O Google Workspace e a IA generativa podem se tornar uma combinação poderosa para sua produtividade. Descubra como suas tarefas rotineiras podem ficar mais fáceis.
Os aplicativos do Google Workspace estão prestes a receber o que parece ser a atualização mais significativa desde o lançamento: integração de IA generativa.
Dada a popularidade explosiva de aplicativos de IA generativos como o ChatGPT da OpenAI, está mais claro do que nunca que as pessoas estão prontas para adotar a tecnologia. E talvez o melhor lugar para começar a usá-lo em uma escala mais ampla seja dentro dos aplicativos de produtividade.
Vamos ver como a integração do Google de IA generativa em seus aplicativos Workspace ajudará você no trabalho.
O Google Workspace integra IA generativa
Nós sabemos isso O Google Workspace é um conjunto de aplicativos de produtividade, incluindo Gmail, Documentos, Apresentações, Planilhas, Meet, Chat e muito mais. Esses aplicativos melhoraram e se tornaram mais úteis com novos recursos e otimizações, mas nada que chamaríamos de revolucionário.
Felizmente, isso vai mudar assim que Google anunciou está trabalhando para "incorporar IA como um parceiro colaborativo" que ajuda você a "criar, conectar e colaborar como nunca antes." Portanto, se você usa os aplicativos do Google Workspace regularmente, essa atualização pode ser extremamente benéfica.
IA generativa no Gmail e no Google Docs
Você notará primeiro os recursos de IA generativa do Google por meio do Google Docs e do Gmail, semelhantes aos o que você pode fazer com o ChatGPT. No Documentos, por exemplo, você pode pedir ao assistente de IA para ajudá-lo a escrever descrições de cargos, currículos, capas cartas, convites, itinerários, roteiros de vídeo, descrições de produtos, cópias da web, artigos, ensaios e mais.
Você também pode usá-lo para debater ideias, revisar texto, reescrever certas partes que precisam de revisão e até mesmo preparar um resumo completo do projeto com base em uma conversa por e-mail.
No Gmail, você pode pedir ao assistente para criar um resumo da conversa do seu segmento de e-mail, destacando as coisas críticas ditas por cada colega de trabalho. Você também pode usá-lo para escrever rascunhos de e-mail, elaborá-los ou encurtá-los, convertê-los em listas com marcadores ou alterar a tonalidade para soar mais formal ou informal.
Obviamente, você ainda precisará editar e personalizar manualmente os resultados obtidos do assistente de IA para que sejam mais adequados às suas metas e preferências específicas.
O assistente de IA destina-se apenas a "ajudar as pessoas a começar a escrever" e a criar os primeiros rascunhos, não peças de conteúdo finalizadas. E enquanto estamos no assunto, é uma boa ideia lembrar-se das limitações da IA e coisas que você não deve perguntar aos chatbots de IA em primeiro lugar.
IA generativa no Google Slides, Planilhas e Meet
A IA generativa do Google também está chegando ao Apresentações, Planilhas e Meet. Vamos começar com o Apresentações. Se o seu trabalho exigir que você crie apresentações em PPT, peça ao assistente de IA para fazer o primeiro rascunho com um modelo personalizado.
Mais importante, você pode criar imagens geradas automaticamente, áudio e videoclipes com base em seus prompts de texto para adicionar estilo às suas apresentações.
No Planilhas, você pode "ir de dados brutos a insights e análises por meio de preenchimento automático, geração de fórmulas e categorização contextual" para melhor interpretar e entender os dados.
No Meet, você pode pedir ao assistente para anotar as atas da reunião, gerar novos planos de fundo e marcar itens de ação em tempo real enquanto os membros da equipe revisam cada ponto. No Chat, você pode "ativar fluxos de trabalho para fazer as coisas" — o que quer que isso signifique.
Quando a IA generativa do Google será lançada?
Esses novos recursos de IA generativa nos aplicativos do Google Workspace estão sendo testados e ainda não estão disponíveis publicamente, mas você pode esperar que eles comecem a ser lançados no final deste ano. No momento, o Google está testando-os com grupos de testadores confiáveis. Uma vez amplamente disponíveis, eles revelarão várias novas maneiras de aumentar a produtividade.
Lembre-se de que essas ferramentas de IA generativas não substituem o trabalho humano, mas são feitas para complementá-lo, para que você possa fazer seu trabalho mais rapidamente e economizar tempo.
