A Prevenção contra perda de dados (DLP) garante que dados confidenciais ou confidenciais não sejam perdidos, roubados ou distribuídos involuntariamente. Ele pode ser usado para evitar violações de dados e proteger a reputação de uma organização.
Você pode ter ouvido falar sobre o DLP nas notícias, mas o que exatamente é isso? E como você pode usá-lo para proteger seus dados?
O que é prevenção contra perda de dados (DLP)?
Data Loss Prevention (DLP), também conhecido como Data Leak Prevention, é a prática de identificar, monitorar e proteger informações confidenciais. Isso pode incluir números de previdência social, informações de cartão de crédito ou segredos comerciais.
O DLP é usado para evitar vazamentos acidentais dessas informações, bem como ataques maliciosos que podem tentar roubá-las.
Isso é essencial porque se essa informação cair em mãos erradas, cibercriminosos podem usá-lo para roubo de identidade, fraude ou outras atividades maliciosas. Normalmente envolve o uso de uma combinação de tecnologias, incluindo criptografia de dados, monitoramento de atividades e treinamento de usuários.
Além disso, para manter a conformidade com os padrões da indústria e de privacidade de dados, muitos organizações utilizam DLP para proteger suas informações de identificação pessoal (PII) e negócios privados em formação.
Por exemplo, suponha que você esteja trabalhando em casa ou em uma organização com o ambiente BYOD (Bring Your Own Device). Nesse caso, sua organização pode usar técnicas de DLP para proteger seus dados confidenciais que residem em seu dispositivo.
Como funciona a prevenção contra perda de dados?
A tecnologia DLP funciona de algumas maneiras diferentes.
Em primeiro lugar, ele pode ser usado para identificar dados confidenciais. Isso geralmente é feito procurando padrões ou palavras-chave específicos em arquivos e e-mails. Depois que esses dados são identificados, o DLP pode ser usado para monitorar como eles estão sendo usados e compartilhados.
Isso pode incluir rastrear quem acessa os dados, o que eles fazem com eles e para onde estão sendo enviados.
As organizações também podem usar o DLP para impedir que dados confidenciais sejam compartilhados de maneiras não autorizadas. Por exemplo, algumas soluções DLP podem impedir que emails que contenham informações confidenciais sejam enviados para contas de email pessoais. Outros podem criptografar arquivos que contêm dados confidenciais para que apenas usuários autorizados possam abri-los.
Além disso, ao usar o DLP, você, como empresário, também pode impedir que seus funcionários leiam ou gravem de uma unidade USB. Isso evita a transferência não autorizada de dados.
E quando se trata de detecção, os proprietários de empresas podem usar o aplicativo DLP para monitorar e-mails recebidos em busca de anexos suspeitos ou links de phishing.
Os 3 tipos de soluções DLP
Existem alguns tipos diferentes de soluções DLP disponíveis, cada uma com suas próprias vantagens e desvantagens.
1. Soluções de DLP no local
Algumas organizações optam por instalar o software DLP em seus servidores e estações de trabalho. Isso permite que eles monitorem todas as atividades nesses dispositivos e identifiquem quaisquer dados confidenciais que estejam sendo acessados ou compartilhados. Essas soluções DLP são conhecidas como DLP On-Premise. Eles oferecem o maior nível de controle e visibilidade, mas podem ser complexos de implantar e gerenciar.
2. Soluções DLP baseadas em rede
Nesse sentido, as organizações optam por implantar sensores DLP em pontos-chave de sua rede, como servidores de e-mail ou gateways da Internet. Isso permite que eles monitorem o tráfego de dados confidenciais que estão sendo enviados para fora da organização. As soluções DLP baseadas em rede geralmente são mais fáceis de implantar do que as soluções no local, mas oferecem menos visibilidade da atividade em dispositivos individuais.
3. Soluções de DLP baseadas em nuvem
Por fim, algumas soluções DLP são baseadas em nuvem e são fornecidas como um serviço. Eles podem ser usados para monitorar a atividade em toda a organização, independentemente de onde os dados estão armazenados ou como estão sendo acessados. Essas soluções geralmente são as mais fáceis de implantar, mas podem não oferecer o mesmo nível de controle e visibilidade das soluções locais.
Por que a prevenção contra perda de dados é importante?
A perda de dados pode ter sérias consequências para indivíduos e organizações.
O roubo de identidade pode levar a perdas financeiras e prejudicar sua reputação. Uma violação de dados pode prejudicar a reputação da sua empresa e resultar em pesadas multas. Ao usar o DLP, você pode ajudar a evitar que esses eventos aconteçam.
O DLP também pode ajudá-lo a atender aos requisitos de conformidade, como os estabelecidos pela UE Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR).
Sob o GDPR, as organizações devem tomar medidas para proteger os dados pessoais de seus clientes e funcionários. Isso inclui garantir que esses dados sejam acessados e usados apenas por indivíduos autorizados. O não cumprimento do GDPR pode resultar em multas pesadas.
O DLP pode ajudá-lo ainda mais a atender aos requisitos definidos pelo Padrão de segurança de dados do setor de cartões de pagamento (PCI DSS). Esse padrão exige que as organizações que processam pagamentos com cartão de crédito tomem medidas para proteger esses dados de serem acessados ou roubados.
Além disso, a prevenção contra perda de dados é importante porque pode ajudar a proteger os segredos comerciais da sua empresa e outras informações confidenciais. Seus concorrentes podem usar essas informações para obter uma vantagem sobre você. Ao usar o DLP, você pode garantir que essas informações sejam acessadas e usadas apenas por indivíduos autorizados.
Práticas recomendadas para prevenção de perda de dados
Existem algumas práticas recomendadas que você pode seguir para manter seus dados seguros:
- Criptografe seus arquivos: Uma das melhores maneiras de proteger seus dados é criptografá-los. Isso o tornará ilegível se cair em mãos erradas.
- Treine seus funcionários: É importante treinar seus funcionários sobre como lidar com dados confidenciais. Eles devem saber como identificá-lo e o que fazer se o encontrarem.
- Monitore sua rede: Você deve monitorar sua rede para qualquer atividade suspeita. Isso ajudará você a identificar qualquer acesso não autorizado aos seus dados.
- Implemente uma solução DLP: Uma solução DLP pode ajudá-lo a proteger seus dados identificando, monitorando e impedindo o compartilhamento não autorizado de informações confidenciais.
Por que você deve optar pelo DLP em sua organização?
A tecnologia DLP está em constante evolução e novas soluções estão sendo desenvolvidas o tempo todo. À medida que as organizações se tornam mais conscientes da necessidade de proteger seus dados confidenciais, o DLP está se tornando uma solução cada vez mais popular.
O DLP é uma ferramenta essencial para qualquer empresa ou indivíduo que queira proteger seus dados. Ele pode ajudar a evitar a perda de dados, atender aos requisitos de conformidade e proteger sua reputação. Siga as práticas recomendadas para prevenção de perda de dados para manter seus dados seguros.
