O que é o Canva Docs? Aqui está tudo o que você precisa saber

Realmente precisamos de outro aplicativo de processamento de documentos quando já temos ferramentas poderosas como o Microsoft Word e o Google Docs? Além disso, muitos sistemas de produtividade como Notion, Coda, ClickUp, Monday e Asana vêm com recursos integrados de edição de documentos.

A questão permanece: por que alguém deveria se preocupar com o Canva Docs? Vamos descobrir o que é o Canva Docs, o que o diferencia dos demais e por que vale a pena tentar.

O que é o Canva Docs?

Para iniciantes, canva é uma plataforma de design gráfico popular entre freelancers e pequenas empresas que a utilizam para criar ativos digitais para aumentar suas marcas. Alguns desses ativos incluem criando planejadores digitais, projetando assinaturas de e-mail, e cartões de negócios.

Ultimamente, o Canva vem se expandindo para um espaço de trabalho adicionando recursos como apresentações, edição de vídeo e quadros brancos. O processamento de documentos é o recurso mais novo do bloco.

Documentos do Canva é um criador de documento visual que combina os principais recursos de processamento de documentos com elementos visuais interativos, como imagens, gráficos, gráficos e vídeos.

Os 10 principais recursos do Canva Docs

À primeira vista, o Canva Docs parece muito simples. No entanto, você ficará surpreso ao encontrar alguns recursos poderosos embalados sob sua interface excessivamente simplista. Vamos mergulhar fundo e explorar os recursos disponíveis no Canva Docs.

1. Modelos de documentos

No verdadeiro estilo do Canva, o Canva Docs vem com modelos para ajudar você a começar.

Atualmente, existem mais de 100 modelos de documentos estéticos que cobrem vários casos de uso, incluindo:

• propostas comerciais
• estratégia de mídia social
• Atas da reunião
• Planos de aula

2. Escrita Mágica

Magic Write é o assistente de redação AI do Canva Docs, que ajuda você a transformar sua ideia em um primeiro rascunho em segundos.

Você pode usá-lo para:

• Brainstorming de novas ideias (por exemplo, ideias de postagem de blog).
• Gerando esboços para peças estruturadas de conteúdo.
• Geração de texto curto (por exemplo, cópia de mídia social) e texto longo (por exemplo, postagens de blog, ensaios).

3. Tabelas e Gráficos

Você pode facilmente adicionar tabelas e gráficos ao seu documento.

A princípio, as tabelas do Canva parecem muito simples, porém, você pode personalizá-los facilmente ao seu gosto. Para adicionar um gráfico ao seu documento, você tem a opção de inserir manualmente os dados em uma tabela ou importar dados de um arquivo CSV ou do Planilhas Google.

Um recurso exclusivo que diferencia o Canva Docs de seus concorrentes é o acesso a arquivos de mídia de alta qualidade.

Semelhante à interface de design gráfico do Canva, você tem acesso a fotos, vídeos, GIFs e elementos gráficos diretamente no Canva Docs.

5. Projeto

Você pode criar e adicionar novos designs ao seu Canva Docs.

Esse recurso abre um espaço de design pop-up onde você pode criar novos designs do zero ou escolher em uma biblioteca de modelos pré-fabricados. Esses designs são mais parecidos com banners devido ao seu formato retangular fixo.

6. Embutir

O recurso de incorporação permite que você incorpore links de sites, vídeos do YouTube, postagens de mídia social, etc., diretamente no Canva Docs.

Além disso, você pode incorporar qualquer um dos seus projetos anteriores do Canva (designs gráficos, apresentações de slides, vídeos, whiteboards) por meio de um link de incorporação ou simplesmente arrastando e soltando-os da guia Projetos à esquerda cardápio.

7. Comandos Mágicos

Todos os recursos mencionados acima, relacionados à criação e edição do seu documento, podem ser acessados ​​por meio de comandos mágicos em uma caixa de comando. Tudo o que você precisa fazer é clicar no ícone de adição no documento ou pressionar a tecla de barra (/) em seu teclado.

Você pode optar por digitar o comando desejado, usar as teclas de seta para percorrer as opções e pressionar Enter. Isso significa que você pode adicionar facilmente qualquer tipo de conteúdo no Canva Docs sem levantar um dedo do teclado.

8. Colaboração

Você pode convidar pessoas específicas para colaborar em um documento ou compartilhar links públicos para seu documento.

Para cada opção, você pode definir permissões para visualizar, comentar ou editar. Além disso, há um recurso de cronômetro no canto inferior esquerdo para rastrear o tempo gasto durante as sessões colaborativas. Você também pode usá-lo se estiver trabalhando sozinho e quiser controlar o tempo gasto trabalhando em um documento.

9. Percepções

Este recurso fornece uma visão geral do seu documento: número de palavras, número de caracteres e tempo de leitura.

Se você compartilhar links para seu documento, também poderá visualizar suas análises nesta seção. Você tem acesso às principais métricas, como visualizações de página, número de visualizadores, total de comentários e muito mais.

10. Apresentação

Se você costuma criar conjuntos de slides a partir de seus documentos, esse recurso economizará muito tempo e dores de cabeça. Ele permite que você transforme seu documento em um conjunto de slides com apenas o clique de um botão.

O Canva não apenas transfere seu conteúdo para decks, mas também cuida da organização, design e formatação. Você também tem a opção de ajustar o conteúdo e o design do conjunto de slides gerado automaticamente.

Limitações do Canva Docs

As configurações de página do Canva são muito limitadas. Ao abrir o Canva pela primeira vez, você notará imediatamente que é um documento sem páginas, sem a opção de criar páginas separadas ou definir um tamanho de documento (por exemplo, Carta, A4, etc).

Isso significa que, ao editar seu documento, não há como saber quais seções de conteúdo cabem em páginas diferentes. Isso vem com outras limitações, como:

• Sem quebras de página
• Nenhuma configuração de orientação de página
• Sem números de página
• Sem cabeçalhos e rodapés
• Sem alterações de margem

Outra limitação a observar é que você não pode dividir seu conteúdo em colunas separadas. Por exemplo, você não pode colocar imagens à esquerda ou à direita, com texto fluindo ao redor delas. Além disso, você só pode exportar seu documento como um arquivo PDF com as seguintes opções de tamanho: A3, A4, Carta e Ofício.

Quem deve usar o Canva Docs?

Semelhante às ferramentas de processamento de documentos existentes, o Canva Docs tem seus pontos fortes e fracos exclusivos. Como resultado, você não pode confiar totalmente nele para criar todos os tipos de documentos. Então, em que casos você deve considerar usar o Canva Docs?

Use o Canva Docs se:

• Você já usa o Canva para criar ativos digitais.
• Você deseja usar uma ferramenta simples de processamento de documentos de arrastar e soltar.
• Você é um criativo que deseja criar documentos altamente visuais e interativos.
• Você deseja ter imagens, vídeos e elementos gráficos de alta qualidade ao seu alcance.

O Canva Docs veio para ficar

Apesar de suas limitações, o Canva Docs fez uma estreia forte com recursos exclusivos que lhe dão uma vantagem sobre seus concorrentes. É super fácil criar documentos altamente visuais e com aparência profissional com pouca experiência e em pouco tempo.

Se você leu até aqui, agora sabe o que esperar do Canva Docs e se deseja experimentá-lo. Enquanto isso, você também pode descobrir como editar rapidamente arquivos PDF no Canva.