Lembretes da Apple vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: Qual é o melhor?

Com muitos aplicativos de lista de verificação disponíveis, restringir suas opções não é tarefa fácil. O que Apple Reminders, Google Keep e Microsoft To-Do têm em comum é que são ótimas opções para quem procura um aplicativo simples de produtividade pessoal. Mas a diferença deles determinará qual deles você deseja manter.

Então, vamos verificar como cada aplicativo difere em layout, recursos e muito mais, permitindo que você decida qual deles deve usar.

Lembretes da Apple vs. Google Keep vs. Tarefas da Microsoft: layout e estrutura

O layout e a estrutura de um aplicativo o ajudarão a determinar rapidamente se é para você. Por exemplo, você pode preferir aplicativos que permitem visualizar todas as suas tarefas simultaneamente em vez daqueles que restringem o foco a uma lista e vice-versa.

Aqui está uma rápida visão geral de como Apple Reminders, Google Keep e Microsoft To-Do funcionam para lhe dar uma melhor compreensão disso.

Lembretes da Apple

Apple Reminders está disponível em dispositivos Apple por padrão. No macOS, parece muito com o iPhone e o iPad - um formato de lista de tarefas com um hub mínimo. O hub reúne itens de todas as suas listas de tarefas em quatro categorias—Hoje, Agendado, Todos, e sinalizado— apresentando-os em blocos para você clicar e revisar.

Com Apple Reminders, você pode se concentrar em uma lista de cada vez ou clicar Todos para uma visão geral completa.

Google Keep

Este aplicativo da web, também disponível como um aplicativo móvel, é muito parecido com um quadro de avisos digital. Cada nota ou lista de tarefas que você cria torna-se um retângulo em seu quadro que você pode fixar, reorganizar e personalizar. Assim como o Apple Reminders, o Google Keep também agrupa seus itens de acordo com rótulos e lembretes personalizados. Dessa forma, você pode localizá-los rapidamente mais tarde na barra lateral.

Como usa rotulagem, o Google Keep não determina categorias para suas tarefas. Isso é contigo. Você pode obter uma visão geral completa do seu Notas página ou use o recurso de rotulagem para dividir suas tarefas em listas personalizadas menores.

Tarefas da Microsoft

Você pode usar o Microsoft To-Do como um aplicativo da web, aplicativo de desktop ou em seu dispositivo móvel. É outro aplicativo de lista de verificação mínima em que todos os recursos são intencionais - ou possivelmente ocultáveis ​​em seu painel de configurações.

Duas listas padrão notáveis ​​são Meu dia e Tarefas. Tarefas é como um resumo ou lista de pendências de tudo o que você precisa fazer, e você pode visualizá-lo enquanto planeja em Meu dia.

O Microsoft To-Do também ajuda você a reunir suas tarefas em sua barra lateral, organizando-as sob os títulos Importante, Planejado, e Atribuído a mim. Embora este aplicativo possa parecer básico à primeira vista, existem muitas maneiras de otimizar o gerenciamento de tarefas no Microsoft To Do.

Lembretes da Apple vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: recursos notáveis

Cada um desses aplicativos de lista de tarefas oferece os recursos certos e nada extra. Às vezes você pode se deparar fadiga de recursos com software de gerenciamento de projetos, mas você provavelmente não encontrará isso aqui. Embora seus recursos sejam mínimos, eles ajudam muito você a se manter organizado. Aqui estão alguns dos mais notáveis.

Lembretes da Apple

Ao criar uma tarefa no Apple Reminders, você pode adicionar uma nota, lembrete, data, local ou sinalizador. Esses detalhes ajudam a prepará-lo para a tarefa, além disso, o Apple Reminders usa essas informações para organizar suas tarefas em sublistas—Hoje, Agendado, e sinalizado.

Se você mantém muitas listas de tarefas ao mesmo tempo e deseja separá-las, também pode criar novos grupos no menu Arquivo na parte superior da tela. A partir daí, arraste e solte para reorganizar e use a seta à esquerda do nome do seu grupo para ocultar ou mostrar suas listas.

Além disso, o código de cores e os ícones o ajudarão a encontrar suas listas de maneira rápida e fácil.

Google Keep

Como mencionado anteriormente, o Google Keep é muito parecido com um quadro de avisos. Você tem toda a diversão de usar notas adesivas sem o incômodo da cola se desgastar ou do desperdício de papel. Aqui, você pode personalizar suas notas em várias cores de fundo, fixá-las perto do topo, adicionar fotos e agendar lembretes.

Usando rótulos, você pode organizar rapidamente suas anotações em quadros menores por projeto, tópico, tipo - o que você quiser. Então, ao concluir suas tarefas, você pode arquivá-las. Dessa forma, você ainda terá acesso a eles mais tarde.

Tarefas da Microsoft

Você pode usar o Microsoft To-Do como um produto independente ou emparelhá-lo com sua conta do Outlook para visualizar e-mails sinalizados, além de muitas outras integrações de aplicativos da Microsoft. Ao adicionar uma tarefa ao Microsoft To-Do, você pode incluir uma data de vencimento ou lembrete ou transformá-la em uma tarefa repetitiva. Abra a tarefa e você também pode adicionar anexos, categorias e notas.

Clicar na estrela ao lado de qualquer tarefa a marcará como importante. Fazer isso fornece um lembrete visual, além do Microsoft To Do reunir todos esses itens no Importante lista na sua barra lateral para que você possa ficar de olho em todos eles de uma vez.

Lembretes da Apple vs. Google Keep vs. Tarefas da Microsoft: colaboração

Apple Reminders, Google Keep e Microsoft To-Do permitem que você colabore com outras pessoas. Mas cada um funciona de maneira diferente. Aqui está uma rápida visão geral de como é para cada um.

Lembretes da Apple

Compartilhar uma lista com alguém no Apple Reminders é muito fácil. Se você criou a lista, basta passar o mouse sobre ela e clicar no ícone de pessoa à direita de seu nome. Em seguida, escolha como deseja compartilhá-lo. Assim que seu colaborador receber a lista e aceitar, vocês podem começar a planejar juntos imediatamente. Somente o criador da lista pode compartilhá-la.

Google Keep

Ao adicionar ou editar itens no Google Keep, você pode incluir um colaborador clicando no ícone de pessoas na parte inferior da nota. A partir daí, insira o e-mail e clique em Salvar. Seu colaborador receberá uma notificação em sua caixa de entrada e verá o item em sua conta do Keep, sem qualquer código de cor ou rótulos, para que ele mesmo possa adicioná-lo.

Qualquer pessoa pode compartilhar uma lista com outras pessoas no Google Keep, mas os proprietários ainda mantêm o controle removendo os colaboradores. Além disso, os colaboradores não podem remover proprietários.

Tarefas da Microsoft

O Microsoft To-Do permite que você compartilhe listas com outras pessoas. Você não pode e provavelmente não quer compartilhar seu principal Tarefas lista, então você precisará criar uma nova para fazer isso. Feito isso, basta clicar no ícone de pessoas no canto superior direito e enviar um convite por e-mail ou compartilhar o link como achar melhor.

Enquanto trabalham juntos, vocês podem atribuir tarefas uns aos outros, que aparecem na Atribuído a mim aba.

Lembretes da Apple vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: qual é o melhor para você?

Se você faz parte do ecossistema da Apple e procura um local rápido e simples para armazenar todas as suas listas de tarefas, o Apple Reminders provavelmente é o aplicativo para você. Basicamente, você pode fazer o quanto quiser com ele, até mesmo lembretes de uma palavra que você simplesmente usa para avisar a si mesmo antes de marcá-lo em sua lista. No entanto, não está disponível em outros dispositivos, como Windows ou Android, então você provavelmente está preso no jardim murado da Apple.

O Google Keep é provavelmente a melhor escolha para quem gosta de combinar criatividade e personalização com organização. Cabe a você decidir como deseja organizar suas listas de tarefas usando o Google Keep, que oferece mais controle sobre coleções de listas, codificação de cores e rotulagem.

Você não precisa ser um ávido usuário da Microsoft para colher os benefícios de usar o Microsoft To Do. Se tudo o que você procura é uma lista de tarefas simples e simples, este pode ser o aplicativo que você está procurando. Isso é Atribuído a mim O recurso também é extremamente útil ao trabalhar com outras pessoas porque elimina a adivinhação de quem está lidando com o quê.

Planeje suas tarefas com lembretes da Apple, Google Keep ou Microsoft To-Do

Por fim, Apple Reminders, Google Keep e Microsoft To-Do são gratuitos. Se você ainda não tem certeza de qual é o melhor para você, por que não experimentar cada um para ver qual você mais gosta?

Você não pode errar com nenhum deles, mas testar os diferentes layouts, recursos e ferramentas de colaboração ajudará você a reduzi-los.