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Os aplicativos de controle de tempo tornam você mais produtivo e focado, registrando como você gasta suas horas de trabalho. Além disso, essas ferramentas de produtividade oferecem insights valiosos para ajudá-lo a executar melhor suas tarefas, identificar gargalos de processo, melhorar seu fluxo de trabalho e fazer mais em menos tempo.

O TimeCamp é um desses aplicativos de rastreamento de tempo. Com suas funções e recursos, você pode ver para onde está indo todo o seu tempo de produtividade, permitindo criar um sistema simplificado e recuperar o tempo perdido.

Então, vamos dar uma olhada em alguns dos melhores recursos do TimeCamp e ver como você pode usá-los para se tornar um maestro de controle de tempo.

Como controlar o tempo com o TimeCamp

Você primeiro precisa criar uma conta antes de usar o TimeCamp. E para que o serviço rastreie suas atividades em seu dispositivo, você precisa

instagram viewer
baixe o aplicativo TimeCamp nele. Se você usa vários dispositivos, precisa garantir que todos eles tenham o TimeCamp instalado para que você possa acompanhar suas atividades em todas as suas ferramentas.

Como alternativa, você pode instalar a extensão do navegador TimeCamp no Google Chrome ou Microsoft Edge. O TimeCamp é um dos melhores extensões de controle de tempo para o Google Chrome, permitindo que você adicione um cronômetro a qualquer ferramenta on-line que você usa, tornando o controle de tempo sem complicações.

Mas antes de começar a rastrear o tempo com o TimeCamp, você deve primeiro configurar seus projetos e tarefas no site.

Criando um projeto no TimeCamp

Siga os passos abaixo para criar um projeto no TimeCamp:

  1. Vou ao Projetos seção no site do TimeCamp.
  2. Clique no verde Adicionar projeto botão na parte superior.
  3. Digite o nome do seu projeto no campo de texto e clique em Criar novo projeto.
  4. Um Editar projeto painel aparecerá à direita.
  5. Adicione a descrição do projeto em Descrição.
  6. Role para baixo até a parte inferior do Editar projeto painel e clique Ativar palavras-chave para adicionar palavras-chave relevantes ao seu projeto.

Se quiser atribuir o projeto a outra pessoa ou grupo, você pode clicar no botão Atribuir grupo ou Atribuir pessoas botões. Se eles ainda não estiverem no TimeCamp, você pode enviar um convite inserindo o e-mail da pessoa.

Ao atribuir tarefas a pessoas diferentes, o TimeCamp permite definir permissões com base em suas funções. Um gerente de projeto tem mais permissões, como criar subtarefas, editar tarefas, criar faturas e muito mais; enquanto um usuário comum só pode rastrear o tempo.

Criando uma tarefa no TimeCamp

Para adicionar uma tarefa ao seu projeto:

  1. Passe o cursor sobre o projeto ao qual deseja adicionar a tarefa e clique em Adicionar tarefa.
  2. Um Adicionar tarefa painel aparecerá à direita.
  3. No Adicionar tarefa painel, você pode inserir seu nome, adicionar sua descrição e adicionar palavras-chave relevantes, assim como você fez ao adicionar seu projeto.

Compreendendo os modos de aplicativo de desktop do TimeCamp

O aplicativo de desktop do TimeCamp está disponível para Windows, Mac e Linux e rastreia o tempo que você gasta em várias atividades em seu computador. Como é executado em segundo plano, não possui interface. Em vez disso, o aplicativo de desktop é um pequeno widget que você pode mover para qualquer lugar da tela.

O aplicativo de desktop permite alternar entre dois modos: manual e automático.

Modo manual: Você adiciona uma nova tarefa ou seleciona uma já existente no modo manual. Para selecionar uma tarefa:

  1. Clique com o botão direito do mouse no widget TimeCamp e selecione Iniciar uma tarefa.
  2. O Iniciar uma tarefa janela aparecerá.
  3. Pesquise e selecione a tarefa na qual deseja trabalhar ou crie uma nova.

Modo automático: O modo automático do TimeCamp é um divisor de águas na produtividade. Ele identifica automaticamente as tarefas nas quais você está trabalhando com base nas palavras-chave atribuídas.

Para alterar os modos, clique com o botão direito do mouse no widget, clique em Modo de rastreamento, e selecione o modo desejado.

Compreendendo palavras-chave no TimeCamp

Para fazer o melhor uso do modo automático do TimeCamp, é importante entender como as palavras-chave funcionam e como escolher as melhores palavras-chave para suas tarefas e projetos.

O aplicativo de desktop do TimeCamp procura palavras-chave enquanto você trabalha. Se a palavra-chave aparecer nos títulos das janelas, nomes de aplicativos ou endereços de URL, o aplicativo começará a rastrear automaticamente o tempo da tarefa com essa palavra-chave específica.

Por exemplo, se você adicionou uma tarefa chamada "Clientes de e-mail" com a palavra-chave "mail.google.com", sempre que usar seu Conta do Gmail, o aplicativo detectará automaticamente a palavra-chave no URL do Gmail e começará a rastrear o tempo para "Email Clientes".

Em vez de fornecer palavras-chave genéricas para tarefas e projetos, escolha palavras-chave específicas. Você pode adicionar o nome do aplicativo como uma palavra-chave se usar um aplicativo específico enquanto trabalha em um projeto. Outras boas palavras-chave incluem nomes de arquivos/pastas, URLs de sites (parciais ou completos) e nomes de clientes.

Você também pode adicionar várias palavras-chave a uma única tarefa, separando-as com vírgulas.

Adicionando entradas de tempo no TimeCamp

O aplicativo de desktop do TimeCamp permite apenas iniciar e parar o cronômetro e alterar projetos/tarefas/clientes. Para adicionar tempo manualmente:

  1. Vou ao Planilha de horário seção no site do TimeCamp
  2. Clique Selecione tarefa e projeto e selecione ou adicione a tarefa na qual deseja trabalhar.
  3. Atribua a hora de início/parada e a duração da tarefa em seus campos relevantes e clique em ADICIONAR HORÁRIO DE ENTRADA.
  4. Em vez de adicionar a hora de início/parada, você também pode clicar em TEMPORIZADOR DE INÍCIO, e o cronômetro começará a funcionar. Quando terminar a tarefa, clique em TEMPORIZADOR DE PARADA, e a entrada de tempo será adicionada à sua planilha de horas.

Relatórios no TimeCamp

Há um painel no lado esquerdo do site do TimeCamp, onde você encontrará diferentes seções do TimeCamp, incluindo Quadro de Horários, Painel, Projetos e Relatórios. Ao clicar em Relatórios, você verá todos os diferentes tipos de relatórios de tempo que o TimeCamp oferece. Isso inclui resumos de relatórios, relatórios diários, relatórios detalhados, relatórios de pessoas e relatórios de orçamento.

Para acessar os relatórios diários, acesse Relatórios > Por dias. Aqui você pode visualizar seus relatórios diários e filtrar os resultados com base em projetos, pessoas, tags e muito mais.

Para relatórios detalhados, acesse o Detalhado exibição, onde você pode ver uma lista de todas as suas entradas de tempo ou filtrar seu relatório por diferentes projetos, pessoas ou duração.

O Resumo ver no Relatórios A seção oferece um resumo visual de todas as tarefas concluídas. Semelhante a outras exibições, você pode filtrar os resultados com base em várias métricas.

Integre o TimeCamp com aplicativos de gerenciamento de projetos

Como o TimeCamp permite a integração com alguns dos melhores aplicativos de gerenciamento de projetos para empresas, você não precisa mapear as estruturas do projeto desde o início. Integre seu TimeCamp ao aplicativo de gerenciamento de projetos que você e sua equipe usam e importe todas as estruturas, tarefas, clientes e muito mais do projeto.

Para entender como funciona, vamos integrar uma conta ClickUp com TimeCamp:

  1. Passe o cursor do mouse sobre o símbolo do plugue no canto superior direito do site do TimeCamp e selecione Integrações.
  2. Role o Integrações seção para encontrar o aplicativo de gerenciamento de projetos que você deseja integrar (ou seja, ClickUp, em nosso caso) e clique em Habilitar.
  3. Você será redirecionado para o Configurações página, onde você pode clicar no botão Habilitar integração botão abaixo.
  4. Você será redirecionado para o site ClickUp. Selecione o espaço de trabalho ClickUp que deseja integrar e clique Conectar espaço de trabalho.
  5. Um pop-up aparecerá, solicitando que você aguarde enquanto suas tarefas ClickUp são sincronizadas com sua conta TimeCamp.
  6. A sincronização será concluída em alguns minutos, após o que você poderá ver todas as suas tarefas e projetos do ClickUp no seu TimeCamp Projetos seção.

Gerencie melhor seu tempo com o controle de tempo

Tendo aprendido como controlar seu tempo no TimeCamp, é hora (sem trocadilhos) de colocar sua vida profissional em ordem e se tornar uma versão mais produtiva de si mesmo. No entanto, o controle de tempo é apenas um aspecto do gerenciamento de tempo; outro elemento é parar de repetir os erros mais comuns de gerenciamento de tempo.