Criar newsletters pode ser demorado, mas não precisa ser. Com as ferramentas certas e um pouco de know-how, você pode facilmente criar newsletters personalizadas que chamam a atenção do seu público.
Além de oferecer uma variedade de modelos de newsletter gratuitos que você pode personalizar, o Microsoft Word permite que você crie seus próprios modelos de newsletter. Continue lendo para aprender como criar um modelo de boletim informativo no Word do início ao fim.
Por que você deve criar um modelo de boletim informativo
Graças a um modelo, você não precisa começar do zero toda vez que quiser escrever um boletim informativo no Word. O modelo vem com elementos predefinidos em torno de um design e estrutura básicos, eliminando a necessidade de trabalho manual. Isso economiza tempo e permite que você se concentre na elaboração do conteúdo do seu boletim informativo.
Embora você sempre possa usar os modelos de newsletter integrados gratuitos no Microsoft Word, criar seu modelo personalizado pode refletir melhor o estilo e a marca da sua empresa e ajudá-la a se destacar concorrentes. Ao criar seu próprio modelo, você pode garantir consistência na marca e adicionar toques exclusivos, como cores, imagens e fontes personalizadas.
Como criar um modelo de boletim informativo no Microsoft Word
Siga estas etapas para criar seu primeiro modelo de boletim informativo no Word.
1. Abra um documento em branco
Comece com um novo documento. Para fazer isso, abra o Microsoft Word e clique em documento em branco.
2. Definir o layout da página
Antes de começar a criar sua newsletter, é essencial definir o layout da página. Primeiro, vá para o Layout da página guia e selecione Margens. Em seguida, escolha entre as margens predefinidas ou defina margens personalizadas.
Você também pode alterar a orientação da página ou use as orientações paisagem e retrato no documento.
A próxima etapa é criar um cabeçalho e rodapé para o modelo de newsletter. O cabeçalho e o rodapé conterão informações importantes, como o nome da sua newsletter e a data.
Para usar um cabeçalho ou rodapé em seu documento, vou ao Inserir guia e selecione Cabeçalho ou Rodapé. Você pode adicionar texto ou imagens ao cabeçalho ou rodapé digitando ou colando as imagens.
4. Adicionar colunas ao seu modelo
As colunas podem conter não apenas o texto, mas também direcionar o fluxo. Veja como.
- Clique no Disposição guia de menu e escolha colunas nas opções suspensas.
- Escolha uma das opções de coluna predefinidas: Um, Dois, Três, Esquerda, ou Certo.
- Clique em Mais colunas para inserir quatro ou mais colunas ou personalizar a largura da coluna.
- Desmarque a Largura da coluna igual opção e defina a largura da coluna desejada.
- Verifica a Linha entre caixa para adicionar uma linha divisória entre as colunas.
- Clique em Aplicar para e selecione Este ponto a frente no menu suspenso. Isso inserirá as colunas abaixo do título.
5. Habilitar Réguas
A régua de palavras é uma ajuda visual para ajustar a largura das colunas e margens. Dependendo das configurações do Microsoft Word, você já pode ver réguas na parte superior e à esquerda do documento. Se você não vir nenhuma régua, clique no botão Visualizar guia e verifique o Governante caixa. A régua superior indica a localização de suas colunas.
6. Adicionar títulos
O uso de um título permite que as pessoas examinem rapidamente o documento e entendam seu conteúdo, mesmo que não tenham tempo suficiente para lê-lo completamente. Para formatar um título:
- Realce e clique com o botão direito do mouse no título.
- Selecione Cabeçallho 1 de estilos cardápio.
7. Adicionar um índice
Uma tabela de conteúdo é uma característica crucial de qualquer newsletter. Ele permite que seus leitores naveguem facilmente pelas diferentes seções de seu boletim informativo. Para adicionar manualmente um sumário, vá para o Referências guia e selecione Índice. Você também pode usar um dos aplicativos gratuitos Modelos de tabela de conteúdo do Microsoft Word Disponível.
8. Adicionar e formatar imagens
Agora que seu modelo de newsletter está configurado, você pode adicionar imagens. Veja como.
- Clique em Inserir e escolha Fotos para inserir uma imagem de espaço reservado.
- Selecione qualquer imagem e clique Inserir.
Para formatar a imagem:
- Clique e arraste os cantos da imagem para ajustá-la à coluna do modelo.
- Clique no Opções de Layout ícone no canto superior direito da imagem da veiculação.
- Clique Ver mais.
- Escolha o Quebra automática de texto aba e ajuste Distância do texto.
- Use as setas para cima e para baixo para ajustar a altura do espaço entre o texto e a imagem.
9. Inserir e formatar caixas de texto
Embora você possa digitar texto em colunas, as caixas de texto permitem posicioná-lo com mais precisão. Para inserir uma caixa de texto em seu modelo:
- Clique em Inserir e então Caixa de texto.
- Arraste os cantos das caixas de texto para posicioná-las, assim como você fez com as imagens.
Você pode escolher entre as várias opções de caixa de texto disponíveis ou criar uma caixa de texto básica que pode formatar de acordo com sua preferência.
10. Edite seu modelo
Se você deseja incluir detalhes extras em seu modelo de boletim informativo, insira e posicione caixas de texto, cabeçalhos e imagens adicionais. Você pode fazer isso até ficar satisfeito com o modelo.
Você também pode personalizar elementos de seu boletim informativo, destacando o texto que deseja alterar, clicando com o botão direito do mouse e escolhendo entre os estilos predefinidos ou ajustando o tamanho, a cor e a fonte de acordo com sua preferência. preferência.
11. Salve seu boletim informativo
Depois de terminar de criar seu modelo de boletim informativo, salve-o na área de trabalho. Você pode salvá-lo como um documento normal do Word ou como um modelo. Para salvá-lo como um modelo:
- Vá para Arquivo e selecione Salvar como.
- Escolher Modelo do Word de Salvar como tipo cardápio.
- Bater Salvar.
Para usar seu modelo de newsletter recém-criado, abra o Microsoft Word e clique em Novo. Você encontrará o modelo sob o Pessoal cardápio. Clique no modelo para usá-lo em seu boletim informativo.
Faça uma Newsletter Gratuita no Word
Criar um modelo de boletim informativo no Word é um processo simples que pode ser feito em algumas etapas. Seguindo o guia passo a passo descrito acima, você pode criar um modelo sob medida para suas necessidades.
Se você pensou em um boletim informativo, um modelo personalizado no Microsoft Word pode ser uma maneira econômica de testar as águas e ver como seus leitores respondem ao conhecimento que você compartilha.
