Como enviar e-mails como anexos

Enviar e-mails como anexos é outra forma de encaminhar e-mails. No entanto, encaminhar e-mails e enviar e-mails como anexos não são a mesma coisa e têm casos de uso diferentes.

Neste artigo, discutiremos como você pode enviar e-mails como anexos no Outlook e no Gmail. Além disso, explicaremos quando e por que você deve usá-lo em vez da forma convencional de encaminhar e-mails.

Como enviar e-mails como anexo para outro e-mail usando o Outlook

Se você usar o aplicativo da área de trabalho do Outlook no Mac e no Windows, poderá selecionar vários e-mails e encaminhá-los como anexos para outros e-mails.

No entanto, o Outlook.com e o aplicativo da Web do Outlook não permitem que você selecione vários emails de uma vez para encaminhá-los como anexos. Pelo lado positivo, o cliente Web Outlook permite que você envie um item de e-mail individual como um anexo.

No aplicativo da área de trabalho do Outlook no Windows, é mais fácil encontrar a opção "Encaminhar como anexo" no layout simplificado da faixa de opções. Depois de selecionar os e-mails que deseja enviar como anexos, você precisará clicar no botão

visualização de três pontos botão na opção de layout da faixa de opções simplificada.

Agora, selecione o Encaminhar como anexo opção. A tela do seu PC agora exibirá uma janela de composição do Outlook contendo anexos de e-mail. Além dos anexos de e-mail, você pode escrever um resumo de todos os e-mails que anexou e enviá-los aos destinatários.

Se você estiver em um Mac, abra o aplicativo Outlook e selecione os e-mails. Agora, clique Mensagem na barra de menus do macOS para encontrar o Encaminhar como anexo opção.

Agora, clique nessa opção e abrirá uma nova janela do aplicativo, onde você encontrará os e-mails selecionados como anexos, prontos para serem enviados aos destinatários. No entanto, você pode conferir nosso guia para iniciantes na barra de menus do macOS se você for novo no sistema operacional.

Se você estiver usando o Outlook na Web, abra o email que deseja enviar como anexo e clique no botão visualização de três pontos (Mais opções) no canto direito do painel Leitura do Outlook. Agora, passe o mouse sobre Outras ações de resposta e selecione Encaminhar como anexo.

você pode conferir como escolher o cliente certo entre o Outlook na Web e o Outlook Desktop se você não tem certeza.

Como enviar e-mails como anexo para outro e-mail no Gmail

O Google não possui um aplicativo de desktop para o Gmail, ao contrário do Microsoft Outlook. O Gmail está disponível apenas na web, o que significa que tem o mesmo layout, independentemente do sistema operacional que você usa, e há menos etapas para você lembrar. Siga as etapas abaixo para enviar e-mails como anexos no Gmail:

1. Abra o site do Gmail em seu navegador e faça login em sua conta (aqui estão os etapas para criar uma conta do Gmail).
2. Selecione os e-mails que deseja enviar como anexos
3. Clique no estouro (três pontos) menu e selecione Encaminhar como anexo.
4. Digite os endereços de e-mail dos destinatários e a linha de assunto do e-mail e clique em Enviar.

Você também pode arrastar e soltar os e-mails que deseja anexar na janela de rascunho do e-mail e enviá-los aos destinatários.

Atalhos de teclado para enviar e-mails como anexo

No momento da redação deste artigo, o Gmail não tinha um atalho de teclado para anexar e-mails a outros e-mails. Por outro lado, o Microsoft Outlook possui um grande conjunto de atalhos de teclado para permitir que você execute várias ações, incluindo o envio de e-mails como anexos.

Se você estiver usando o cliente Microsoft Outlook Desktop no Windows, pressione Ctrl+Alt+F no teclado depois de selecionar os e-mails que deseja usar como anexos de outros e-mails. No entanto, o atalho de teclado acima não funcionará se você usar o Outlook na Web ou o aplicativo Outlook no Windows. Mas essa limitação pode não existir no futuro.

Quando e por que você deve anexar e-mails a outros e-mails?

Um dos maiores motivos pelos quais você deseja enviar e-mails como anexos é a capacidade de selecionar vários e encaminhá-los de uma só vez. Ele também permite que você anexe e-mails a outros e-mails sem baixá-los primeiro.

Outro caso de uso importante para anexar e-mails a outros e-mails é que você pode escrever uma mensagem de e-mail de resumo para seus destinatários e anexar vários e-mails para dar suporte ao que você escreveu. Depois de passar pelo resumo, os destinatários poderão abrir esses anexos diretamente em seus clientes de e-mail.

Agora você está familiarizado com as etapas, mas seja cauteloso

Você está ciente de tudo o que precisa saber sobre o envio de e-mails como anexos de outros e-mails. Mas antes de tentar os passos, um aviso: ao selecionar os e-mails que deseja enviar como anexos, não se esqueça de verificar novamente se você selecionou os corretos. Pode ser um grande embaraço se você anexar o e-mail errado, então certifique-se de não cometer esse erro.