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Então você tem suas notas e agora está se perguntando como será seu GPA. Ou talvez você queira descobrir quais notas você precisa para atingir seu GPA alvo. Bem, você não precisará de uma caneta para isso — o Excel tem todas as respostas.

Como o GPA recebe os créditos de cada nota, você não pode calculá-lo calculando a média de suas notas. O processo é um pouco diferente, mas ainda fácil de calcular com o Excel.

O que é um GPA? Como você o calcula?

GPA, ou Grade Point Average, é uma medida do seu desempenho médio em um determinado período acadêmico, geralmente expresso como um número em uma escala de 4,0. GPA é uma forma de média ponderada, onde o peso de cada item são seus créditos.

Cada curso vale um número específico de créditos, e o valor de crédito de um curso é igual a sua nota multiplicada por seus créditos. Depois de obter os valores de crédito para cada curso, você precisa somá-los e dividir a soma pelo número total de créditos para obter seu GPA.

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Este caminho é simples o suficiente para seguir e calcular seu GPA, mas há outro assunto para cuidar. As notas geralmente são dadas em letras de A a F, enquanto GPA é um número. Portanto, você precisa primeiro converter as notas das letras em pontos. Você pode perguntar aos funcionários da escola sobre isso, mas geralmente um A vale quatro pontos.

A partir daí, um ponto é deduzido para cada letra até que F seja igual a zero pontos de nota. A boa notícia é que você pode contar com o Excel para calcular automaticamente as notas e o GPA. Depois de criar a fórmula e salvar a planilha, tudo o que você precisa fazer é inserir suas notas. Não há necessidade de se preocupar com cálculos mundanos quando o Excel está por perto.

Como calcular o GPA no Excel com SUMPRODUCT e VLOOKUP

Agora que você tem uma compreensão clara do cálculo, pode usar o Excel para automatizá-lo. SUMPRODUCT e VLOOKUP são duas funções que usaremos para calcular o GPA.

=SOMAPRODUTO(array1, array2, ...)

SUMPRODUCT é uma função do Excel que multiplica uma matriz por outra matriz e, em seguida, soma os resultados. Esta função será útil para calcular o valor total do crédito.

=VLOOKUP (lookup_value, table_array, col_index_num)

VLOOKUP é uma função do Excel que funciona como uma lista telefônica. Você pode alimentar o VLOOKUP com um valor e uma tabela onde você definiu equivalentes para esse valor, e o VLOOKUP produzirá o equivalente do valor inicial. Você pode usar esta função para converter letras de nota em pontos de nota.

Como exemplo para trabalhar, temos as notas de letras de um aluno em diferentes cursos, seus créditos e também uma tabela que mostra a pontuação equivalente das letras. O objetivo é calcular o GPA do aluno. Primeiro, você precisa converter as letras das notas em pontos:

  1. Selecione uma célula onde deseja gerar pontos de nota.
  2. Na barra de fórmulas, insira a fórmula abaixo: 
    =PROCV(B2, $F$2:$G$6, 2)
  3. Imprensa Digitar.
  4. Pegue a alça de preenchimento e solte-a nas células abaixo.

Esta fórmula chama VLOOKUP, para encontrar o equivalente da célula B2 Da mesa F2 para G6. Também especifica que os valores equivalentes estão localizados na coluna 2 da mesa. Os cifrões ($) no endereço da tabela, certifique-se de que a referência é absoluta para que não mude quando você usar a alça de preenchimento.

Agora que você tem as notas de cada curso, é hora de fazer a jogada final e calcular o GPA.

  1. Selecione a célula onde deseja exibir o GPA calculado.
  2. Vá para a barra de fórmulas e digite a fórmula abaixo: 
    =SOMAPRODUTO(C2:C7, D2:D7)/SOMA(D2:D7)
  3. Imprensa Digitar.

Esta fórmula chama SOMAPRODUTO somar os produtos de C2 para C7 (pontos de nota) multiplicado por D2 para D7 (créditos) e então divide isso pelo SOMA de D2 para D7 (créditos totais). O resultado será o GPA do aluno.

Assim, você tem uma planilha do Excel que calcula automaticamente seu GPA. Agora que você já sabe como automatizar o cálculo, pode ir além e use o Goal Seek do Excel para ver quais notas você precisa para atingir sua meta de GPA.

Cálculos de GPA ficaram mais fáceis

Calcular seu GPA pode ser confuso, especialmente se você tiver muitas notas para acompanhar. Ser inteligente não é calcular você mesmo seu GPA no papel, mas sim usar o Excel para fazer isso por você.

Depois de saber como calcular seu GPA, você pode usar duas funções do Excel para converter suas notas em pontos e, em seguida, calcular seu GPA com uma única fórmula. Calcular seu GPA ficou muito mais fácil!