Se você envia frequentemente o mesmo e-mail e está cansado de digitar a mesma mensagem repetidamente, ficará feliz em saber que existe uma ferramenta do Outlook para ajudá-lo com isso: modelos de e-mail. Você pode reutilizar essas mensagens com um único clique para economizar tempo e esforço.
Eles também são rápidos e fáceis de fazer na Web do Outlook ou no aplicativo de desktop. Então, vamos ver como fazer um modelo de e-mail e usá-lo em sua correspondência diária.
Como criar um modelo de e-mail do Outlook
A menos que você queira usar os modelos básicos da Microsoft, você deve criar um modelo personalizado que atenda às suas necessidades. Veja como você pode fazer isso.
Criando um modelo de email no Outlook Web App
Os modelos de e-mail podem ser um dos dicas avançadas do Microsoft Outlook, mas fazer um no aplicativo da web do Outlook é relativamente fácil.
Para criar um modelo de e-mail no aplicativo da Web, você deve primeiro fazer login no site, caso ainda não o tenha feito. Em seguida, selecione o novo e-mail botão no canto superior esquerdo da tela.
Clique nos três pontos horizontais ao lado do Enviar e Descartar botões na parte inferior da nova caixa do editor de e-mail. Escolher Meus modelos no menu suspenso.
Uma lista de modelos pré-fabricados aparecerá no lado direito da tela. Aqui, clique em + Modelo. Digite um título para o seu modelo e digite sua mensagem. Feito isso, selecione Salvar.
Criando um modelo de e-mail no aplicativo Outlook Desktop
Criar um modelo de e-mail no aplicativo da área de trabalho do Outlook é menos direto do que no aplicativo da Web. Aqui está o que você deve fazer para fazer um:
- Inicie o aplicativo Outlook no seu computador.
- Selecione os Novo Email botão no canto superior esquerdo.
- Na nova janela, escreva seu e-mail como de costume, mas sem os destinatários (sem endereços de e-mail nos campos Para, Cc e Bcc). Você também pode adicionar o assunto, mas isso é opcional.
- Quando seu e-mail estiver pronto, selecione o Arquivo guia na parte superior da faixa de opções.
- Clique em Salvar como.
- Digite um título para o seu modelo no Nome do arquivo campo.
- Em Salvar como tipo, selecione Modelo do Outlook no menu suspenso.
- Bater Salvar.
- Feche e descarte o e-mail original.
Como usar um modelo de e-mail do Outlook
Depois de criar os modelos necessários, é simples adicioná-los aos seus e-mails. Veja como:
Inserindo modelos de email no Outlook Web App
Você pode encontrar facilmente seus modelos de e-mail no aplicativo da web. Acesse o site e crie um novo e-mail ou responda a um. Se o serviço de e-mail da Microsoft não estiver carregando em seu navegador, confira alguns correções fáceis se o Outlook não estiver carregando no Google Chrome.
Uma vez logado, clique nos três pontos horizontais na parte inferior e selecione Meus modelos. Na lista de modelos, clique naquele que deseja usar e ele aparecerá automaticamente como uma resposta. Você ainda pode editar a mensagem como desejar e, se estiver redigindo um novo e-mail, adicione a linha de assunto e os destinatários também.
Quando terminar, pressione Enviar para obter o seu e-mail para o destinatário.
Usando modelos de email no aplicativo Outlook Desktop
Ao contrário do aplicativo da Web do Outlook, não há uma maneira óbvia de acessar seus modelos de email personalizados no aplicativo da área de trabalho. Estas são as etapas a seguir para usar os modelos de e-mail:
- Abra seu aplicativo de desktop.
- No canto superior esquerdo, selecione Novos itens > Mais itens > Escolher formulário.
- No Olhar dentro menu suspenso, escolha Modelos de usuário no sistema de arquivos.
- Selecione o modelo de sua escolha.
- Clique no Abrir botão.
- Edite a mensagem conforme necessário.
- Adicione seus destinatários.
- Feito isso, clique no botão Enviar botão.
Há uma limitação que você precisa ter em mente ao usar os modelos de email no aplicativo da área de trabalho do Outlook. Você só pode usá-los ao criar um novo e-mail, não ao responder a um.
Abrace o poder dos modelos do Outlook
Com os modelos de e-mail no Outlook, você pode dizer adeus ao tedioso processo de escrever e reescrever e-mails e dar as boas-vindas ao aumento da produtividade e à realização de mais trabalho. Embora possa demorar um pouco para criar um modelo de e-mail para todas as mensagens repetitivas que você envia, você ainda economizará muito tempo a longo prazo.
