8 habilidades para tornar o Amazon Alexa o assistente de negócios virtual perfeito

Trabalhar em casa vem com uma tonelada de vantagens e um conjunto igual de desafios únicos. Se você é um freelancer ou trabalhador remoto, conhece o pavor da desorganização crescente – a culpa e a confusão mental resultantes da improdutividade no dia-a-dia.

Não seria ótimo se você tivesse um assistente virtual para mantê-lo no caminho certo - alguém para ajudá-lo a gerenciar seu calendário, faturas, despesas e projetos? Embora contratar um assistente virtual possa não estar no orçamento do solopreneur, é provável que você já tenha um: Alexa.

Alexa é a IA controlada por voz da Amazon disponível em muitos dispositivos, incluindo o alto-falante inteligente Amazon Echo. Graças a essas habilidades do Alexa (essencialmente aplicativos), você pode aumentar os recursos do Alexa e transformá-lo em um poderoso assistente virtual.

1. Calendário

Ao conectar seu calendário do Google, Microsoft ou Apple, você pode usar o Alexa para gerenciar seus eventos. Ele o lembrará dos próximos eventos, com a opção de desativar as notificações fora do horário de trabalho.

Esta é uma habilidade integrada, então você não precisa baixar uma habilidade. Para usá-lo:

1. Abra o aplicativo Alexa e selecione o Mais guia na parte inferior.
2. Tocar Calendário.
3. Selecione os ícone de engrenagem no canto superior direito.
4. Para adicionar sua conta de calendário, toque no ícone de mais.
5. Uma vez lá, escolha qual provedor você deseja conectar e siga as instruções.

2. Lembretes

Com essa capacidade integrada, o Alexa pode lembrá-lo de fazer algo que não está no seu calendário a qualquer momento que você especificar. Diga "Alexa, adicione um lembrete" para avisá-lo.

Você também pode adicionar e editar no aplicativo Alexa, em Lembretes no Mais aba.

Isto é um comando de voz Alexa essencial. Ele substitui a necessidade de notas adesivas espalhadas pelo seu espaço de trabalho que você jura que vai limpar.

Por exemplo, peça a Alexa para lembrá-lo de ligar para seu cliente dizendo: "Alexa, lembre-me de ligar para Bob às 13h30". Você também pode pedir para lembrá-lo de trocar de tarefa ou até mesmo de comer e ir ao banheiro. Ei, todos nós ficamos tão absortos no trabalho que às vezes nos esquecemos dessas coisas simples!

Todoist é uma ferramenta de gerenciamento de projetos fácil de usar (gratuito para pessoas físicas) que pode ser tão simples ou complexo quanto você quiser e se integra ao Google Agenda.

Depois de conectar sua conta Todoist à habilidade Alexa, você pode gerenciar sua lista de tarefas, adicionar tarefas ou fazer com que Alexa as leia para você com comandos como:

• "Alexa, adicione ligar para Jane amanhã às 13h à minha lista de tarefas."
• "Alexa, adicione um cabo HDMI à minha lista de compras."
• "Alexa, o que está na minha lista de tarefas?"

Dependendo do comando, a tarefa é adicionada à sua lista de tarefas ou lista de compras do Alexa, que você pode acessar e editar no seu navegador ou no aplicativo Todoist. Basta pedir ao Alexa para adicionar a tarefa a uma dessas listas.

Leva muito tempo para reorientar após uma distração. O Note Taker é o companheiro perfeito quando você tem uma ideia que precisa anotar no meio de um projeto, para não interromper seu fluxo.

Depois de habilitar a habilidade, basta pedir ao Alexa para “pegar minha nota” e ele perguntará o que você deseja que a nota diga.

Isso é ideal para ideias rápidas, pois o tempo de gravação não é longo. Pergunte: "Qual é a minha nota?" para que ele leia suas anotações para você. Para excluir ou editar, você terá que acessar o aplicativo Alexa para gerenciar stickies específicos.

Os trabalhadores remotos geralmente interagem entre si e com empresas de diferentes países. Em alguns casos, converter fusos horários é uma tarefa simples, mas quando você está trabalhando com alguém do outro lado do mundo, a diferença de horário pode ser difícil de avaliar sem ajuda.

Em vez de perder tempo verificando os vários relógios mundiais do seu telefone, peça ajuda ao Alexa. Peça ao Alexa para converter a hora agora em Nova York para o horário de Tóquio ou do horário padrão do leste para o horário padrão da Índia. Você pode até ser tão específico quanto perguntar a diferença de horário em uma data e hora específicas.

6. cálculos matemáticos

Alexa é rápida no empate quando se trata de cálculos matemáticos. Usando essa habilidade integrada, peça para adicionar, subtrair, multiplicar e dividir ou resolver uma equação complexa sem usar as mãos enquanto você trabalha. Isso economizará muito tempo em vez de usar a calculadora.

Por exemplo, o Alexa pode ajudá-lo a elaborar suas faturas mais rapidamente - peça para multiplicar suas horas trabalhadas por sua taxa horária. Isso é particularmente útil se sua taxa horária for diferente por tipo de serviço que você fornece ou se suas taxas diferirem entre clientes.

YNAB (Você Precisa de um Orçamento) é um fantástico serviço de orçamento que sincroniza com suas contas bancárias e registra suas transações, para que você possa ver para onde está indo seu dinheiro. Não é gratuito, mas tem um plano mensal e anual com preços razoáveis.

Você pode conectar sua conta YNAB ao Alexa e usá-la para registrar gastos, verificar gastos, ver quanto dinheiro resta em determinadas categorias e muito mais.

Para começar, inscreva-se no YNAB e faça seu orçamento. Então:

1. Ative a habilidade YNAB Alexa por meio do aplicativo Alexa ou do seu navegador.
2. Vincule sua conta YNAB.
3. Autorize o orçamento que você deseja que o Alexa rastreie.

Uma vez feito, você está pronto para ir. Experimente comandos como "Alexa, pergunte ao YNAB qual é o saldo do transporte?" ou "Alexa, pergunte ao YNAB quanto dinheiro me resta para gastar na categoria Gas".

Zoom Rooms oferece uma experiência de sala de conferência remota; eles reúnem equipes e são particularmente úteis para o freelancer ou trabalhador remoto que colabora com várias pessoas dentro de uma organização.

Para usar essa habilidade, habilite-a e vincule sua conta comercial do Zoom. Em seguida, use-o para iniciar, encerrar e participar de reuniões. Por exemplo, diga: "Alexa, comece a reunião".

Esta habilidade suporta apenas Zoom Rooms, não reuniões Zoom regulares. Requer uma conta comercial Zoom.

Quando escolher Alexa em vez de um assistente humano

Alexa é um assistente virtual fantástico para algumas tarefas básicas, como gerenciar seu calendário ou fazer anotações. Quando suas necessidades vão além disso, pode ser hora de considerar a contratação de um assistente virtual humano. Eles podem ajudá-lo com design gráfico, edição de vídeo, gerenciamento de mídia social e muito mais.