Como planejar sua semana no Google Agenda

Se você não é um usuário da Apple, há uma grande chance de usar o Google Agenda para rastrear coisas importantes em sua vida. E mesmo se você usar um iPhone, iPad ou Mac, ainda pode preferir usar a versão do Google para acompanhar o que está acontecendo.

Planejar sua semana com antecedência é uma excelente forma de garantir que você não se distraia com tarefas que não são importantes, permitindo que você continue trabalhando em busca de seus objetivos. Além disso, você achará muito mais fácil evitar planejar demais sua agenda e se sobrecarregar.

Neste guia, você receberá instruções sobre como planejar sua semana com mais eficiência no Google Agenda.

1. Tempo de bloqueio em sua programação

Quando você se interessa pela produtividade, você provavelmente experimentará o bloqueio de tempo. Algumas pessoas usam essa tática para agendar cada hora do dia, mas você pode achar isso um pouco demais. E se algo inesperado ocorrer, você pode se esforçar para cumprir suas tarefas restantes.

Mas, embora agendar o dia inteiro nem sempre seja a melhor ideia, você deve reservar algum tempo para tarefas importantes que exigem mais energia cognitiva. Por exemplo, se você precisa escrever uma tese para a universidade, reserve algumas horas por dia para concentrar-se intensamente nisso pode ajudá-lo a produzir um trabalho de maior qualidade e concluir sua tarefa mais rápido.

Agendar tempo para períodos de foco é fácil no Google Agenda. Primeiro, clique no intervalo de tempo aproximado em que você gostaria que esta tarefa começasse. Quando a próxima janela aparecer, digite o nome da sua tarefa. Você pode alterar a hora e a data, se necessário, além de adicionar descrições e anexos.

Quando estiver satisfeito com tudo, aperte o Salvar botão. Repita esta etapa para todas as atividades para as quais deseja bloquear um horário específico em sua semana.

2. Codificando suas tarefas com cores

Ao planejar sua semana no Google Agenda, você pode perceber rapidamente que tem muitos compromissos. Depois de adicionar tudo isso, você pode achar que tudo parece opressor. Felizmente, você pode corrigir esse problema codificando suas tarefas com cores.

Você pode escolher entre mais de 10 cores diferentes no Google Agenda, oferecendo um nível decente de personalização. A determinação do que você usará para cada categoria depende de você; como você pode ver no calendário abaixo, mantivemos o azul padrão para treinos e escolhemos laranja para tarefas de negócios não relacionadas ao trabalho do cliente.

Para cursos, a cor é marrom claro. Enquanto isso, os eventos sociais são codificados no sábio. Para codificar suas tarefas com cores, clique no evento que deseja alterar. Na parte inferior, você verá um ícone de cor; selecione isso.

Escolha a cor para a qual deseja alterar seu evento. Em seguida, clique no Salvar botão.

A menos que tenha recebido acesso especial, você não pode personalizar cores para eventos para os quais outras pessoas o convidaram. A cor do seu evento mudará imediatamente, como você pode ver na captura de tela acima.

3. Tornar todos os seus calendários visíveis

Ao usar o Google Agenda pela primeira vez, você receberá um calendário padrão que permite adicionar todas as tarefas importantes de cada semana. No entanto, o aplicativo também é ótimo para colaborar com outras pessoas—especialmente se você trabalha remotamente ou como parte de um contrato híbrido. Você pode fazer com que outras pessoas o convidem para seus calendários, e eles ficarão visíveis em sua interface quando o fizerem.

Se você deseja obter uma visão geral completa da sua semana no Google Agenda, tornar todos os seus calendários visíveis é uma boa ideia. Isso também pode ajudar a garantir que seus eventos não entrem em conflito com outros que você já se comprometeu a participar.

Tornar todos os seus calendários visíveis no Google Agenda é simples. No lado esquerdo, você verá duas seções relevantes no momento; um é chamado meus calendários, e o outro se chama Outros calendários.

Para tornar seus calendários visíveis, tudo o que você precisa fazer é marcar a caixa ao lado deles.

4. Adicionando eventos que exigem sua presença

Além de reservar um tempo em sua semana para projetos importantes, você também pode definir eventos que exijam sua presença. Se você está estudando na universidade, por exemplo, terá palestras e seminários. E se você trabalha ou trabalha por conta própria, pode ser necessário participar de reuniões com os outros membros da equipe.

Para eventos que se repetem semanalmente, seu chefe ou instituição educacional provavelmente o convidará a integrá-los ao seu calendário, reduzindo seu trabalho manual. Mas se isso não acontecer ou se você precisar configurar eventos individuais, poderá incluí-los facilmente em seu calendário.

Como você fez ao bloquear o horário em sua agenda, clique no horário que deseja reservar. Em seguida, digite o nome do seu evento.

Você pode adicionar pessoas ao seu evento acessando Adicionar convidados. Na seção abaixo disso, você pode configurar uma chamada em conferência no Google Meet. O Google Agenda também permite adicionar locais e você pode escolher entre os horários sugeridos, caso não saiba para quando deve agendar a reunião. Além disso, você pode alterar as permissões que os convidados têm para se ajustar ao evento.

Você pode escolher Salvar quando estiver pronto para configurar o evento.

5. Adicionando eventos de trabalho e não específicos de trabalho

Adicionar as principais tarefas que você precisa concluir para seu trabalho ou estudos é crucial ao planejar sua semana no Google Agenda. Mas, na hora de organizar a agenda, muitas pessoas esquecem de reservar um tempo para seus hobbies.

Ter algo divertido para fazer no seu tempo livre pode melhorar significativamente o seu bem-estar. Se você ainda não tem um hobby, considere experimentar esses hobbies emocionantes para os amantes da tecnologia. Outro benefício de incorporar hobbies em sua programação semanal é que você pode—devido a Lei de Parkinson- encontre-se concluindo tarefas mais cedo.

Você também deve agendar um horário em sua agenda para passar um tempo com seus amigos e familiares. Fazer isso não apenas garantirá que você não esqueça as coisas que já planejou, mas também lhe dará coisas pelas quais esperar durante a semana.

Ao adicionar tarefas não específicas para trabalhar em sua agenda, você pode seguir o mesmo procedimento que faria ao bloquear o tempo para outras coisas. Selecione quando deseja criar essas tarefas e configure-as para repetir, se necessário. Você pode codificar por cores e até convidar outras pessoas.

Melhore seu gerenciamento de tempo com o Google Agenda

Planejar sua semana com antecedência lhe dará mais clareza sobre o que você precisa fazer, e o Google Agenda é um ótimo lugar para reunir tudo. Você pode adicionar tarefas relacionadas ao trabalho, além de agendar seus hobbies e outros compromissos.

O Google Agenda oferece várias opções de personalização para ajudá-lo a gerenciar melhor seu tempo. Por exemplo, você pode codificar com cores cada categoria de tarefa, tornando tudo mais fácil de seguir. Além disso, você pode adicionar vários calendários para garantir que não perca nada.