Com muitos softwares de calendário de conteúdo disponíveis, pode ser difícil escolher um. Alguns são supercomplicados, alguns estão fora do seu orçamento e outros oferecem um conjunto de ferramentas que você nunca usará. Pode até ser que você ainda esteja tentando escolher o seu favorito e precise de uma solução nesse meio tempo - uma sem paywall ou período de avaliação.

Seja qual for a situação, você pode criar um que ofereça o que você precisa – e nada mais – usando um software de planilha. Continue lendo para saber como criar e usar um calendário de conteúdo no Planilhas Google.

Determine quais colunas usar em sua planilha de calendário de conteúdo

O objetivo do seu calendário de conteúdo é mapear suas postagens, mantendo todo o seu trabalho em um só lugar. Isso ajuda você a encontrar tudo novamente mais tarde. Além disso, é um excelente lugar para colaborar com seus colegas de trabalho.

Para começar, liste suas colunas. Isso ajudará você a delinear suas postagens mais tarde, como prompts para lembrá-lo do que você precisa e fazer você pensar.

instagram viewer

Para isso, pense nas peças comuns que você precisa para criar cada conteúdo, por exemplo, texto, imagens e a data em que deseja publicá-lo. Além disso, você precisará de uma maneira de identificar a postagem, como um título ou descrição, fazer anotações e mostrar seu status.

Algumas outras ideias para colunas são:

  • Uma coluna de conta para indicar onde você deseja que a postagem vá – Instagram, blog, site etc.
  • Incluindo várias colunas de cópia para contas diferentes, por exemplo, cópia do Instagram, cópia do Facebook etc.
  • Uma coluna de link para seus rascunhos de conteúdo de formato longo. É melhor redigi-los no Google Docs ou em outro processador de texto, resumindo-os em sua planilha.
  • Uma coluna de pessoas para mostrar quem está trabalhando na postagem.
  • Uma coluna de prioridade para comunicar a urgência.

Depois de saber quais colunas gostaria de usar, escreva-as na parte superior da planilha. Não se preocupe se você mantê-lo simples no início, você pode expandir mais tarde, se necessário. É comum você pensar em novas ideias enquanto trabalha.

Para congelar a linha superior, selecione-o e vá para Visão, Congelar, e escolha 1 linha. Dessa forma, os cabeçalhos das colunas permanecem com você enquanto você rola.

Adicionar um botão de status funcional à sua folha de calendário de conteúdo

Você pode criar um menu suspenso no Planilhas usando Data de validade. Ajuda a manter a comunicação consistente, especialmente ao trabalhar com outras pessoas. Isso é útil quando você deseja mostrar o status de uma postagem. Você também pode usá-lo para uma coluna de pessoas ou prioridade.

Para fazer isso:

  1. Selecione uma célula na coluna Status.
  2. Clique Dados no menu superior.
  3. Escolher Data de validade da lista.
  4. Por Critério, usar Lista de itens.
  5. No campo à direita, digite as palavras que deseja incluir — separe-as com uma vírgula.
  6. Acertar Salvar.

Sua lista aparecerá na célula uma vez após salvar. Se você quiser codificar seus status por cores, mantenha-o selecionado e adicione Formatação condicional.

Para fazer isso:

  1. Clique Formato no menu superior.
  2. Escolher Formatação condicional da lista.
  3. Na barra lateral, sob Regras de formato, clique no menu suspenso abaixo Formate as células se…
  4. Selecionar O texto contém.
  5. Digite o status no campo que aparece abaixo.
  6. Altere a cor de fundo ou a cor do texto em Estilo de formatação.
  7. Acertar Feito.
  8. Repita essas etapas com os outros status.

Quando estiver pronto, copie a célula e selecione a coluna usando sua letra na parte superior. Antes de colar, desmarque a célula de título clicando nela enquanto segura CMD ou CTRL.

Mais tarde, você pode use a função de classificação no Planilhas para ajudá-lo a visualizar todos os status completos e ocultá-los. Como alternativa, você pode copiá-los e colá-los em uma guia de arquivo.

Incluir guias de ideias e acompanhamento em sua planilha de calendário de conteúdo

Se você quiser mapear ideias em sua planilha enquanto a mantém organizada, use as guias na parte inferior da tela para criar um local separado para seus rascunhos. Aqui, você não precisa de muitas colunas, mas deve incluir uma coluna para nomear ou descrever sua postagem, escrever sua ideia e incluir pensamentos sobre os recursos visuais.

Você também pode criar uma nova guia para acompanhar seus resultados. Aqui, os cabeçalhos das colunas serão o nome ou a descrição da postagem, a data e os principais indicadores de desempenho que você usar para medir o sucesso – cliques, interações, visualizações, conversões etc.

Manter um registro de como suas postagens o ajudará a identificar padrões e ver quais tipos de conteúdo têm melhor desempenho em qual plataforma.

Dicas para trabalhar em sua folha de calendário de conteúdo

Aqui estão algumas dicas para ajudá-lo a planejar seu conteúdo:

  • Bloqueie algum tempo em sua agenda e trabalhe em massa. Dessa forma, suas postagens ficam prontas com antecedência, em vez de escrevê-las e procurar imagens em tempo real.
  • Coloque as ideias imediatamente, mesmo que você não as use todas – elas podem ser úteis mais tarde.
  • O rastreamento ajudará você a saber quais postagens têm melhor desempenho em quais plataformas e também identificar o que não funciona, economizando tempo depois.
  • Mantenha-o mínimo. É fácil querer construir uma planilha enorme com uma coluna para tudo, mas tente pensar nisso como uma visão geral rápida. Quais informações você precisa ver rapidamente sobre suas postagens?

E algumas dicas para ajudar você a formatar sua planilha:

  • Você pode criar uma quebra de linha usando opção + entrar ou controlar + entrar.
  • Você pode ajustar a altura de suas linhas clicando nelas e selecionando Redimensionar linha—mesmo que o texto embrulhado o torne alto, o redimensionamento o afastará.
  • Você também pode ajustar a altura manualmente clicando e arrastando a linha.
  • Configurando seu Quebra de texto para Enrolar manterá sua folha arrumada.
  • Você pode usar o Alinhamento vertical ferramenta no menu superior se desejar que o texto apareça no centro, na parte superior ou na parte inferior da célula.

Seja criativo com seu calendário de conteúdo no Planilhas Google

Embora existam muitas ferramentas para escolher, você pode personalizar uma de acordo com suas necessidades no Planilhas Google. Com as colunas certas, você terá todos os prompts necessários para delinear suas postagens. Além disso, você terá tudo em um só lugar.

Mapear seu conteúdo não precisa ser complicado. Tudo começa com um pouco de planejamento e você pode construir a partir daí.