Seu endereço de e-mail parece antigo e inadequado. Veja como mudar isso.
Seu endereço de e-mail é a chave para sua identidade online. Todas as contas que você possui e a maioria dos contatos dependem dele. Mas e se você quisesse mudar isso?
Pior, e se você necessário mudar, mas as circunstâncias impediram isso? O que você poderia fazer então? Como você mudaria seu endereço de e-mail sem perder seus contatos, acesso a contas online e mensagens importantes?
Por que você precisa alterar seu endereço de e-mail?
Antes de aprender como alterar seu endereço de e-mail, vale a pena considerar por que você pode querer.
Alguns exemplos típicos incluem:
- Você mudou seu nome e deseja que seu endereço de e-mail reflita isso
- Você quer mudar de ISP, mas não pode sem perder seus e-mails
- O endereço de e-mail que você usa há 20 anos tem um identificador embaraçoso ou irrelevante (por exemplo, [email protected])
- A privacidade é um problema e você está procurando um provedor de e-mail mais seguro
Seja qual for o problema, você determinou que a solução é um novo endereço de e-mail. Você não está interessado em gerenciar duas contas - a nova conta deve substituir a antiga.
Veja o que você precisa fazer para alterar seu endereço de e-mail:
- Crie uma conta de e-mail gratuita
- Altere todas as contas vinculadas ao endereço de e-mail antigo
- Configurar encaminhamento
- Crie uma resposta automática
- Gerenciar e exportar contatos
- Informe seus contatos
- Salve e-mails importantes
- Excluir outros e-mails
Vamos explorar cada uma dessas etapas em detalhes.
Crie uma conta de e-mail gratuita
A parte mais simples do processo é criar uma nova conta de e-mail. Como escolhê-lo, no entanto, é sem dúvida o mais difícil. Muitas empresas oferecem contas de e-mail gratuitas, como:
- Gmail
- Yahoo! Correspondência
- Outlook (antigo Hotmail)
- E-mail GMX
- Proton Mail
Todos eles são gratuitos e oferecem bastante armazenamento de caixa de correio, embora outros contas de e-mail gratuitas Estão disponíveis. Além disso, eles podem ser acessados na web (ou seja, em seu navegador) ou por meio de um cliente de e-mail em um computador ou telefone.
Depois de criar uma nova conta com o nome que você deseja (por exemplo, [email protected]), é hora de organizar suas contas online.
Isso não será simples.
De redes sociais a serviços bancários on-line, compras on-line a reservas de voos e associações a sites, seu endereço de e-mail está em dezenas, senão centenas de bancos de dados.
Você precisa mudar todos eles. (Observe que, se você tiver uma conta do YouTube, poderá continuar usando seu antigo endereço de e-mail com o serviço, independentemente de ter o Gmail vinculado à conta ou não.)
Uma maneira de descobrir quais contas estão vinculadas ao seu endereço de e-mail é simplesmente navegar pelas mensagens antigas. No entanto, se você operar um filosofia caixa de entrada zero, então você já excluiu essas mensagens.
Outras opções estão disponíveis. Nosso guia para as maneiras que você pode encontrar contas vinculadas a um endereço de e-mail deve ajudar aqui.
Configurar encaminhamento
Depois de alterar suas contas (e confirmar essas alterações), é hora de configurar o encaminhamento. Este é um recurso que permite que uma conta de e-mail encaminhe mensagens automaticamente para uma conta diferente.
O objetivo aqui é capturar todos os e-mails de remetentes que você omitiu acidentalmente. Você configurará o encaminhamento na conta antiga, instruindo-a a enviar todas as mensagens para a nova conta.
Como você fará isso dependerá da conta de e-mail. Nosso guia para encaminhamento de e-mails para Gmail e Outlook lhe dará uma boa idéia sobre isso. Para obter instruções específicas para sua conta de e-mail antiga, verifique com o provedor.
Crie uma resposta automática
Esta é uma etapa opcional, que você pode usar caso tenha perdido alguma coisa. Usando respostas automáticas, você pode emitir um e-mail pré-escrito automático. Pode ser algo como:
Oi! Não uso mais este endereço de e-mail. Atualize seus registros e entre em contato comigo em: [email protected]
Assim como o encaminhamento, a maioria dos provedores de e-mail oferece uma ferramenta de resposta automática. Verifique as instruções fornecidas pela ajuda on-line do seu provedor de e-mail atual para obter as etapas precisas.
Uma etapa importante que você deve executar rapidamente é exportar seus contatos. Isso garantirá que eles permaneçam acessíveis sem que você precise consultar a conta antiga ou pesquisar e-mails.
Novamente, como isso é feito varia dependendo do seu provedor de e-mail.
Por exemplo, se você tinha uma conta do Gmail que deseja abandonar, faça login na conta, clique na grade do menu no canto superior direito e escolha Contatos. Para exportá-los:
- Clique Exportar
- Garantir Contatos está selecionado (isso abrange todos os contatos)
- Escolha a saída preferida (Google CSV, Outlook CSV, vCard para iOS)
- Clique Exportar
- Escolha um local no seu computador
- Clique Salvar
Se você preferir exportar contatos selecionados, comece verificando cada um na tela de Contatos. Então:
- Clique Exportar
- Escolher Contatos selecionados
- Escolha a saída preferida
- Clique Exportar
- Salvar para o seu computador
Como sempre, essas etapas serão diferentes com base no seu provedor de e-mail. No entanto, deve haver pelo menos a opção de exportar como um arquivo CSV.
Depois de exportar seus contatos, é um bom momento para enviá-los por e-mail. Você deve fazer isso duas vezes. Na primeira vez, envie de sua conta de e-mail antiga, incluindo o novo endereço de e-mail na mensagem.
Basta enviar uma breve nota explicando que você está alterando seu endereço de e-mail.
Então, talvez uma semana depois de concluir a alteração do endereço de e-mail, envie novamente da nova conta. Confirme se a alteração foi feita.
Salvar e-mails importantes
De volta à sua antiga conta de e-mail, é importante gastar tempo salvando mensagens vitais. Isso pode ser demorado, pois você potencialmente tem fotos, documentos, reservas e todos os tipos de outros fatos importantes armazenados em sua conta de e-mail.
Mais uma vez, você precisará verificar as instruções específicas do host de e-mail para isso. Clientes de e-mail também podem ser usados para exportar mensagens. Temos um guia explicando como exportar e-mails do Microsoft Outlook.
Excluir seus e-mails restantes
Sua etapa final é descartar os e-mails da conta antiga. Por que?
Bem, você não pode garantir que a conta será completamente excluída. Alguns ISPs, por exemplo, simplesmente arquivam a conta por alguns meses, caso você mude de ideia. Embora outros provedores de e-mail possam excluir completamente a conta, alguns são conhecidos por reciclar caixas de entrada. Isso levou a casos em que os e-mails antigos de alguém estavam presentes na "nova" conta de e-mail de outra pessoa.
Depois de excluir seus e-mails antigos e indesejados, você está pronto para seguir em frente.
Aproveite sua nova conta de e-mail
Se o seu ISP está mantendo você como refém, você mudou seu nome ou simplesmente deseja um novo endereço de e-mail, agora você deve estar pronto para seguir em frente.
Sua conta de e-mail antiga está no lixo e uma nova conta está funcionando. E-mails antigos importantes foram salvos, seus contatos salvos e, quando relevante, você os informou sobre a alteração.
Embora você deva ter selecionado um serviço de e-mail confiável, isso não significa necessariamente que seja totalmente seguro. Portanto, evite cometer erros com a segurança do seu e-mail.