Com um limite de 5.000 participantes ou 50 grupos, uma comunidade do WhatsApp permite que você se dirija a pessoas em uma escala muito maior. Também é usado para fornecer atualizações entre grupos relacionados que fazem parte da mesma comunidade. Portanto, gerenciar uma comunidade no WhatsApp pode ser um pouco complicado.
Siga nossas dicas para gerenciar sua comunidade do WhatsApp de forma eficaz.
1. Defina suas metas e crie uma comunidade
As comunidades do WhatsApp são criadas para enviar atualizações para um grande número de pessoas. Ao criar uma comunidade no WhatsApp, lembre-se do motivo por trás dela. Por exemplo, você pode transformar seu local de trabalho em uma comunidade adicionando equipes diferentes, como finanças, marketing e gerenciamento, para compartilhar atualizações relevantes. Seu objetivo principal, neste caso, seria sincronizar o trabalho em equipe.
Primeiro, considere se você precisa criar uma comunidade do WhatsApp ou um grupo do WhatsApp. Por exemplo, se você for da administração escolar local, criando uma comunidade no WhatsApp pode ajudar os pais a manter contato com as atualizações da escola.
Por outro lado, se você deseja se conectar e conversar com seus amigos, criar um grupo de WhatsApp é uma opção melhor.
2. Adicionar participantes e grupos relevantes
Uma comunidade do WhatsApp é inútil se pessoas irrelevantes forem adicionadas. Quando você adicionar grupos ou participantes em uma comunidade do WhatsApp, lembre-se de escolher aqueles relevantes para seus objetivos.
Por exemplo, se você está criando uma comunidade de bairro e adicionando diferentes grupos relacionados a atividades sociais, voluntariado e venda de produtos de segunda mão; certifique-se de adicionar apenas participantes e grupos relevantes na vizinhança.
Você também pode obter consentimento de grupos antes de torná-los parte de sua comunidade do WhatsApp. Isso garante que as pessoas estejam interessadas em se tornar membros e se interessem pelo que você compartilha.
3. Tenha vários administradores para comunidades maiores
Uma comunidade do WhatsApp pode ter milhares de pessoas ao mesmo tempo; portanto, gerenciar tantos grupos e pessoas torna-se difícil. Felizmente, você pode adicionar várias pessoas como administradores da comunidade para gerenciá-lo.
Ter vários administradores garante que a comunidade seja atualizada regularmente. Eles podem resolver as dúvidas dos membros enquanto você estiver ausente. Os administradores têm controle total sobre a comunidade. No entanto, apenas o criador pode desativar ou excluir uma comunidade do WhatsApp.
Para tornar alguém um administrador da sua comunidade do WhatsApp:
- Abra a comunidade.
- Toque no nome da comunidade na parte superior.
- Role para baixo para ver o participantes seção.
- Selecione o usuário que você deseja tornar administrador.
- Tocar tornar administrador.
A comunidade será notificada assim que você adicionar um administrador.
4. Crie regras da comunidade para administradores
Se você tiver outras pessoas como administradores de sua comunidade, elas também poderão postar e compartilhar conteúdo. A esse respeito, é importante definir as regras da comunidade.
Peça a outros administradores para evitar o compartilhamento de conteúdo ofensivo. Isso ajudará você a ficar seguro ao usar o WhatsApp. Você pode escrever as regras da comunidade na caixa de descrição para os administradores verem.
Tente ser o mais gentil possível ao transmitir seu ponto de vista.
Além disso, verifique se os administradores estão cientes de não enviar muitas atualizações ou mensagens. Digite uma mensagem longa para transmitir seu ponto de vista com clareza.
Resumindo, as regras da comunidade do WhatsApp devem girar em torno do conforto dos membros da comunidade.
Mantenha sua comunidade do WhatsApp gerenciada
As comunidades do WhatsApp ajudam as pessoas a manter contato com muitos usuários. É essencial implementar métodos práticos para gerenciar uma comunidade do WhatsApp de maneira eficaz.
Crie uma comunidade do WhatsApp com objetivos claros e razoáveis em mente. Defina objetivos para sua comunidade e adicione pessoas e grupos relevantes. Você pode definir regras para manter os membros da comunidade seguros e satisfeitos.
As comunidades do WhatsApp também têm a opção de adicionar vários administradores para dividir a carga e confirmar que todos estão atualizados com as informações mais recentes.
