Recuperar um arquivo do Excel corrompido pode ser uma experiência exasperante. O medo de perder dados vitais e o esforço investido na criação do arquivo podem ser esmagadores, para dizer o mínimo. Embora existam vários métodos para recuperar um arquivo do Excel danificado, eles podem ser ineficazes ou exigir proficiência técnica além da experiência do usuário médio.
Consequentemente, é melhor evitar ações que possam desencadear a corrupção de suas pastas de trabalho do Excel. Este artigo investiga os motivos mais comuns para a corrupção da pasta de trabalho do Excel e oferece dicas práticas de prevenção.
1. Desligamento repentino do computador
Os computadores podem desligar sem aviso devido a superaquecimento, hardware defeituoso ou queda repentina de energia. As pastas de trabalho do Excel abertas durante o desligamento podem ser corrompidas. Enquanto trabalha em suas pastas de trabalho do Excel, seu computador atualiza e salva os dados em seu disco rígido. Cortes de energia inesperados podem interromper esse processo de salvamento de arquivos e causar corrupção de arquivos do Excel.
Como Prevenir?
Evite manter os arquivos do Excel abertos quando não estiver trabalhando para evitar que desligamentos repentinos os corrompam. Crie o hábito de salvar seu trabalho com frequência e fechar as guias do Excel assim que terminar o trabalho. E se você mora em uma área onde cortes repentinos de energia são comuns, considere investir em uma fonte de alimentação ininterrupta (UPS) para evitar desligamentos inesperados do computador.
2. Disco Rígido Corrompido
Você já deixou cair seu laptop e descobriu que não conseguia abrir (ou mesmo encontrar) alguns de seus arquivos? Tal impacto provavelmente danificará certos setores de seu disco rígido e corromperá ou eliminará arquivos (Excel ou outros) armazenados nesses setores. Quando você salva um arquivo em um disco rígido danificado e corrompido, ele pode não ser salvo ou ser salvo com dados ausentes, resultando em corrupção de arquivo.
Como Prevenir?
Você também deve ficar atento sinais de falha no disco rígido e substitua-o se o seu estiver falhando. Existem várias outras causas de falha do disco rígido, como impacto físico, problemas de software, picos de energia e superaquecimento. Embora nem tudo isso esteja sob seu controle, você pode ter mais cuidado com seu laptop e ficar atento à integridade do hardware do computador para diminuir a probabilidade de falha no disco rígido.
3. Tamanho de arquivo grande
Arquivos maiores do Excel são mais propensos a corrupção porque geralmente contêm muitas fórmulas e links. É provável que entre a infinidade de fórmulas e links, algumas fórmulas incorretas ou links quebrados corrompam todo o arquivo.
Arquivos maiores também prejudicam o Excel, então você notará que ele está ficando lento e (às vezes) sem resposta. O Excel demora mais para carregar e salvar esses arquivos maiores; se houver uma interrupção durante o carregamento ou salvamento, o arquivo do Excel pode ser corrompido.
Como Prevenir?
É melhor evitar adicionar fórmulas ou links desnecessários ao seu arquivo do Excel para manter o tamanho do arquivo menor. Mas se isso não for possível, divida-o em arquivos menores que sejam mais fáceis de carregar, salvar e gerenciar.
4. Erros no Excel
Como outros softwares, o Excel não é perfeito. Mesmo que os desenvolvedores da Microsoft continuem atualizando o Excel e adicionando novos patches para remover bugs (falhas de software) e outras vulnerabilidades, é possível que alguns permaneçam. Esses bugs podem impedir que seu arquivo seja salvo corretamente ou interpretar incorretamente certas funções do Excel, levando à corrupção do arquivo.
Como Prevenir?
Manter seu programa Excel atualizado é a melhor maneira de evitar que bugs de software corrompam seus arquivos Excel. Você também deve evitar o uso de macros e suplementos de terceiros porque eles não são verificados e podem ter vulnerabilidades que podem corromper seus arquivos.
5. Servidor de rede e problemas de sincronização
Se você estiver trabalhando em um arquivo do Excel armazenado em um servidor de rede, há um alto risco de corrupção do arquivo. Velocidades lentas da Internet e problemas de conectividade podem impedir o armazenamento completo dos dados. Também é possível que você perca a conexão ao fazer alterações. Como as alterações não foram salvas, os dados ausentes podem corromper seu arquivo.
Se vários usuários tentarem acessar e fazer alterações no mesmo arquivo do Excel, isso pode levar a dados substituídos e a problemas de sincronização de dados que podem corromper o arquivo.
Como Prevenir?
Você deve sempre garantir uma conexão estável antes de fazer qualquer alteração. Para evitar esses problemas, salve o arquivo do Excel em seu computador antes de fazer qualquer alteração.
6. Malware e vírus de computador
Vírus e malware podem alterar, sobrescrever ou remover os dados do arquivo do Excel de modo que se tornem corrompidos. Se o seu computador estiver infectado com algum malware ou vírus, todos os seus arquivos (incluindo pastas de trabalho do Excel) estarão em risco.
Como Prevenir?
A melhor maneira de manter seu computador livre de vírus e malware é evitar instalar software de fontes desconhecidas ou conectar seu computador a um servidor desconhecido. Você também deve instalar software antivírus para detectar e remover qualquer programa malicioso antes que cause qualquer dano ou corrompa seus arquivos.
Faça backup de seus arquivos do Excel
A corrupção da pasta de trabalho do Excel pode ocorrer por vários motivos e nem sempre é possível evitá-la. É por isso que é melhor sempre manter um backup de arquivos e pastas de trabalho importantes do Excel para evitar a perda de dados importantes.
Mas se uma pasta de trabalho importante do Excel for corrompida, não perca a esperança. Você pode usar vários métodos para recuperar sua pasta de trabalho corrompida do Excel (ou pelo menos os dados).
