O lançamento do ChatGPT abriu um novo mundo de possibilidades. O ChatGPT provou ser impressionante em tarefas como geração de texto, tradução, resumo, limpeza dados e uma variedade de tarefas baseadas em texto que normalmente são tediosas para serem concluídas na planilha formulários.

Então, e se pudéssemos invocar os poderes do ChatGPT em uma planilha? Em vez de pensar em fórmulas complexas, e se você pudesse fornecer instruções em inglês e deixar o ChatGPT fazer o trabalho pesado?

Parece bom, certo? Veja como integrar a tecnologia GPT ao Planilhas Google e fazer sua planilha sem esforço.

Como usar a extensão GPT para planilhas e documentos

Embora o OpenAI não tenha uma extensão ChatGPT para aplicativos de planilhas, você ainda pode aproveitar a tecnologia GPT no Planilhas Google usando aplicativos de terceiros que fazem interface com a API GPT do OpenAI. Um desses aplicativos de terceiros é a extensão "GPT para Planilhas e Documentos". Não é um aplicativo autônomo, mas uma extensão do Planilhas Google que possibilita o uso

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Prompts do tipo ChatGPT embrulhado em funções dentro de suas planilhas.

Não, não requer nenhum conhecimento de programação para configurar. O processo não é muito técnico - é relativamente fácil de concluir. Tudo o que você precisa para começar é obter uma chave de API OpenAI e adicionar a extensão "GPT para Planilhas e Documentos" à sua conta do Planilhas Google. Mas como você obtém uma chave de API OpenAI?

Como adicionar a extensão GPT para Planilhas e Documentos ao Planilhas Google

Para adicionar a extensão GPT para Planilhas e Documentos ao seu Planilhas Google:

  1. Abra uma nova planilha do Planilhas Google em seu computador.
  2. Localize e clique em Extensões > Complementos > Obter complementos.
  3. A seguir, você deve ser levado ao Google Workspace Marketplace. Localize a barra de pesquisa no canto superior direito da tela e procure por GPT para Planilhas e Documentos.
  4. Clique na primeira extensão, como visto na captura de tela acima. Na página seguinte, clique em Instalar e então Continuar.
  5. Selecione a conta do Google associada à sua conta do Planilhas Google e toque em Permitir no prompt de permissão para conceder à extensão o acesso necessário para modificar suas planilhas.
  6. Após a instalação, clique em Próximo e toque Feito na tela de pós-instalação para concluir o processo de instalação.

Feito isso, a extensão será adicionada à sua conta do Planilhas Google. No entanto, para usar funções e fórmulas baseadas em GPT no Planilhas Google, você precisará de uma chave de API OpenAI para ativar a extensão no Planilhas Google.

Como criar uma chave de API OpenAI

Para usar a extensão GPT para Planilhas e Documentos, você precisará de uma chave de API do site da OpenAI. Veja como criar uma chave de API OpenAI:

  1. Visita OpenAI e inscreva-se se ainda não tiver uma conta.
  2. Depois de criar uma conta, faça login e navegue até Página de chaves de API do OpenAI.
  3. A seguir, localize e clique no Criar nova chave secreta botão no centro da página.
  4. Se tudo correr bem, um pop-up com suas chaves de API e uma notificação "API Key Generated" devem aparecer na tela. Em seguida, toque no botão de cópia verde ao lado de sua chave de API para copiar a chave para a área de transferência.

Certifique-se de manter uma cópia segura de sua chave de API, pois ela não pode ser recuperada se for perdida. Além disso, não compartilhe suas chaves de API com terceiros, pois isso pode resultar em restrições ao seu acesso à API GPT da OpenAI em caso de uso indevido por terceiros mal-intencionados.

Depois de obter uma chave de API gratuita, você deve adicioná-la à extensão GPT para Planilhas e Documentos em sua conta do Planilhas Google.

  1. Abra uma nova planilha ou recarregue o arquivo de planilha atualmente aberto.
  2. Navegar para Extensões > GPT para Sheets™ e Docs™ > Definir chave de API.
  3. Cole a chave de API gerada anteriormente no campo de entrada da API e toque em Verificar. Se for uma chave de API válida, você deve obter um "Your OpenAI API key is valid!" notificação.
  4. Toque no Salvar chave de API para prosseguir.

Com essas etapas concluídas, você está quase terminando o processo de configuração. A última etapa é ativar a extensão GPT para Planilhas e Documentos. Para fazer isso, navegue até Extensões > GPT para Planilhas e Documentos > Ativar funções GPT​​​​​​.

O que você pode fazer com o Planilhas Google com tecnologia GPT?

Você terminou de configurar a extensão do Planilhas Google? Que coisas interessantes você pode fazer com o Planilhas Google com tecnologia GPT?

Bem, as possibilidades são infinitas.

1. Gerar Texto

Com o Planilhas Google com tecnologia GPT, você pode usar prompts regulares do ChatGPT e obter respostas semelhantes, como faria com o ChatGPT, diretamente no Planilhas Google. Por exemplo, se você quiser preencher a célula C3 com uma história sobre o Snapchat, digite a fórmula =GPT("Escreva um conto sobre o Snapchat") bem dentro da célula.

A captura de tela foi feita pelo autor, Maxwell Timothy

Como alternativa, você pode digitar o prompt na célula A1 e fazer referência à célula em sua fórmula usando a fórmula =GPT(A1) para obter um resultado semelhante.

Claro, estamos lidando com uma planilha, então você provavelmente precisa de seus resultados para abranger várias células. Para fazer isso, você pode usar o =GPT_LIST função. Um exemplo poderia ser =GPT_LIST("escreva cinco slogans criativos para uma sorveteria") ou =GPT_LIST(A1).

2. Traduzir texto

Com a extensão GPT para Planilhas e Documentos, você pode usar Solicitações de tradução do ChatGPT no Planilhas Google. Você pode conseguir isso usando o GPT_TRANSLATE função ou agrupar um prompt de tradução ChatGPT típico em torno da função GPT base. Isso pode ser na forma de =GPT(" traduza 'Bonjour' para inglês ") ou GPT_TRANSLATE([text_to_translate], [target_language], [source_language]).

3. Resumir Texto

Para resumir o texto, você pode agrupar um prompt de resumo com a função base =GPT ou usar o =GPT_SUMMARIZE função. Por exemplo, =GPT_SUMMARIZE(C44) irá resumir o conteúdo da célula C44 na célula ativa.

4. Extrair dados

Se estiver trabalhando com muitos dados ou texto misturados, você pode extrair certos tipos de dados em células atribuídas usando o =GPT_EXTRACT função. Por exemplo, você pode colar um arquivo CSV, digamos, na célula B23 e usar =GPT_EXTRACT(B48, C48) para extrair endereços de e-mail do texto CSV para a célula atual. Na função, o C48 faz referência a uma célula que contém o tipo de dados para extrair, no caso, endereços de e-mail.

Aumente sua produtividade com prompts do ChatGPT no Planilhas Google

Se você é fã do ChatGPT e do Planilhas Google, verá que o GPT para Planilhas e Documentos é uma adição útil às suas ferramentas de produtividade. Com ele, você poderá fazer as coisas que normalmente faria com o ChatGPT em suas planilhas.

Não há uma lista fixa do que você pode alcançar com o GPT para Planilhas. O que você faz com tudo isso se resume a quão imaginativo você pode ser ao solicitar e usar as funções GPT integradas.