Noção. Você pode ter ouvido o nome de um amigo ou nas redes sociais. O software de produtividade é certamente um tema quente entre profissionais e entusiastas do hábito. Mas se você não estiver por dentro, pode ser difícil entender seus benefícios.
Se sua curiosidade está no auge e você quer saber por que parece que todo mundo está usando o Notion, continue lendo.
1. As pessoas usam o Notion porque é versátil
O Notion é um software de gerenciamento de projetos e de anotações. A capacidade de escrever e adicionar elementos em qualquer lugar torna uma das coisas mais próximas de esboçar suas próprias listas de tarefas e rastreadores no papel.
Seja para uso comercial ou pessoal, a personalização ilimitada do Notion permite que você crie praticamente qualquer layout que desejar. Mas, ao contrário de esboçar seu próprio sistema no papel, você pode arrastar e soltar para reorganizar os itens em uma página. Além disso, você pode adicionar facilmente bancos de dados e propriedades de banco de dados aos seus layouts, tornando-os funcionais.
O nome os faz parecer complexos, mas os bancos de dados são simplesmente layouts como tabelas e linhas do tempo. E as propriedades do banco de dados no Notion são simplesmente funções que você atribui a campos vazios dentro deles. Essas propriedades ajudam a estabelecer os tipos de informações que você gostaria de organizar. Eles também mantêm sua entrada consistente.
Por exemplo, você quer usar Noção como rastreador de orçamento para manter o controle sobre seus hábitos de consumo. Para fazer isso, você cria um banco de dados de tabela com as seguintes propriedades de banco de dados:
- Nome— uma propriedade padrão. Este é um campo de texto que também cria uma subpágina para notas de suporte. Você usaria isso para dar um título à transação e, em seguida, clicar nela para adicionar quaisquer memorandos.
- Número—uma propriedade formatada para números. Você usaria isso para marcar o custo de cada transação. Você pode usar o Calcular guia na parte inferior da tabela para mostrar o total.
- Selecione—esta propriedade permite criar uma lista de opções personalizadas para exibir uma resposta rápida. Você pode usar isso para suas categorias de gastos, permitindo filtrá-los mais tarde.
Além dessas propriedades, o Notion oferece muito mais, como:
- Status—para fornecer uma visão geral rápida de sua carga de trabalho geral.
- Seleção múltipla—se você quiser uma lista de opções com mais de uma resposta—excelente para marcação.
- Texto—para exibir notas rápidas ou importantes em seu banco de dados.
- Data- para definir datas de vencimento e lembretes de noção.
- Pessoa— para atribuir tarefas a outras pessoas ou observar a quem se reportar.
- Arquivos e mídia—para compartilhar documentos ou arquivos de suporte.
- Informações de contato— para fácil acesso a e-mails e números de telefone, especialmente útil se você estiver usando o Notion como um CRM.
- Fórmulas- muito parecido com aqueles que você encontra em softwares de planilhas como Sheets e Excel.
- Notas de criação—atualizações automáticas para mostrar quem criou ou editou um item no banco de dados e quando.
- Relações e rollups—estes ajudam você a conectar bancos de dados e compartilhar informações entre eles.
2. As pessoas usam o Notion porque é robusto
Se você é um pensador geral, adora organizar e analisar os detalhes, ou ambos, o Notion o cobre. Graças ao seu alto nível de personalização, você pode tornar seus layouts tão minimalistas ou robustos quanto desejar. Além disso, você pode incluir uma variedade de bancos de dados exclusivos na mesma página sem que as alterações de um reflitam o outro.
Por exemplo, ao criar seu rastreador de gastos, você pode querer incluir um layout para ajudá-lo a manter o controle de suas contas. Isso parecerá totalmente diferente, mas não significa que você precisa criar uma nova página ou vincular várias delas em um painel.
Tudo o que você precisa fazer é selecionar uma área em branco acima ou abaixo do seu rastreador de gastos e criar um novo banco de dados da maneira que achar melhor. Isso torna o software mais fácil de usar porque você pode manter todos os itens relacionados na mesma página sem fazer alterações indesejadas no restante.
Além disso, se você precisar de uma página simples com uma única lista de verificação ou um local para coletar e organizar suas anotações no Notion, também poderá fazer isso.
Você vai querer entrar com um plano para evite sobrecarregar com qualquer software de gerenciamento de projetos. Dê uma olhada em seus projetos e processos atuais para ajudar a determinar suas necessidades com antecedência - em vez de se perder no software.
3. As pessoas usam o Notion porque é barato ou sem custo
Você pode basicamente fazer qualquer coisa com o plano Gratuito da Notion, desde que não pretenda:
- Colaborando com mais de dez pessoas.
- Pedir aos mecanismos de pesquisa para rastrear suas páginas públicas.
- Usando links que expiram.
- Precisando de muito controle sobre os espaços da equipe.
Existem algumas outras limitações que o Notion aborda em sua repartição de preços, mas se você está aderindo ao software para uso pessoal, é bom ficar com o plano Gratuito. Isso não significa que você não pode usar sua conta gratuita para delinear um fluxo de trabalho com seus colegas de trabalho no Notion ou criar um quadro de projeto. Significa simplesmente ficar com as mesmas dez pessoas em todo o seu espaço de trabalho.
Ainda assim, se você é um usuário altamente colaborativo e acha que os limites prejudicam seu trabalho em equipe, o Notion oferece dois planos menores entre a conta pessoal gratuita e a vasta conta Enterprise. A conta Plus é uma excelente solução para grupos menores planejarem e trabalharem juntos sem pagar por uma tonelada de extras que você provavelmente não usará.
4. As pessoas usam o Notion porque é bonito
Se você prefere o modo escuro ou claro, a interface mínima e o esquema de cores do Notion são elegantes e focados. Além disso, independentemente do seu nível de habilidade, ele também faz com que seus layouts pareçam arrumados e organizados.
Além disso, oferece tudo o que você precisa para organizar informações e fazer anotações, incluindo:
- Formatação de texto simples.
- Ícones e emojis.
- Blocos de mídia e incorporação.
- Links e marcadores.
- Os bancos de dados incluem layouts de tabela, cartão, calendário, lista, galeria e linha do tempo.
- Cores de plano de fundo, citações e textos explicativos.
Existem muitas maneiras de codificar por cores e organizar seu trabalho, e o Notion faz muito do trabalho de manter as coisas organizadas para você.
Experimente o Notion
Há muitas razões pelas quais muitas pessoas estão usando o Notion. É altamente personalizável, capaz de lidar com grandes e pequenos detalhes, disponível a baixo ou nenhum custo, e ajuda você a manter um espaço de trabalho limpo e organizado. Também é rápido para aprender e pegar o jeito.
A melhor maneira de começar é mergulhar de cabeça. Encontre um tutorial para uma página que você gostaria de construir e continue.
