O Google tem uma ferramenta de gerenciamento de tarefas?

O conjunto de aplicativos do Google facilita o trabalho e a colaboração com outras pessoas. Mas se você está procurando um lugar para acompanhar suas tarefas, as coisas podem ficar um pouco confusas.

Você pode se perguntar se o Google ainda tem uma ferramenta de gerenciamento de tarefas. Se assim for, você não está sozinho. Aqui estão as opções que a gigante da tecnologia oferece a seus usuários para gerenciamento de tarefas.

Surpreendentemente, o Google não oferece uma solução única para o gerenciamento de tarefas. Não há Notion, ClickUp ou software semelhante em seu conjunto de aplicativos. Mas isso não significa que você não pode fazê-lo.

Usando sua linha de aplicativos e ferramentas, você cria seu sistema. Portanto, essas são cinco maneiras de usar os aplicativos do Google para rastrear o que você precisa fazer.

1. Crie notas e listas simples com o Google Keep

O Google chamou apropriadamente de Keep, pois é o lugar perfeito para armazenar informações e se manter organizado. Aqui, você pode fazer anotações rapidamente e criar listas de tarefas. É muito parecido com um boletim pessoal para todas as suas notas adesivas digitais - toda a diversão sem custo, desordem física e desperdício de papel.

Outros recursos que o Google Keep oferece são lembretes, rótulos, fixação, colaboradores, arquivamento e sua disponibilidade no Google Workspace. Aqui está um pouco mais sobre cada um.

Lembretes

• Você pode adicionar lembretes às suas anotações para ajudá-lo a cumprir os prazos. O Google então os coleta para você no Lembretes guia localizada na barra lateral para que você possa vê-los em ordem.

Etiquetas

• As etiquetas ajudam você a marcar e localizar itens. Ao adicionar um, você verá seu nome aparecer na barra lateral. Lá, você pode clicar e visualizar todos os itens com a mesma etiqueta. Dessa forma, se você escrever várias notas sobre o mesmo assunto, poderá arredondá-las rapidamente.

Fixando

• Fixar é útil se você for alguém que faz muitas anotações. Ele ajuda você a manter suas notas mais importantes na parte superior da tela para que você possa encontrá-las facilmente mais tarde.

Procurar

• Se você escreveu uma nota, mas não consegue encontrá-la nas centenas (ou milhares) que guardou no Google Keep, é fácil encontrá-la com a função de pesquisa integrada. E para tornar sua pesquisa mais específica, você pode usar este Folha de dicas da Pesquisa Google para ajudá-lo a encontrar o que precisa.

Colaboradores

• Quer fazer amizade com outra pessoa para realizar tarefas ou compartilhar suas anotações instantaneamente? Você pode adicionar outras pessoas às suas notas clicando no ícone do colaborador. Dessa forma, você e seu amigo não precisarão vasculhar os textos para encontrar itens compartilhados posteriormente.

arquivamento

• Depois de terminar uma nota ou lista, você pode arquivá-la em vez de excluí-la se achar que a usará novamente mais tarde. Dessa forma, você pode organizar seu quadro sem se preocupar em jogar fora algo importante. Você pode encontrar o botão na parte inferior de suas anotações e o arquivo na barra lateral.

Disponibilidade

• O Keep pode ser acessado na barra de ferramentas à direita de qualquer aplicativo do Google. Isso significa que você pode acessar suas anotações no Google Workspace, permitindo que você marque itens enquanto trabalha neles e acesse as anotações.

Não há necessidade de pular entre aplicativos. Na verdade, se você preferir manter um aplicativo principal para todas as suas tarefas, o Keep pode ser sua resposta, graças aos seus recursos e fácil acesso.

2. Escreva sua lista de tarefas no Planilhas Google

Se você gosta mais de listas, o Planilhas Google pode ser o aplicativo de que você precisa. Aqui, você pode aproveitar a ampla personalização que acompanha o trabalho em planilhas ou manter as coisas simples. Depende totalmente de você, e essa é a beleza disso.

Como você pode criar sistemas de gerenciamento de tarefas mais robustos, considere adicionar rastreamento de pendências para sua lista de tarefas no Planilhas Google. Com um lugar para guardar todas as tarefas, é menos provável que suas tarefas sejam esquecidas.

Para adicionar caixas de seleção no Planilhas Google, procure-as no menu de inserção na parte superior da tela.

3. Crie um rastreador de projeto simples no Planilhas Google

Uma planilha também pode ser sua resposta se você estiver procurando um lugar para rastrear projetos inteiros. Você pode criar um quadro funcional de gerenciamento de projetos no Planilhas para ajudar você e seus colegas de equipe a permanecerem no caminho certo e evitar sobreposições.

Você pode até criar um quadro que forneça atualizações visuais instantâneas para aqueles que trabalham ao seu lado usando listas suspensas no Planilhas Google. À medida que você adiciona atualizações, todos sabem quem está trabalhando em quê e visualizam o status dos projetos em tempo real, em vez de verificar uns com os outros.

Você está preso por onde começar? Inspire-se em seus processos e softwares atuais — ou procure tutoriais ou referências de outras pessoas que fizeram o mesmo. Introdução a qualquer software de gerenciamento de projetos será muito mais fácil se você planejar como trabalhar com o software primeiro - em vez de contornar isso mais tarde.

4. Emparelhar Tarefas do Google com Gmail e Google Agenda

O Google Tasks é excelente para quem passa muito tempo na agenda e na caixa de entrada. Isso porque você pode encontrá-lo na barra de ferramentas de qualquer aplicativo do Google clicando no logotipo da marca de seleção azul. Você também encontrará o Google Keep lá, mas o benefício de usar o Tarefas é que o Google adiciona todos os lembretes que você definir diretamente ao seu calendário. Isso e uma lista de verificação simples e limpa para aqueles que preferem o formato.

5. Use o Google Agenda para ficar por dentro das datas e tarefas

Para alguns, ver tarefas em formato de calendário ajuda. Sem dúvida, ajuda a ficar em dia com seus prazos. Também é ótimo para planejar com antecedência. Todo mundo tem um sistema diferente, então você pode precisar explorar o que funciona para você.

Alguns exemplos de maneiras de usar o calendário do Google além das datas de vencimento e lembretes são:

• Tempo bloqueando suas sessões de trabalho—adicionando o nome da tarefa ou lista de tarefas às suas notas para ajudá-lo a manter o foco.
• Tempo bloqueando seus e-mails e mensagens para ajudar a manter sua mente na tarefa em mãos.
• Crie um novo calendário e adicione notas e listas de tarefas como eventos.
• Compartilhe um calendário com outra pessoa para cumprir prazos e realizar tarefas juntos.

Gerencie suas tarefas com o Google

Embora o Google não tenha um gerenciador de tarefas claro, ele oferece muitas ferramentas para ajudá-lo a manter o controle de sua lista de tarefas. Tudo depende de qual estilo de gerenciador de tarefas funciona para você, mas graças à vasta linha, provavelmente há algo para todos.

O Google Keep e o Google Tarefas são de longe os mais simples e acessíveis - além disso, combinam bem com sua agenda e caixa de entrada. Mas se você está procurando algo aprofundado sobre o qual possa se basear, o Planilhas Google provavelmente é sua melhor opção.