Se você é o administrador de um grande grupo do WhatsApp, aqui estão algumas dicas para facilitar a execução dele.
Os grupos do WhatsApp são uma ótima maneira de aproximar as pessoas. Mas se você tiver muitas pessoas participando, gerenciar um grupo de WhatsApp pode se tornar difícil.
Você precisa definir algumas diretrizes para os membros e aplicá-las conforme necessário. Tudo isso pode se tornar bastante avassalador, especialmente se você nunca gerenciou um grupo do WhatsApp antes. Aqui estão algumas dicas para gerenciar um grupo do WhatsApp facilmente.
1. Atenha-se a uma agenda
Um grupo de WhatsApp é criado com uma ideia em mente. Os membros podem compartilhar um interesse semelhante ou estar trabalhando na mesma tarefa. A ideia de formar um grupo pode ser para melhorar a colaboração da equipe ou simplesmente se divertir com os amigos online.
Seja o que for, descreva o propósito do grupo. E, se necessário, certifique-se de que o grupo não seja usado para atividades irrelevantes e não relacionadas à agenda do grupo.
Se você tiver várias agendas, criar um grupo separado para cada uma delas é melhor do que amontoá-las todas em um único grupo. Caso contrário, apenas criará confusão.
2. Defina as regras e exclua o conteúdo que vai contra elas
Grupos grandes do WhatsApp precisam de regras para funcionar corretamente. Deixe claro nas regras que tipo de comportamento não será tolerado no grupo do WhatsApp. Além disso, determine qual conteúdo pode ser compartilhado no grupo e o que é proibido.
Uma regra de não spam é necessária, pois o spam é irritante, especialmente em um ambiente profissional. Mais importante ainda, proibir o coisas que podem fazer com que você seja banido pelo WhatsApp e exclua qualquer conteúdo que vá contra as regras. Você pode escrever as regras do seu grupo de WhatsApp na descrição do grupo, para que todos possam lê-las.
Para editar a descrição do grupo no WhatsApp, acesse o chat em grupo e toque no nome do grupo na parte superior da tela. Selecione os Adicionar descrição do grupo opção e anote as regras. Tocar Salvar, e a descrição do grupo será atualizada.
3. Permitir vários administradores
Se você é o único administrador de um grande grupo do WhatsApp, provavelmente ficará sobrecarregado mais cedo ou mais tarde. Afinal, toda mensagem precisa ser verificada pelo administrador para garantir que esteja de acordo com as regras do grupo. Portanto, ter vários administradores em um grande grupo do WhatsApp é importante para equilibrar a carga de trabalho.
Para tornar alguém um administrador do seu grupo, toque no nome do grupo no bate-papo em grupo. Role para baixo e toque no nome da pessoa que você deseja tornar um administrador. Então escolha Tornar administrador do grupo.
Recomendamos ter pelo menos um administrador por 100 membros. Isso ajudará você a monitorar o grupo e verificar quem saiu ou foi removido do grupo do WhatsApp.
Se você gerencia um grupo público, deseja que mais pessoas participem dele. Isso pode ser feito compartilhando o link de ingresso do grupo. Apenas certifique-se de dizer às pessoas sobre o que é o grupo ao compartilhar o link de ingresso, para que o objetivo do grupo fique claro para elas.
Para criar um link de ingresso, acesse o chat em grupo e toque no nome do grupo na parte superior da tela. Role para baixo e você verá uma opção chamada Convidar Através do Link. Toque nesta opção e o link de convite será gerado. Você pode copiar o link ou gerar um código QR para compartilhar selecionando o Código QR opção.
Mensagens pessoais também podem ser enviadas para explorar novos membros em potencial. Apenas certifique-se de nunca enviar spam aos bate-papos das pessoas no WhatsApp, pois isso pode levá-lo ao banimento.
Uma comunidade do WhatsApp é diferente de um grupo do WhatsApp. Ele traz vários grupos do WhatsApp sob o mesmo guarda-chuva, adicionar grupos a uma comunidade do WhatsApp. Essa é uma ótima forma de interligar vários grupos de WhatsApp com o mesmo objetivo, facilitando o gerenciamento.
Vá para Comunidades e toque Nova comunidade. Digite um nome de comunidade e adicione grupos do WhatsApp relacionados à sua comunidade. Em seguida, selecione Criar e comece a atualizar sua comunidade.
Os administradores podem compartilhar anúncios na comunidade que cada membro recebe e podem compartilhar atualizações importantes sem ter que enviá-los para cada grupo separadamente.
Gerenciar grupos do WhatsApp ficou fácil
Gerenciar um grupo do WhatsApp se torna muito mais fácil quando você pega o jeito. Apenas certifique-se de definir as regras do seu grupo, seguir a agenda e observar cuidadosamente o conteúdo que está sendo compartilhado.
Não restrinja muito o grupo, pois a flexibilidade é a chave para gerenciar um grupo do WhatsApp com eficiência. Usar as comunidades do WhatsApp para criar um sistema de gerenciamento mais eficaz também pode ser um longo caminho, pois você pode gerenciar vários grupos simultaneamente.
