Como tornar a programação diária menos estressante

Planejar o seu dia pode ser uma tarefa avassaladora e estressante, especialmente se você tiver uma agenda lotada. Se houver muito o que fazer em um dia, você pode sentir uma ansiedade adicional ao tentar agendar tudo no pouco tempo que tem.

Essas dicas ajudarão a eliminar o medo e o estresse da programação diária, para que você possa passar o dia com calma, sem pressa. Você também aprenderá como ser mais produtivo e realizar suas prioridades diárias para que possa desfrutar de uma noite tranquila e sem estresse.

1. Divida tarefas grandes em pedaços menores

Algumas tarefas podem parecer assustadoras à primeira vista. Para tarefas que exigem muito tempo e esforço, adicioná-las à sua lista de tarefas como qualquer outra tarefa geralmente não é a melhor ideia. Ver tarefas grandes ao lado de tarefas pequenas e rápidas enfatizará o quanto mais energia elas consomem do que as tarefas regulares. Isso pode ser esmagador e resultar em falta de motivação.

Uma solução para impedir que você tenha medo de tarefas maiores é usar subtarefas. O Google Tasks é um dos vários aplicativos que utilizam esse recurso de maneira inteligente. Para criar subtarefas, toque no mais (+) para adicionar uma nova tarefa. Digite um nome, clique Salvar, em seguida, clique na tarefa para acessar o Adicionar subtarefas opção. Você pode adicionar mais informações no Adicionar detalhes campo e também adicione uma data e hora para cada subtarefa.

As subtarefas no Google Tasks funcionam da mesma forma que as tarefas regulares, o que faz com que riscá-las pareça mais satisfatória e significativa. Usando subtarefas, você pode dividir tarefas desafiadoras em partes pequenas e gerenciáveis. Você também sentirá uma maior sensação de progresso ao realizar suas tarefas pouco a pouco.

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2. Aloque tarefas não essenciais para amanhã

Se você tem um dia particularmente agitado, alocar algumas tarefas para amanhã pode beneficiar sua saúde mental. Em vez de tentar concluir tudo em um dia estressantemente, deixar as coisas não essenciais para amanhã aliviará um pouco o estresse e permitirá que você conclua as tarefas de hoje com atenção.

Faça (Amanhã) é uma ferramenta online simples e eficaz que permite criar uma lista de tarefas para hoje e amanhã exclusivamente. À esquerda, você pode adicionar tarefas à lista de verificação de hoje e, à direita, uma lista de verificação de tarefas a serem realizadas amanhã.

Uma característica interessante deste aplicativo é que os botões de seta ao lado de cada tarefa permitem que você transfira tarefas rapidamente entre hoje e amanhã. Isso é útil se o seu Hoje lista de verificação está se tornando preocupantemente grande. Em vez de se estressar ainda mais, você pode facilmente pressionar as setas ao lado de algumas tarefas menos urgentes para concluí-las amanhã.

3. Gamifique sua agenda para tornar o planejamento divertido

Transformar a programação diária em um jogo tira a seriedade do planejamento e reduz o estresse. Faça agora é um exemplo de aplicativo de gerenciamento de tempo gamificado para Android, onde você pode criar um personagem com base no seu progresso nas tarefas concluídas. Você pode ganhar XP e também aumentar seu nível de habilidade.

Este aplicativo é ótimo para quem gosta de estatísticas semelhantes a jogos. Cada tarefa recebe uma classificação de dificuldade e importância como uma porcentagem. Há também um valor de recompensa exclusivo para cada tarefa. O Repetição diária opção é outro recurso notável, que pode ser usado para tarefas diárias ou construindo sua rotina matinal.

Construir seu personagem (ou “herói”, como é referenciado no app) é uma de suas principais características, convidando um divertido ambiente de jogo para o seu dia a dia. Seu personagem herói recebe vários traços, vistos no Características guia, que incluem memória, carisma e resistência. Você pode aumentar o nível das características demonstrando diferentes habilidades ao concluir as tarefas.

Com toda a diversão que esse tipo de aplicativo oferece, é garantido que sua programação diária será menos estressante e mais agradável.

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4. Separe tarefas pequenas e grandes

Sua mente só pode manter tantos itens de uma só vez. Portanto, é fácil entender por que você pode anotar absolutamente tudo ao criar uma programação diária. Infelizmente, o principal subproduto disso é uma lista de tarefas ridiculamente longa. Esse método de planejamento extensivo pode fazer com que seu esboço diário pareça assustadoramente grande e cause estresse e sobrecarga.

A solução para esse problema: não anote pequenas tarefas em sua agenda diária. Existe uma maneira alternativa de lidar com essas tarefas menos importantes: criar lembretes. Os lembretes ajudarão você a se concentrar no que é importante e a simplificar a aparência da sua agenda.

O Microsoft To Do permite definir lembretes sobre qualquer tarefa criada na plataforma. Depois de criar uma nova tarefa, pressione o botão Lembre-me botão para abrir alguns horários sugeridos do dia ou definir um horário personalizado. Isso funciona para qualquer lista no aplicativo, incluindo o Meu dia recurso.

Mover tarefas para um horário específico significa que você pode esquecê-las enquanto trabalha em suas prioridades. Ter tarefas pequenas e irrelevantes em sua programação diária irá lembrá-lo constantemente de que elas precisam ser feitas em algum momento. Não deixe que tarefas menores o estressem - use lembretes para empurrá-las para um horário conveniente para que você possa se concentrar em seus grandes objetivos.

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5. Use modelos para simplificar o agendamento

Se você trabalha como freelancer ou tem um horário flexível, pode ser complicado planejar cada dia do zero. Sem um sistema em vigor, você não terá consistência e provavelmente achará difícil começar de manhã.

O uso de modelos fornece uma estrutura sólida para organizar suas tarefas todos os dias. Você terá menos em que pensar, pois já tem um esboço organizado para alocar suas tarefas. Você encontrará ótimos modelos para agendamento em a galeria de modelos Notion que são feitas tanto pela equipe do Notion quanto pela comunidade.

Por exemplo, planejador diário é um modelo gratuito oferecido pela Notion que você pode aplicar instantaneamente ao seu espaço de trabalho. O modelo oferece uma Pensamentos seção e um Despejo de cérebro para anotar qualquer coisa importante que vier à mente. Dessa forma, você não precisa se sentir ansioso para lembrar de tudo o que precisa fazer. A aplicação do modelo é simples - verifique se você está conectado, clique no botão Modelo duplicado botão no site e, em seguida, selecione um espaço de trabalho para copiar o modelo.

Download: Noção para Android | iOS | Windows/Mac (Grátis, assinatura disponível)

Elimine o estresse da programação diária

O uso dessas dicas garantirá que o agendamento não é algo a ser temido. Se você tem uma lista de tarefas assustadoramente longa, se sente incerto sobre como está o seu dia ou está ansioso sobre ficando para trás, esses métodos garantirão que você esteja tendo um desempenho mais produtivo, dando-lhe paz da mente. Obtenha paz interior e clareza com essas dicas e elimine o estresse da programação diária.