Um bom sistema de produtividade é essencial, principalmente se o seu trabalho envolve passar muito tempo no computador. Sem um, é muito fácil ter sua atenção sugada para várias áreas – e você não progredir nas metas que deseja alcançar.
Se você está interessado em otimizar sua produtividade, certamente já ouviu falar do Apple Calendar antes. O Notion é outro aplicativo que ganhou força significativa nos últimos anos, com nomes como Ali Abdaal e Thomas Frank sendo defensores particularmente fortes.
Mas qual aplicativo é melhor para o planejamento diário e, a esse respeito, o que cada um pode oferecer? Você deve considerar usá-los juntos, em vez de escolher um ou outro? Vamos descobrir.
1. Marcar Reuniões
Um calendário é a melhor opção para organizar reuniões e outros eventos. Você pode escolher facilmente se deseja que seus eventos durem o dia todo ou em horários específicos, e convidar pessoas é fácil. Além disso, você pode incluir anexos, notas ou links para recursos úteis. Ao usar um aplicativo de calendário, você também achará fácil aceitar qualquer evento para o qual seja convidado.
Noção não vale a pena ignorar completamente, no entanto. Você pode usar modelos para criar calendários, fornecendo uma visão geral completa de suas próximas obrigações.
2. Bloqueando seu tempo
Para muitas pessoas, o bloqueio de tempo é uma maneira eficaz de garantir que você gaste tempo suficiente em tarefas significativas. Se você não planeja seu tempo, seu dia corre o risco de ficar fragmentado. Além disso, você pode não conseguir progredir tanto em seus grandes projetos e objetivos quanto gostaria.
Além de organizar eventos, você também pode usar um calendário para reservar tempo para trabalhos importantes. Você pode usar as mesmas ferramentas mencionadas na seção anterior para conseguir isso, como escolher quanto tempo deseja alocar. Se vocês são tentando a técnica Pomodoro, por exemplo, suas necessidades podem ser diferentes das de outra pessoa.
Você pode criar um modelo no Notion que permita planejar seu dia, mas é mais fácil usar um calendário. Se você não possui um dispositivo Apple, pode tentar aumentando sua produtividade com o Google Agenda.
3. Recursos adicionais para planejamento diário
Cada aplicativo em seu sistema de produtividade deve atender a uma de suas necessidades, mas é sempre bom quando você tem recursos adicionais para trabalhar. Enquanto o calendário ficou em primeiro lugar nas duas categorias anteriores, o Notion leva o prêmio nesta seção.
O Notion tem vários recursos que você pode usar para planejar melhor o seu dia. Por exemplo, você pode resumir suas tarefas mais importantes para cada dia da semana e adicioná-las na mesma página. Ao usar a Noção, você também pode baixar modelos que permitem mapear suas metas e acompanhar seu progresso em direção a elas.
Você também pode, no entanto, personalizar algumas coisas no calendário. Por exemplo, você pode decidir se deseja visualizar sua programação com base no mês como um todo — ou no ano, dia ou semana.
4. Dispositivos nos quais você pode usar esses aplicativos
A noção e o calendário diferem significativamente na capacidade entre dispositivos. Como em outros aplicativos desenvolvidos pela Apple, você só pode usar o Apple Calendar dentro desse ecossistema. Se você não usa dispositivos Apple, precisará buscar uma alternativa.
Como o Apple Calendar, o Notion está disponível em dispositivos Apple. Você pode baixar o aplicativo oficial para iOS e iPad na App Store, e um download para Mac está disponível no site da Notion. Se preferir não baixar o aplicativo para o seu Mac, você também pode usar o Notion no seu navegador.
Além dos dispositivos Apple, você também pode usar o Notion no Android. Além disso, a empresa possui um aplicativo para Windows.
5. Configurando Tarefas Recorrentes
Muitos de nós precisamos realizar tarefas semelhantes várias vezes por semana; verificar e-mails é um exemplo. Sim, podemos adicioná-los aos nossos calendários todas as vezes - mas fazer isso é monótono e demorado em igual medida.
O Calendário da Apple permite configurar tarefas recorrentes com facilidade. Você pode escolher se deseja repetir a cada dia, semana, mês ou ano. Como alternativa, você pode decidir sobre uma escala de tempo personalizada.
Se você deseja criar tarefas recorrentes no Notion, pode tentar criar listas de tarefas diárias e simplesmente desmarcá-las a cada vez. Para funções que não são sensíveis ao tempo, você pode achar que configurar tarefas recorrentes com Todoist é uma alternativa melhor.
6. Criando listas de tarefas
Se você deseja criar listas básicas de tarefas, o Notion é uma escolha melhor do que o Apple Calendar. Tudo o que você precisa fazer é criar uma nova página e digitar / no seu teclado, antes de selecionar Lista de afazeres de blocos básicos seção. Você encontrará vários modelos que permitem fazer listas de tarefas e também pode criar as suas próprias.
7. Opções de personalização
A principal função dos aplicativos de produtividade é ajudá-lo a controlar seu fluxo de trabalho. Mas, ao mesmo tempo, é bom se você puder personalizar tudo para ter a aparência que quiser. O Apple Calendar e o Notion diferem em suas opções nesta área, mas você tem opções para ambos.
O Calendário da Apple permite alterar as cores de cada calendário adicionado ao aplicativo. Você pode escolher entre uma seleção de pré-fabricados, mas também tem a opção de escolher o seu próprio, se for mais fácil para você. Com o Apple Calendar, você também pode decidir quais calendários deseja exibir e quais prefere ocultar.
No Notion, você tem várias opções de personalização. Por exemplo, você pode adicionar emojis a cada página. Além disso, você pode escolher entre três fontes diferentes para digitar em sua página. O Notion também fornece controle sobre a largura da página e o tamanho do texto.
8. Convidando outras pessoas para colaborar
A colaboração é uma parte crucial para se manter produtivo, especialmente se você trabalha remotamente ou como parte de um modelo híbrido. E em Notion and Calendar, você encontrará uma seleção de opções. No Apple Calendar, você pode compartilhar alguns de seus calendários com outras pessoas por meio de um link. Você também pode decidir se deseja que eles sejam públicos ou não.
O Notion permite que você convide outros usuários para o seu espaço de trabalho. No entanto, o número de pessoas que você pode adicionar a um espaço depende de sua associação. A versão gratuita permite convidar até 10 convidados; para planos pagos, o número ultrapassa 100.
Conceito e calendário devem fazer parte do seu ecossistema de produtividade
Em vez de olhar para “Noção vs. Calendário”, pensar em como você pode usar os dois aplicativos juntos é uma abordagem muito mais sábia. Ambos se complementam, e você terá um sistema de produtividade muito mais completo aproveitando seus pontos fortes.
Um calendário é uma ótima ferramenta para planejar eventos específicos dentro do seu dia, mas você pode usar o Notion para delinear o quadro geral. Além disso, é útil para criar listas de tarefas simples.