5 recursos do macOS que simplificam o preenchimento de formulários

Os formulários de inscrição em PDF são comuns em instituições acadêmicas e locais de trabalho, mas não são fáceis de editar. A maioria das pessoas opta por software de terceiros ou até mesmo imprime formulários em PDF para preenchê-los. Em vez de entrar em soluções confusas, você pode simplesmente aproveitar os recursos do macOS para preencher formulários de inscrição profissionais.

Abaixo, abordamos todos os aspectos do preenchimento de um formulário de inscrição e como o macOS pode apoiá-lo com recursos e ferramentas integrados.

1. Preencher um formulário PDF na visualização

O Preview vem pré-instalado em todos os computadores Mac. Certifique-se de baixar o formulário em PDF que deseja preencher.

Vá para o Launchpad em seu sistema e procure por Preview. A janela de seleção de arquivo aparecerá e você poderá escolher o formulário PDF para editar.

Depois que seu formulário estiver aberto no aplicativo Preview, clique no ícone à esquerda da barra de pesquisa. Isto é o

Mostrar barra de ferramentas de preenchimento de formulário botão, que abrirá outra faixa de opções com opções de preenchimento de formulário. Selecione a primeira ferramenta representada pelo alfabeto "A" com um cursor, chamado Seleção de texto botão.

Agora, você pode clicar em qualquer campo e começar a preencher o formulário.

Quando terminar, clique em Arquivo > Exportar para salvar as alterações em um novo PDF. Você pode renomear o formulário editado, salvá-lo em um local diferente e também alterar seu formato para JPEG, PNG, TIFF, etc. No Arquivo menu, você também tem a opção de Compartilhar este formulário editado diretamente pelo Mail, Mensagens ou AirDrop.

Como alternativa, ao baixar um PDF, você pode clicar nele e pressionar a barra de espaço para dar uma olhada rápida. Clique no marcação botão (indicado por uma caneta) na barra de título para começar a preencher seus dados imediatamente.

Observe que todas as alterações feitas na Visualização são salvas automaticamente no documento. Se quiser salvar o arquivo original, crie uma cópia do formulário PDF antes de editá-lo. Ao baixar o formulário PDF, clique com a tecla Control pressionada (ou clique com o botão direito do mouse) nele para obter o cópia de opção e então Colar clicando com a tecla Control pressionada no local desejado.

2. Criar uma assinatura na visualização

Esse deve ser um dos recursos internos do macOS mais úteis. Para assinar um arquivo PDF ou adicionar sua assinatura em qualquer documento, basta abrir o arquivo no aplicativo Preview e acessar o Mostrar barra de ferramentas de preenchimento de formulário botão. Agora, você verá o Assinatura botão na barra de ferramentas abaixo, indicado por um ícone de texto rabiscado.

Clique nele e vá para Criar assinatura. Existem três maneiras de criar e armazenar sua assinatura no seu Mac:

Usando o trackpad

Siga os comandos na tela e comece a assinar seu nome no trackpad usando qualquer dedo. Pressione qualquer tecla e clique em Feito. Você pode Claro e tente novamente se a assinatura não for precisa.

Usando a câmera

Este método produz as assinaturas digitais mais precisas. Basta assinar em uma folha de papel branca e segurá-la na frente da câmera do seu Mac. Clique Feito assim que tiver a impressão digital certa.

Usando um iPhone ou iPad

Se a assinatura do trackpad parecer complicada, você pode assinar na tela do seu iPhone usando o dedo. Você também pode escolher seu iPad e usar o Apple Pencil para assinar.

Depois de criar a assinatura, adicione-a aos formulários PDF em segundos. Arraste-o para alterar o posicionamento e use as alças para ajustar o tamanho.

3. Use a câmera de continuidade para digitalizar documentos

Muitos formulários de inscrição exigem que você anexe documentos de suporte. Você pode facilmente usar seu iPhone ou iPad para digitalizar documentos e salvá-los diretamente em seu Mac.

Para usar esse recurso, certifique-se de que ambos os dispositivos tenham o Bluetooth e o Wi-Fi ativados. A câmera de continuidade funciona em dispositivos com iOS 16, macOS Ventura ou posterior, portanto, verifique primeiro se você atende aos requisitos.

Agora, no seu Mac, clique com a tecla Control pressionada na tela onde deseja salvar os documentos digitalizados (seja na área de trabalho ou em qualquer pasta específica).

No menu de contexto, escolha Importar do iPhone > Digitalizar documentos. Isso abrirá automaticamente o scanner no seu iPhone. A câmera pode detectar as bordas do documento para um acabamento suave. Você pode arrastar o quadro para fazer alterações e optar por Retomar ou Manter digitalização como requerido.

Depois de digitalizar seus documentos, toque em Salvar. O documento digitalizado aparecerá no seu Mac como um PDF; você pode encontrá-lo no local exato onde iniciou o processo. Agora você pode abrir este formulário PDF digitalizado na Visualização e colocar sua assinatura digital nele, se necessário.

4. Combinar PDFs

E se você precisar combinar os documentos que acabou de digitalizar com seu formulário de inscrição? Ou talvez você tenha vários documentos digitalizados de que precisa em um PDF? A visualização também pode ajudá-lo aqui.

Abra o aplicativo Preview e escolha o PDF que você precisa manter primeiro na sequência. Clique em Visualizar na barra de menu e selecione o Miniaturas opção no menu suspenso.

Arraste o(s) PDF(s) que deseja combinar para o painel esquerdo, chamado de barra lateral de miniaturas. Agora, todas as suas páginas são combinadas com o primeiro PDF. Você também pode reorganizar essas páginas arrastando e soltando as miniaturas nos locais desejados.

5. Redimensionar e reordenar páginas PDF

O macOS oferece diversas opções para editar um arquivo PDF, incluindo redimensionar e reordenar suas páginas PDF.

Abra seu PDF no aplicativo Preview e clique no botão Mostrar barra de ferramentas de preenchimento de formulário botão ao lado da barra de pesquisa. Agora, escolha o Seleção Retangular botão na barra de ferramentas logo abaixo e selecione a parte da página que deseja manter.

Após a seleção, o Cortar botão aparecerá automaticamente. Clique nele para redimensionar a página PDF. Você também pode desfazer o corte clicando em Editar > Desfazer Corte na barra de menus.

Se algumas das páginas digitalizadas estiverem orientadas aleatoriamente, você também pode girá-las por meio da Visualização.

Clique no Girar ícone na barra de título (indicado por um retângulo com uma seta ao lado do marcação botão) para girar a página até obter a orientação desejada. Você também pode girar várias páginas de uma só vez selecionando suas miniaturas no painel esquerdo enquanto mantém pressionada a tecla Shift e, em seguida, girando-as juntas.

Finalmente, se o seu formulário de inscrição tiver certas restrições de tamanho, você também pode compactar PDFs no seu Mac sem perder a qualidade.

Preencha os formulários de inscrição mais rapidamente com o seu Mac

O macOS vem pré-carregado com recursos para aumentar sua produtividade durante a execução de qualquer tarefa. Tudo o que você precisa fazer é aprender a usar seu Mac com mais eficiência.

As dicas aqui vão ajudá-lo a preencher todos os tipos de formulários PDF usando o Preview e reduzir o tempo gasto alternando entre aplicativos. As ferramentas de marcação no Preview, que facilitam o preenchimento de formulários, também podem ser usadas para fazer anotações em capturas de tela e fotos.