6 ferramentas para ajudá-lo a incorporar o trabalho profundo em sua rotina diária

Concluir tarefas difíceis é crucial se você quiser ter sucesso em qualquer coisa a longo prazo. Mas hoje é muito fácil se distrair. Mídias sociais, sites de entretenimento e espaços de trabalho abertos podem contribuir para que sua lista de tarefas fique incompleta no final do dia.

Deep Work é um conceito que você deve considerar tentar se achar difícil se concentrar em uma tarefa. O termo tornou-se popular no espaço da produtividade e várias pessoas - estudantes, funcionários e proprietários de empresas - se beneficiaram ao experimentá-lo.

Neste artigo, você aprenderá o que realmente significa Deep Work. Depois de explicar o conceito com mais detalhes, mostraremos uma seleção de ferramentas para ajudá-lo a incorporá-lo à sua rotina.

O que é trabalho profundo?

Trabalho Profundo é um conceito discutido em detalhes por Cal Newport em seu livro de 2016. O termo refere-se a períodos focados na execução de tarefas cognitivamente exigentes. Newport explora trabalhadores do conhecimento modernos e pessoas de outras disciplinas que requerem atenção longe de um computador. Ele também volta no tempo para ver como outras figuras proeminentes, como Carl Jung, incorporaram o Deep Work em suas rotinas.

A ideia geral é que nossos cérebros têm capacidade limitada para tarefas desafiadoras todos os dias. Precisamos nos concentrar neles sem verificar nossos smartphones, multitarefa e assim por diante. A ideia se relaciona com outro de seus livros, Minimalismo digital– que discute como você pode usar a tecnologia de forma mais eficaz e reduzir o ruído.

Ok, agora você deve ter uma melhor compreensão do que é o Deep Work. Com esse nível básico de conhecimento, vamos ver um conjunto de aplicativos e plataformas que podem ajudar a maximizar suas sessões de Deep Work.

1. Modo de fóco

Para muitas pessoas, os smartphones são os maiores culpados quando se trata de distrações. Às vezes, basta que sua tela se ilumine ou emita um som a partir de uma mensagem de texto para desviar toda a sua sessão de trabalho. Mesmo que você não gaste mais de 20 minutos em seu telefone após a verificação, reorientar sua tarefa inicial pode demorar um pouco.

Um dos melhores recursos relacionados à produtividade que vimos nos smartphones é a capacidade de definir modos de foco. Você pode usá-los no iOS 15 e posterior, juntamente com o Android 9 e superior. Se você tiver um Mac e um iPad, também terá Modos de foco prontos para personalizar no seu dispositivo.

Ao usar Modos de Foco em seu dispositivo, você deve considerar fazer um especificamente para Trabalho Profundo. Idealmente, você não deve permitir que ninguém entre em contato com você, a menos que seja uma emergência. Restringir aplicativos a sites e aplicativos que você costuma achar perturbadores também é uma boa ideia.

2. calendário do Google

Saber quando suas sessões de Deep Work acontecerão é uma maneira fácil de se preparar mentalmente; usar um aplicativo de calendário é a melhor maneira de agendá-los. O Google Agenda é um dos mais populares e tem muitas ferramentas para ajudá-lo a aumentar sua produtividade.

No Google Agenda, você pode facilmente criar um novo evento para agendar suas sessões de Deep Work. Clique no Criar botão e selecione Evento no menu suspenso. Em seguida, escolha a hora e a data em que deseja que seu Trabalho Profundo ocorra. Você pode ir para não repete e altere isso se quiser agendar suas sessões no mesmo horário todos os dias.

Depois de fazer o que foi dito acima e adicionar um nome, selecione Salvar.

Download: Google Agenda para iOS | Android (Livre)

3. Calendário da Apple

Se você usa um dispositivo Apple, considere usar o Apple Calendar em vez do Google Calendar. Quando se trata de Deep Work, o aplicativo não é muito diferente do Google Calendar; a principal diferença é que você não pode usá-lo se não estiver no ecossistema da Apple.

Para agendar suas sessões de Deep Work no Apple Calendar, clique na data em que deseja realizar sua sessão. Em seguida, insira os detalhes necessários e clique em qualquer lugar da tela.

Você pode use o Apple Calendar no seu Apple Watch, juntamente com iOS, iPadOS e macOS.

A noção é útil em vários cenários, e o Deep Work é um deles. O aplicativo possui várias ferramentas que você pode usar para desfrutar de sessões mais produtivas, e uma das maneiras mais práticas de usá-lo nesse contexto é saber quais são suas tarefas.

A cada dia, você pode acompanhar as tarefas importantes que precisa concluir em suas sessões de Deep Work. A maneira como você os apresenta depende de você; O Notion permite criar páginas simples e listas de tarefas, por exemplo. Você também pode usar calendários e tabelas. Se você não gosta de fazer isso sozinho, você encontrará muitos modelos gratuitos do Notion para se manter organizado.

Download: Noção para iOS | Mac | janelas | Android (Compras gratuitas no aplicativo disponíveis)

Você encontrará várias ferramentas que ajudam a bloquear aplicativos que podem te distrair, mas limitar o acesso ao site nem sempre é tão fácil. Uma ferramenta que você pode usar, no entanto, é o Cold Turkey. Muitos bloqueadores de sites são fáceis de desinstalar sempre que você sentir vontade de visitar um site enquanto deveria estar trabalhando.

Cold Turkey, no entanto, não é um desses. Você pode usar a ferramenta para bloquear sites por um período específico e pode decidir se deseja que sejam de curto ou longo prazo. É grátis, mas você pode obter a versão premium com uma compra única se precisar de mais recursos. Você encontrará mais informações sobre downloads e preços aqui.

6. Planejador Diário Estruturado

Ter uma ferramenta que o ajude a planejar cada dia é uma boa ideia, e você pode fazer muito pior do que tentar o Structured. Ao usar o Structured for Deep Work, você pode agendar suas sessões e personalizá-las com ícones e muito mais. Se você vincular seu aplicativo a um segundo, você também pode bloquear mídias sociais e outros aplicativos.

Estruturado tem aplicativos para iOS, iPad e Mac. No entanto, ao escrever em março de 2023, você não pode baixar um para Android, Windows, Linux ou Chrome OS. O serviço tem um plano pago e você também pode atualizar para a versão completa por US$ 9,99.

Download: Estruturado para iOS | iPadOS | Mac (Compras gratuitas no aplicativo disponíveis)

Abra espaço para um trabalho mais significativo

A implementação do Deep Work leva tempo para se acostumar, mas você provavelmente achará bastante gratificante se persistir e aprender com seus erros. Embora você possa usar a força de vontade para ficar longe de sites e aplicativos que muitas vezes podem distraí-lo, isso é desperdiçar desnecessariamente sua capacidade mental durante o dia.

Você encontrará muitas ferramentas que o ajudarão a realizar um trabalho mais significativo eliminando as distrações. Além disso, você pode usar vários que ajudam a planejar melhor suas sessões de Deep Work. Para remover ainda mais as distrações, considere deixar o telefone em outro cômodo enquanto trabalha.