Um guia completo para organizar reuniões no Google Meet

Uma coisa é participar de um Google Meet, outra é hospedá-lo. Há muitas coisas a considerar se você está conhecendo duas ou cem pessoas, como como os outros participarão e quais ações eles podem realizar.

Se você está curioso para saber como funciona a hospedagem no Google Meet, continue lendo para obter um guia completo.

Como organizar uma reunião profissional no Google Meet

Existem muitas maneiras de configurar um Google Meet. Tudo depende se você deseja se encontrar em qualquer lugar ou se prefere agendar algo. Quando você cria um, o Google oferece três opções:

• Criar uma reunião para mais tarde— quando você seleciona esta opção, o Google gera um link para você copiar e colar onde for necessário. Você pode convidar outras pessoas compartilhando o link. Para participar, os participantes devem colar o link na barra de endereços ou no campo da página inicial do Meet.
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• Iniciar uma reunião instantânea- escolha esta opção se quiser se encontrar imediatamente. Para adicionar outros, clique mostrar a todos— o ícone de pessoas — no canto inferior direito e use a opção Adicionar pessoas na parte superior do painel. Ou copie o link e envie por mensagem.
• Agendar no Google Agenda—esta opção abrirá um novo evento no Google Agenda. A partir daí, preencha a data e a hora e convide seus participantes. você pode encontrar escrever uma pauta de reunião eficiente no Google Agenda simples, graças ao seu rico texto Descrição campo. Para ingressar, tudo o que os participantes precisam fazer é clicar no link da reunião e seguir as etapas.

Para encontrar essas opções:

1. Clique Aplicativos do Google no canto superior direito de qualquer página do Google e escolha Encontrar ou acesse meet.google.com.
2. Selecione Nova reunião, e você os encontrará lá.

Se você convidar alguém usando a opção do Google Agenda ou adicioná-lo de dentro da reunião, não precisará aprovar a entrada dele. Se você simplesmente enviar um link, o Google pedirá permissão para que eles participem quando estiverem prontos.

Como usar os controles de host no Google Meet

Os controles de organizador ajudam você a ajustar como os outros participam de suas reuniões. Para ativá-los, clique no ícone de cadeado no canto inferior direito do seu Meet and Switch Gerenciamento de host sobre.

Agora você pode escolher se deseja ou não que os participantes:

• Compartilhe a tela deles.
• Enviar mensagens de bate-papo.
• Envie reações (emojis).
• Ligue o microfone deles.
• Ligue o vídeo deles.

Você também precisa ativar o gerenciamento de host para usar Encerrar reunião para todos. Essa configuração interrompe a sessão para todos ao mesmo tempo. Para encerrar a reunião para todos, clique em Sair da chamada e então Encerrar reunião para todos.

Como admitir, negar e remover outras pessoas no Google Meets

Como organizador, você também controla quem pode entrar ou permanecer na reunião. As pessoas que você convidar usando um link solicitarão a entrada na reunião e você poderá Admitem ou Negar entrada.

Se houver multidão, clique Ver tudo para aceitar ou recusar um por um ou em massa se tiver certeza de que deseja admitir ou negar a todos. Para inicializar alguém da chamada:

1. Vá para mostrar a todos e localize o participante que deseja remover.
2. Clique Mais ações, os três pontos ao lado do nome.
3. Escolher Remover da chamada.
4. A partir daí, você pode removê-los, removê-los e denunciá-los ou removê-los e bloqueá-los.

Cada Google Meet usa um código exclusivo para evitar sobreposições. Você pode reutilizar o mesmo código para várias sessões. Lembre-se de que, se você bloquear alguém em um Google Meet, essa pessoa será bloqueada apenas nas sessões usando esse código. Para permitir que eles voltem mais tarde, você precisará enviar outro convite do mostrar a todos painel dentro da reunião.

Se você organizar um Meet com um novo código, alguém que você bloqueou anteriormente de uma reunião com um código diferente poderá entrar.

6 maneiras de tornar as chamadas mais inclusivas no Google Meet

Aqui estão algumas ideias para tornar suas chamadas do Google Meet mais inclusivas.

1. Use o recurso de quadro branco

Sob Atividades— o ícone de formas — no canto inferior direito, você pode iniciar uma sessão de quadro branco com sua equipe. Isso o levará a outra tela ou Jamboard que parece e funciona como um software de processamento de texto. Aqui, você e sua equipe podem desenhar com a ferramenta caneta ou adicionar post-its, imagens, formas e texto.

Seus participantes podem ficar entusiasmados com as ferramentas ou precisar de um momento para se familiarizar. Uma dica para superar isso seria permitir alguns minutos de jogo para superar isso antes de limpar o quadro e chamar a atenção de todos de volta.

2. Usar Reações

Reações ou emojis no Google Meet são uma ótima maneira de permitir que outras pessoas participem, seja convidando outras pessoas a reagir à medida que a reunião avança ou pedindo que compartilhem seus sentimentos sobre determinados tópicos. A única vez que você pode querer desativá-los é quando não quiser que eles se tornem uma distração ou atrapalhem a reunião.

3. Peça respostas no bate-papo

Convide seus participantes para responder ou fazer perguntas no chat. Dessa forma, você pode ler a entrada dos outros sem que todos falem ao mesmo tempo.

4. Utilize o recurso Levantar Mão

Usando o Levante a mão opção, você pode convidar os participantes a fazerem perguntas ou compartilharem seus pensamentos durante uma discussão. Dessa forma, você pode convidá-los para falar e manter a conversa fluindo.

5. Dê aos outros o chão

Sentar-se em uma reunião e ouvir a mesma pessoa ou um pequeno grupo discutir um tópico longamente pode ser difícil. Mude as coisas pedindo aos participantes que falem ou apresentem.

6. Tente algumas perguntas para quebrar o gelo

Falar em reuniões pode ser uma barreira para alguns, especialmente se as pessoas não estiverem familiarizadas umas com as outras. Aqueça os participantes e ajude a apresentar a todos com um rápido quebra-gelo.

Não precisa ser um jogo—quebra-gelos podem ser simplesmente perguntas divertidas você usa para ajudar os participantes a se conhecerem. Para isso, é útil se você responder primeiro. Isso ajudará a dar um exemplo e demonstrar que não há necessidade de ficar nervoso.

Obtenha hospedagem com o Google Meets

Graças às suas configurações e recursos robustos, o Google Meets é um excelente aplicativo para hospedar reuniões. Ele oferece a quantidade certa de ferramentas - nem mais, nem menos. O melhor de tudo é que você pode usá-lo sem nenhum custo, desde que tenha uma conta do Google.