As práticas de gerenciamento de projetos estão mudando, incluindo as ferramentas necessárias para alcançar excelentes resultados. Uma ferramenta ideal de gerenciamento de projetos deve permitir flexibilidade, gerenciamento eficaz de tarefas e comunicação perfeita entre gerentes e membros da equipe.
Ao longo dos anos, o ProofHub provou sua credibilidade como uma excelente ferramenta de gerenciamento de projetos, aliviando a carga dos gerentes e fornecendo uma plataforma que valoriza a eficiência. Este artigo tem como objetivo educá-lo sobre o ProofHub e destacar seus sete melhores recursos para gerenciamento de projetos.
O que é o ProofHub?
O ProofHub é um software de gerenciamento de projetos flexível usado pelas principais organizações para fins administrativos e gerenciamento de tarefas. O ProofHub é preferido em grandes indústrias remotas porque os ajuda a alcançar planos de projeto sem o incômodo de relatórios no local.
Com o ProofHub, você pode facilite as reuniões remotas da equipe de forma eficaz
, atribua tarefas e conclua projetos sem se encontrar fisicamente com os membros da equipe. Especialistas do setor o chamam de “software de gerenciamento de projetos tudo-em-um” ideal para empresas de médio a grande porte, onde a supervisão de tarefas individuais é essencial.O ProofHub é como uma sala de monitor virtual onde você pode supervisionar a atividade de cada membro da equipe, corrigir tarefas ou aprová-las. Ele cria um fluxo de trabalho suave na organização e oferece recursos robustos que ajudam a aumentar a produtividade.
Os benefícios do ProofHub estão disponíveis em orçamentos de permanência dentro de um Plano Ultimate por US$ 99 cobrados por mês ou anualmente por US$ 89 cobrados por mês. Um Plano Essencial também está disponível por um orçamento menor de $ 50, cobrado por mês e anualmente por $ 45 cobrado por mês. O ProofHub também possui um plano gratuito e uma janela de avaliação de 14 dias, após a qual você pode assinar qualquer um de seus serviços pagos conforme o uso.
7 melhores recursos para gerenciamento de projetos
O ProofHub inclui vários recursos que facilitam a eficiência e a produtividade em larga escala. A seguir, no entanto, destacam-se como os melhores recursos para gerenciamento de projetos.
1. Gerenciamento de tarefas
O recurso de gerenciamento de tarefas do ProofHub facilita para os gerentes de projeto atribuir tarefas e subtarefas aos membros da equipe. Esse recurso os ajuda a identificar a quem eles atribuíram uma determinada tarefa e a dividir uma única tarefa em várias seções para uma execução suave.
Você é fornecido com um Adicionar rótulo seção para personalizar rótulos de tarefas e priorizar tarefas para facilitar a identificação. E se desejar, você pode adicionar códigos específicos que você pode memorizar em subtarefas para revisá-los quando precisar facilmente. Além disso, você tem o luxo de filtrar uma pilha de tarefas para atender aquelas que precisam de atenção urgente.
2. Fluxo de trabalho e quadros Kanban
Com os quadros de fluxo de trabalho e Kanban, você pode medir quanto trabalho avança dos estágios anteriores para o próximo, até o estágio final. Para simplificar, o ProofHub apresenta tarefas em colunas, onde cada coluna representa diferentes etapas de um projeto.
À medida que essas tarefas progridem, você pode movê-las para o próximo estágio arrastando as tarefas para a próxima coluna. Com o fluxo de trabalho e os quadros Kanban, você pode personalizar fluxos de trabalho e dar títulos entre Façam e Concluído. Em seguida, atribua essas tarefas às pessoas e, se desejar, configure-as como Privadas. Dessa forma, apenas as pessoas designadas terão acesso às informações compartilhadas.
3. Relatórios personalizados
Com Relatórios personalizados, você pode obter uma representação visual de todos os marcos completos e incompletos. Esse recurso ajuda você a monitorar os relatórios de andamento de todas as tarefas e gerenciá-los de acordo com os cronogramas programados. Você também pode definir um gráfico de burnup para medir metas comuns e ritmo de trabalho esperado em relação aos resultados reais produzidos pela equipe.
Os relatórios personalizados ajudarão você a ajustar os cronogramas de acordo para atingir essas metas sempre que houver um declínio na produtividade. Você também pode acompanhar as tarefas atrasadas e reagendar quando necessário. Por fim, acompanhe o tempo faturável e não faturável registrado em um projeto. Funciona perfeitamente para freelancers que são pagos com base na quantidade de tempo registrado e no trabalho que dedicam.
4. Revisão on-line
Revisão on-line é um recurso colaborativo que permite que uma equipe de criativos faça sugestões e edições em várias tarefas à medida que avançam para o estágio final. Esse recurso permite feedback eficaz da equipe e melhora o desempenho e a produtividade de uma equipe.
Os membros da equipe contribuem com designs e projetos em tempo real e fazem correções quando necessário. Com as ferramentas de marcação desse recurso, você pode anotar arquivos informando regiões específicas onde a equipe deve efetuar correções. A prova online também fornece seções em que os membros da equipe respondem a tópicos com foco em uma sugestão.
5. Gráficos de gantt
A visualização é a chave para o sucesso de cada projeto. Como um método tradicional de fazer isso, os gerentes de projeto podem decidir fazer gráficos de Gantt básicos usando planilhas do Excel. Embora isso tenha funcionado muitas vezes, o ProofHub incorporou esse recurso em seu sistema, criando uma plataforma na qual os gerentes de projeto podem monitorar tarefas individuais usando um layout de gráfico.
Consequentemente, você pode acompanhar visualmente o progresso de cada tarefa em porcentagem para saber quanto trabalho é feito por cada membro da equipe. Acima de tudo, o ProofHub integrou o Gráfico de Gantt modelo que capturaria as atividades necessárias durante essas tarefas.
Por exemplo, os gráficos de Gantts estão disponíveis para gerenciamento de projetos, campanhas de marketing e desenvolvimento de software. Esses modelos seriam úteis para equipes ágeis executarem gerenciamento ágil de projetos efetivamente.
6. Anúncios
Com esse recurso, os gerentes de projeto podem fazer anúncios de voz clicando no ícone do alto-falante na plataforma. Ele permite a fácil disseminação de informações e compartilhamento de atualizações sobre uma tarefa. Assim, em vez de digitar todas as informações, você pode enviar algumas na forma de notas de voz. Você também pode adicionar um título ao anúncio, uma descrição e arquivos ou imagens de suporte.
Finalmente, os gerentes de projeto também podem escolher membros para ver determinados anúncios, inscrevendo essas pessoas para eles e, em seguida, descobrir quem os viu. Você pode programar esses anúncios para serem veiculados por um período específico.
7. Discussões on-line
Compartilhar e analisar os resultados do projeto é uma das melhores maneiras de melhore a responsabilidade em sua equipe remota. Discussões on-line permitir que os membros da equipe se envolvam com seus colegas e compartilhem ideias com eles ativamente. Como gerente de projeto, esse recurso permite criar tópicos de discussão, incluindo projetos futuros e requisitos dos clientes.
Além disso, você também pode inscrever pessoas em determinadas discussões com as quais gostaria de compartilhar informações e ideias com foco em um determinado assunto. Ele também permite que você adicione comentários e mencione pessoas diretamente nas discussões para fazer contribuições. Com as Discussões Online, você pode arquivar tópicos de discussão, fixá-los ou marcá-los como privados.
Como usar o ProofHub para gerenciamento de projetos
A primeira etapa para usar efetivamente o ProofHub para gerenciamento de projetos é desenhar um plano de projeto. Como gerente de projeto, é sua responsabilidade criar um plano que lhe dê orientação durante o projeto. O papel do ProofHub é ajudar a visualizar seus planos de projeto e realizá-los facilmente.
Além disso, um dos maiores pontos fortes de um processo de gerenciamento de projetos é a ordem. Como gerente de projetos, o ProofHub permite que você organize tarefas e projetos de acordo com as prioridades. Assim, você pode agendar horários separados para reuniões, discussões online e provas e garantir que essas atividades sejam realizadas em diferentes subgrupos de maneira unificada.
Conectando seu trabalho com o ProofHub
Ter uma ferramenta de gerenciamento de projetos como o ProofHub impacta positivamente a conexão do seu trabalho durante um projeto. Se manuseado por um gerente de projeto qualificado, melhora os resultados do projeto esporadicamente. Ao aprender a se tornar um gerente de projeto melhor, você coloca sua equipe em um pedestal para o sucesso e aumenta suas chances de lidar com projetos futuros.
