5 aplicativos de fatura fáceis de usar para cobrança automatizada e pagamentos sem esforço

Se você é freelancer ou administra uma pequena empresa, o gerenciamento de faturas se torna fundamental. Você precisa rastrear quem pagou, quem lhe deve dinheiro e quando deve emitir as contas a serem pagas. E, às vezes, tudo o que você precisa é de um aplicativo para gerar rapidamente uma fatura e seguir em frente. Esses aplicativos gratuitos de geração de faturas cobrem você em todas as frentes e, com sorte, facilitam a coleta do dinheiro que você merece.

1. Modelo de fatura (Web): Site Gratuito, Simples e Personalizável para Efetuar Faturas

InvoiceTemplate é um dos mais simples sites gratuitos para fazer faturas sem se inscrever. Além de não adicionar uma marca d'água, você também pode incorporar o logotipo da sua própria marca na fatura. Observe que, em alguns navegadores, a opção de impressão em PDF tentará inserir automaticamente um cabeçalho e rodapé para o InvoiceTemplate, mas você pode desativá-lo nas configurações de impressão.

O gerador de faturas não poderia ser mais simples. Você encontrará todos os elementos à esquerda, que podem ser ativados e desativados, como moeda, IVA, despesas de envio, descontos, termos e condições, notas e aviso de remessa. Na fatura principal, preencha o nome e endereço do cliente, seu nome e endereço, número da fatura, data de emissão e vencimento e número do pedido de compra. Adicione os produtos ou serviços por item, juntamente com a quantidade e o custo, para gerar automaticamente o total.

InvoiceTemplate gera uma fatura simples e limpa. Na barra lateral esquerda, você também pode escolher entre cinco modelos de fatura diferentes, que podem se adequar melhor ao seu logotipo e apresentação. Todas as suas faturas são salvas no cache para acesso posterior, mas o aplicativo é melhor usado para criar uma fatura rapidamente.

2. EazyPay. Meu (Web): Crie faturas gratuitas com opções de pagamento digital

Na era dos pagamentos digitais, seu cliente ou cliente deve poder pagar com você com um clique. O EazyPay é um dos aplicativos mais legais e simples para criar uma fatura com aparência profissional que também oferece a opção de adicionar transações digitais.

Você precisará se registrar no site ou fazer login com um login do Google ou da Apple. A criação da fatura é bem simples, dividida em quatro categorias. Em Itens, você lista cada item, sua quantidade, valor e quaisquer impostos aplicáveis. Em Cliente, adicione os detalhes do cliente conforme necessário. Em Outro, adicione a data de emissão e a data de vencimento, o número da fatura, o número do IVA, se aplicável, e a moeda escolhida. Você também pode adicionar quaisquer notas aqui.

Em Formas de Pagamento, você pode escolher como receber pagamentos digitais a partir de duas opções caso queira ativá-las. Você pode habilitar transações bancárias diretas, nas quais configurará os detalhes da sua conta bancária no EazyPay. Eu e quando um cliente clicar no botão, ele automaticamente o levará ao portal para transferir dinheiro para você. Ou você pode vincular a um Listra conta, uma das os melhores aplicativos para receber dinheiro como freelancer. Com isso, os clientes podem pagar via Apple Pay ou Google Pay com apenas alguns cliques.

As faturas podem ser compartilhadas por e-mail, por link ou como PDFs. EazyPay. O Me oferece três clientes salvos e três faturas na conta gratuita e adiciona a marca do site nela. Existem níveis pagos para remover tais restrições.

3. Gerenciador de Faturas Simples (Web, Android, iOS): o mais poderoso criador de fatura móvel gratuito

Às vezes, você encontra um aplicativo do qual poucas pessoas estão falando, mas é claramente melhor do que muitos dos supostos melhores concorrentes da categoria. É impressionante como o Simple Invoice Manager (SIM) é poderoso e repleto de recursos, além de ser incrivelmente fácil de usar e totalmente gratuito.

O SIM é feito principalmente para telefones, mas você também pode acessá-lo em navegadores da web. O aplicativo de telefone é de uso instintivo e começa com alguns detalhes que ajudarão a facilitar a criação de faturas para toda a vida, como adicionar seu logotipo, nome, endereço e até mesmo uma assinatura digital. Quando estiver pronto para criar uma fatura, a interface é preparada para a tela pequena para que você possa adicionar e editar cada item enquanto remove e adiciona elementos da barra lateral.

O que é surpreendente é o nível mais profundo de recursos do SIM. Ele detecta seu país e oferece a incorporação de configurações de impostos locais, pois elas diferem por região. Da mesma forma, você pode adicionar dados bancários, PayPal e até métodos de pagamento locais.

O aplicativo também inclui um sistema de gerenciamento de inventário integrado. Adicione seus produtos e acompanhe os pedidos por meio de suas faturas. O SIM também permite que você faça upload em lote do banco de dados de clientes e produtos, facilitando o gerenciamento.

E até onde pudemos perceber, tudo isso é totalmente gratuito; embora a loja de aplicativos afirme ter compras no aplicativo, não encontramos nenhuma nos testes. Heck, você também pode exportar todos os seus dados como um arquivo CSV. O Simple Invoice Manager é verdadeiramente um dos melhores aplicativos de fatura gratuitos para freelancers e proprietários de pequenas empresas.

Download: Gerenciador de Faturas Simples para Android | iOS (Livre)

4. Invoicera (Web): Faturas Recorrentes Automatizadas para Clientes Regulares

Se você tem alguns clientes com quem faz negócios regularmente, as faturas também começam a se tornar mais rotineiras. O foco da Invoicera não é facilitar a criação de faturas, mas sim automatizar o processo para clientes recorrentes.

Ao criar uma fatura de cliente recorrente, você encontrará opções para torná-la um processo automatizado, como a frequência de geração da fatura, quando enviá-la automaticamente e quando fazer o acompanhamento. O Invoicera tem "parâmetros dinâmicos" legais que você precisará estudar antes de usar, mas eles permitem que você busque seu rastreador de tempo ou dados de despesas automaticamente, facilmente divididos por mês, ano ou trimestre.

Claro, oferece todos os recursos dos fabricantes de faturas mais robustos. Você pode criar até três contas de cliente na versão gratuita, para as quais você obtém acesso a todos os recursos do Invoicera. Você também pode configurar um gateway de pagamento para transações digitais, adicionar suas preferências fiscais para cálculos automatizados e adicionar notas, bem como termos e condições.

5. GSInvoice (Web): Gerenciador de faturas repleto de recursos incorporado ao Planilhas Google

Se você deseja rastrear suas faturas em uma planilha como Excel ou Google Sheets ou em um banco de dados como o Notion, não temos escrúpulos em dizer que você deve escolher GSInvoice para Google Sheets. É incrivelmente poderoso e automatizado, mas surpreendentemente simples de usar por causa de seus rótulos e etapas claras.

Você deve assistir ao vídeo de introdução acima para saber como o aplicativo funciona, mas aqui está uma breve ideia. De maneira geral, o GSInvoice possui três planilhas principais: Não enviado, Enviado e Pago. Você criará faturas que serão adicionadas automaticamente à planilha Não enviadas. É um modelo de fatura básico que permite adicionar itens, quantidade, custo e fazer o restante dos cálculos. Esses cálculos refletem automaticamente nas três planilhas principais.

Você pode enviar uma fatura por e-mail diretamente do GSInvoice sem sair do Planilhas Google, pois está vinculado ao seu Gmail. Você também pode agendar e-mails para serem enviados em uma data posterior. Você verá o corpo do e-mail e a linha de assunto acima da fatura, que você pode editar livremente, enquanto a fatura é anexada como um PDF. Quando um e-mail é enviado, a fatura é movida para a guia Planilhas enviadas. E assim que receber o pagamento, com um clique, você o moverá automaticamente para a guia Pago.

Todos esses dados, e muito mais, estão disponíveis na planilha geral do GSInvoice para você. Todos os seus PDFs também estão disponíveis em guias de planilhas separadas. Embora os vídeos do YouTube do aplicativo mostrem níveis pagos, não encontramos nenhum durante o uso do aplicativo e acreditamos que ele seja gratuito no momento.

O GSInvoice é uma das maneiras mais poderosas de usar o Planilhas Google para gerenciamento e criação de faturas, junto com nosso guia passo a passo sobre como enviar faturas automaticamente do Planilhas Google.

Priorize o formulário sobre a funcionalidade

É bom poder escolher entre diferentes modelos de fatura para incrementar suas contas. Claro, causa uma impressão melhor. Mas não opte por designs sofisticados em detrimento da simplicidade. Você não quer que um contador em algum cubículo fique confuso com o design e processe um número de maneira errada, o que causará mais dores de cabeça para você.