Funções COUNTIF e COUNTIFS do Excel: qual é a diferença?

O Excel tem duas funções altamente semelhantes que você pode usar para contar células que correspondem a uma condicional. Essas funções são úteis para contabilizar as vendas por funcionário, verificar quantas compras ultrapassaram um limite específico, verificar quantas despesas ocorreram após uma determinada data e muito mais.

Eles fornecem uma quantidade considerável de utilidade para os usuários do Excel, mas saber qual usar e quando torna a criação de planilhas e relatórios muito mais simples.

O que é CONT.SE no Excel?

A função CONT.SE do Excel é uma maneira rápida e fácil de totalizar células dentro de um intervalo que atenda a uma condição específica.

Os argumentos para COUNTIF

CONT.SE(intervalo, critérios)

A função COUNTIF é simples, levando apenas 2 argumentos. O primeiro argumento é o intervalo no qual você deseja verificar a condicional. Cada célula no intervalo será verificada e, se atender ao requisito, a contagem total será incrementada em 1.

O segundo argumento que a função requer é o teste que você gostaria de usar. O argumento pode ser um conjunto de texto ou uma referência a outra célula na planilha.

Por padrão, se o teste não iniciar com um operador, o Excel testará para ver se as células do intervalo são exatamente iguais ao valor. Se preferir verificar se são maiores, menores ou não iguais ao valor, você pode iniciar a expressão com um símbolo. Você também pode use “curingas” no Excel para permitir que correspondências parciais sejam contadas para o total.

Exemplos de CONT.SE

Como exemplo, considere uma lista de vendas de um único dia para uma pequena empresa. A função COUNTIF é uma maneira rápida e fácil de extrair dados simples da lista.

Na coluna F, podemos usar a função UNIQUE para obter uma lista rápida de todos os funcionários que fizeram uma venda hoje:

=ÚNICO(B2:B25)

Então, na coluna G, a função CONT.SE pode nos dizer exatamente quantas vendas cada funcionário fez:

=CONT.SE(B2:B25, F3:F6)

O fórmula de matriz no Excel examinará cada uma das 4 células em F3:F6 e verificará cada venda para ver se o Caixa corresponde a esse nome. A fórmula de matriz nos dá um total rápido de quantas vendas cada caixa fez.

Também podemos verificar o tamanho de cada uma das vendas. Na coluna G, você pode usar duas funções para ver quantas vendas foram acima de US$ 200,00 e quantas foram menores:

=CONT.SE(C2:C25, ">200")

=CONT.SE(C2:C25, "<=200")

Observe que, na segunda função, usamos o operador “<=” para garantir que nenhuma venda de exatamente $ 200,00 seja ignorada.

O que é COUNTIFS no Excel?

A função COUNTIFS do Excel é semelhante à função COUNTIF. A principal diferença é que ele pode aceitar mais de uma instrução condicional para verificar os dados.

Os argumentos para COUNTIFS

COUNTIFS(intervalo1, critério1, intervalo2, critério2)

A instrução COUNTIFS não possui um número definido de argumentos. Ele pode aceitar qualquer número de pares de argumentos. Esses pares estão sempre na forma de Faixa e depois Condicional. Para cada um desses pares inseridos, a função verificará cada célula no intervalo para ver se ela atende à condicional.

Todas as células com localizações correspondentes devem atender a sua respectiva condicional para que a contagem total seja incrementada em um. Isso significa que, se você estiver testando três células diferentes em uma única linha, todas as três precisam atender a sua condicional para subir.

Exemplos de COUNTIFS

Em nosso exemplo anterior, analisamos um conjunto de vendas de um dia por um grupo de quatro funcionários. O COUNTIFS torna simples descobrir quantas grandes vendas cada funcionário realizou.

Na coluna G, você pode usar as seguintes funções para determinar quantas vendas grandes e pequenas Steve fez naquele dia:

=CONT.SE(B2:B25, F2, C2:C25, ">200")

=CONT.SE(B2:B25, F2, C2:C25, "<=200")

Para cada célula em B2:B25, ele verifica se o nome corresponde ao nome na célula F2. Nesse caso, ele verifica a linha correspondente em C2:C25 para ver se é mais ou menos que US$ 200,00. Se ambas as condições corresponderem, a contagem será incrementada em 1.

COUNTIF e COUNTIFS do Excel: quais são as diferenças?

Ambos COUNTIF e COUNTIFS servem a propósitos muito semelhantes. Ambos são usados ​​para contar o número de células que correspondem às condições. CONT.SE é uma função mais simples se você precisar apenas de uma única verificação. O COUNTIFS, por outro lado, é muito útil quando você precisa testar várias condições.

É possível replicar a função de COUNTIFS usando várias funções AND e OR dentro de COUNTIF, mas pode ser difícil de ler e compor. COUNTIFS fornece uma maneira muito mais simples de analisar dados rapidamente com vários condicionais sem aninhamento vários níveis de funções SE.

É sempre importante ter em mente que o COUNTIFS verificará todas as condicionais em relação ao conjunto de dados. Isso significa que, se os dados precisarem corresponder apenas a um de um conjunto de condicionais, você deverá adicionar várias instruções COUNTIF.

Comparando e contrastando o COUNTIF e o COUNTIFS do Excel

COUNTIF e COUNTIFS são excelentes ferramentas para extrair dados significativos de grandes conjuntos de dados. Ambos têm uma ampla gama de usos e podem ser combinados com outras expressões para estender a funcionalidade. Saber qual usar basicamente se resume a manter suas funções simples e fáceis de entender.

COUNTIF é ideal em situações em que você só precisa executar um único teste nos dados. O COUNTIFS pode tornar o teste de mais de uma faceta de dados mais simples e limpo. Embora ambas as funções tenham propósitos semelhantes, saber qual usar pode ajudá-lo a criar planilhas e relatórios mais limpos no Excel.