Como adicionar e gerenciar vários espaços de trabalho do Slack

Ferramentas de comunicação como o Slack revolucionaram a forma como interagimos no local de trabalho moderno. Não faz muito tempo, dependíamos inteiramente de e-mails ou telefonemas para nos comunicarmos com colegas e clientes. O Slack mudou o jogo para uma comunicação eficaz, pois fornece uma plataforma única para troca rápida de ideias e documentos.

Provavelmente é por isso que você precisa adicionar mais espaços de trabalho à sua conta do Slack, pois isso permite que você colabore melhor com suas equipes internas, outros grupos profissionais ou clientes. Este artigo aborda algumas dicas para ajudar você a adicionar e gerenciar vários workspaces do Slack.

Como adicionar outro espaço de trabalho Slack em sua área de trabalho

Seja você um freelancer ou um trabalhador remoto, sua conta do Slack pode ser seu único ponto de comunicação, pois oferece suporte a vários espaços de trabalho sem alternar entre várias contas.

Você pode adicionar vários espaços de trabalho do Slack à mesma conta e fazer com que apareçam no lado esquerdo do painel do Slack. Observe que você pode criar um novo espaço de trabalho ou entrar em outro espaço de trabalho do Slack para o qual foi convidado.

1. Como criar um novo espaço de trabalho usando sua conta do Slack

1. Faça login na sua conta do Slack. Você pode fazer isso através do Aplicativo de desktop Slack.
2. Clique no + (sinal de mais) que aparece no lado esquerdo do seu painel e selecione Crie um novo espaço de trabalho.
3. Você será redirecionado para uma página da Web onde será solicitado que você insira seu endereço de e-mail. Certifique-se de usar o mesmo endereço associado à sua conta do Slack.
4. Nomeie seu espaço de trabalho e clique em Próximo.
5. Você pode adicionar uma lista de e-mails para as pessoas que deseja convidar ou Copiar link de convite e clique em Pular esta etapa.
6. Você será solicitado a declarar no que sua equipe está trabalhando, por exemplo, um projeto, campanha ou evento - adicione a opção apropriada na caixa e clique em Próximo.

Você está pronto! Tudo o que resta para você fazer é personalize seu novo espaço de trabalho Slack.

2. Como entrar em um espaço de trabalho existente usando sua conta do Slack

1. Abra o aplicativo Slack para desktop e faça login na sua conta.
2. Clique no + (sinal de mais) no lado esquerdo da tela e selecione Entre em outro espaço de trabalho.
3. Uma página da Web do Slack será aberta em seu navegador, solicitando que você adicione seu endereço de e-mail. Use o endereço de e-mail fornecido inicialmente para receber o link de convite do Slack.
4. Uma lista de espaços de trabalho do Slack associados a esse endereço de e-mail aparecerá — selecione o espaço de trabalho que você gostaria de entrar e clique Abrir.

3. Como adicionar outro espaço de trabalho Slack em seu smartphone

Usar o aplicativo móvel do Slack é uma das melhores maneiras de gerenciar todos os seus locais de trabalho e permanecer conectado em qualquer lugar. Você pode facilmente adicionar um espaço de trabalho, criar canais, receber e enviar mensagens, compartilhar arquivos e muito mais. Veja como adicionar outro espaço de trabalho do Slack a partir do seu smartphone:

1. Abra o aplicativo Slack no seu dispositivo. Toque no nome do seu espaço de trabalho atual no canto superior esquerdo e selecione Adicionar um espaço de trabalho da lista.
2. Você verá uma lista de espaços de trabalho do Slack associados ao seu e-mail; tocar Adicionar ao lado do espaço de trabalho que você deseja ingressar.
3. Se você ainda não entrou no espaço de trabalho, toque em Entrar em outro espaço de trabalho e selecione Entrar com o URL do espaço de trabalho no fundo.
4. Digite o URL do espaço de trabalho e toque em Continuar. Adicione seu endereço de e-mail e senha e toque em Entrar.

O novo espaço de trabalho do Slack será adicionado à sua lista de espaços de trabalho. Você pode alternar entre eles tocando no nome do espaço de trabalho no canto superior esquerdo.

Como lidar com a sobrecarga de notificação de vários espaços de trabalho do Slack

A sobrecarga de notificação de vários espaços de trabalho do Slack pode se tornar opressiva rapidamente. Para combater isso, você pode ajustar suas configurações de notificação em cada área de trabalho. Aqui estão algumas dicas para fazê-lo.

1. Silenciar Canais Específicos

Uma das desvantagens de usar tempo real, ferramentas de comunicação interna como Slack é o número impressionante de notificações que você recebe. Isso piora quando você adiciona vários espaços de trabalho à sua conta do Slack.

Felizmente, você pode lidar com esse problema silenciando canais específicos, de preferência aqueles com alto volume de mensagens ou aqueles que fornecem informações não diretamente relacionadas ao seu trabalho. Você pode silenciar esses canais clicando com o botão direito neles e selecionando canal mudo.

2. Definir notificações para palavras-chave específicas

A próxima coisa que você pode fazer para lidar com a sobrecarga de notificação em seu espaço de trabalho do Slack enquanto mantém o controle das mensagens críticas do canal é definir notificações para palavras-chave específicas. Por exemplo, quando quiser ficar de olho em novos clientes ou projetos.

Para definir notificações para palavras-chave, clique no seu Foto do perfil e selecione Preferências >Notificações > Minhas palavras-chave. Aqui, você pode inserir as palavras-chave que deseja rastrear e um selo de notificação aparecerá em sua lista de canais sempre que uma nova mensagem contiver essas palavras-chave.

3. Definir notificação para menções

Apostamos que você não quer perder mensagens importantes destinadas especificamente a você. Portanto, em vez de ser notificado a cada nova mensagem, o que pode ser bastante perturbador, você só pode configurar notificações para menções.

Para ativar esta opção, clique com o botão direito do mouse no canal específico e selecione Alterar notificações. Sob Envie uma notificação para selecionar Menções. Você pode querer configurações de notificação diferentes se usar o Slack em seu smartphone. Em caso afirmativo, você pode verificar o Use configurações diferentes para dispositivos móveis caixa para personalizar suas configurações de notificação móvel na mesma página.

4. Personalize sua programação de notificação

Você costuma responder a mensagens fora do horário comercial ou nos finais de semana? Isso geralmente leva a longas horas de trabalho e exaustão. Essa conectividade constante pode dar origem a um "cultura de trabalho sempre ativa", o que pode prejudicar seu bem-estar mental e produtividade.

Para ajudar a criar um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal, o Slack permite que você personalize sua programação de notificações para receber notificações apenas em horários específicos do dia. Para fazer isso, clique na sua foto de perfil, selecione Preferências > Notificaçõese role para baixo até Agenda de notificação. Aqui, você pode personalizar quando recebe notificações e quando elas são silenciadas.

5. Selecione um som de notificação diferente para cada espaço de trabalho

Distinguir notificações de diferentes áreas de trabalho sem abrir o aplicativo é uma ótima maneira de gerenciar melhor seu tempo, pois você pode identificar rapidamente qual área de trabalho requer sua atenção.

Para fazer isso, vá para o espaço de trabalho específico do Slack, clique na foto do seu perfil, selecione Preferências > Notificaçõese role para baixo até Som e aparência. Aqui, você encontrará menus suspensos com uma lista de sons que você pode escolher. Repita este processo para todos os seus espaços de trabalho e certifique-se de selecionar sons diferentes para cada um deles.

Fique por dentro dos seus espaços de trabalho Slack para aumentar sua produtividade

Ferramentas de comunicação como o Slack ajudam você a manter contato com seus colegas e clientes, ao mesmo tempo em que o capacitam a fazer seu trabalho. No entanto, o Slack às vezes pode se tornar opressor devido ao alto volume de notificações. Felizmente, ele vem repleto de recursos que podem ajudá-lo a gerenciar notificações e ficar por dentro de seus espaços de trabalho.