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O Excel é uma ferramenta poderosa para gerenciar e analisar dados, mas trabalhar com datas no Excel pode ser frustrante quando estão em formato de texto. Felizmente, você pode converter seus dados de texto em um formato de data adequado, tornando mais fácil classificar, filtrar e realizar cálculos em seus dados.

Neste guia, mostraremos como converter texto em data no Excel, para que você possa aproveitar ao máximo seus dados.

Data do texto vs. Data Regular no Excel

O Excel armazena datas como valores numéricos, permitindo que você as use em cálculos como números normais. Isso também permite formatar datas ou até mesmo ordene seus dados por data, o que você não pode fazer quando as datas estão no formato de texto.

Por exemplo, o formato de data 14 de fevereiro de 2023 é válido no Excel. Se você digitar em uma célula, ela aparecerá como uma data, mas o Excel a armazenará como

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44971, que é o número que corresponde à data 14 de fevereiro de 2023.

No entanto, se você escrever 14 de fevereiro de 2023, será tratado como uma string de texto porque não é um formato de data válido. Portanto, você não pode usá-lo em cálculos porque não é armazenado como um número.

Como converter texto em data no Excel

Se você tiver texto em sua planilha do Excel que deseja no formato de data, a seguir estão vários métodos que você pode usar para converter o texto em data no Excel.

1. Usando a função DATEVALUE

A função DATEVALUE converte strings de texto em números de série, que você pode alterar para formatos de data aceitáveis. Veja como converter seu texto em data usando a função DATEVALUE.

  1. Abra seu documento do Excel e encontre a sequência de texto que deseja alterar.
  2. Selecione uma célula em branco ao lado da célula que contém o texto.
  3. Digitar =DATEVALUE na célula em branco ou na caixa de fórmula, seguido do número da célula que contém o texto entre parênteses. Por exemplo, se a cadeia de texto estiver em C26, digitar =DATEVALUE(C26).

Agora que você converteu o texto em números, você precisa alterar os números até a data. Veja como.

  1. Selecione as células com os números DATEVALUE.
  2. Clique no Lar guia e vá para o Número seção.
  3. Clique na seta para baixo ao lado da caixa de ferramentas que diz Em geral e selecione Encontro curto ou data longa do menu.

Você pode usar formatação personalizada no Excel se você não quiser usar as configurações de data padrão. Siga os passos abaixo.

  1. Destaque a(s) célula(s) que deseja editar e clique Ctrl + 1 em seu teclado.
  2. Quando o Formatar celulas janela aparecer, clique no botão Número guia na parte superior.
  3. Sob Categoria, escolher Data.
  4. Escolha o tipo de data de sua preferência na lista à direita.
  5. Clique OK para salvar suas alterações.

2. Usando a Função VALOR

Se o seu texto representa uma data, você pode usar a função VALUE no Excel para convertê-lo em valores numéricos, que podem ser alterados para datas. Veja como converter texto em data usando a função VALUE.

  1. Abra seu arquivo do Excel e encontre o texto que deseja converter em números.
  2. Selecione uma célula vazia ao lado daquela com o texto.
  3. Digitar =VALOR na cela vazia.
  4. Digite o número da célula que contém o texto entre parênteses. Por exemplo, se o texto estiver em B15, digite =VALOR(B15) na cela vazia.
  5. Bater Digitar.

Você obterá um número de série, que poderá converter em uma data real.

3. Usando Texto para Colunas

Se o texto contiver números separados por espaços, pontos ou barras, você poderá usar Texto para colunas para convertê-lo em data sem usar uma fórmula. Veja como.

  1. Abra o arquivo do Excel que você deseja editar.
  2. Escolha a coluna de texto que deseja converter em data.
  3. Clique no Dados guia na parte superior da tela.
  4. Clique em Texto para colunas debaixo de Ferramentas de Dados seção.
  5. Quando o assistente de texto aparecer, escolha o delimitado opção e hit Próximo.
  6. Na próxima janela, desmarque todas as caixas em Delimitadores, Incluindo Aba, Ponto e vírgula, Vírgula, Espaço, e Outro.
  7. Clique Próximo quando você acabar.
  8. Na próxima janela, selecione Data debaixo de Formato de dados da coluna seção.
  9. Clique no menu suspenso ao lado de Data e escolha o formato de data de sua preferência.
  10. Bater Terminar para salvar as alterações e fechar o assistente de texto.

Altere o formato de data no Excel para facilitar a análise de dados

A conversão de texto em data é útil para análise e manipulação de dados eficazes. Usando várias funções e opções de formatação do Excel, você pode facilmente converter valores de texto em valores de data, que podem ser usados ​​em cálculos, gráficos e outras ferramentas de análise de dados.