A IA agora pode ser usada para mais propósitos do que nunca. Antes fora do alcance, tarefas como criar arte de alta qualidade e compor aplicativos da web agora são possíveis. Muitos trabalhos que anteriormente eram inatingíveis por computadores estão subitamente em risco de automação.
Com os avanços aumentando a um ritmo alarmante, é fácil se preocupar que seu trabalho possa estar em risco de automação. Apesar das habilidades surpreendentes que programas de IA como o ChatGPT já mostraram, ainda existem lugares onde os humanos podem superá-los. Aqui estão três coisas que você pode fazer usando o Excel que ainda estão fora do alcance do ChatGPT.
1. Usando o Excel para armazenamento de relatórios de longo prazo e entrada de dados
Há esperança em algumas tarefas comuns para aqueles preocupados que a IA possa estar vindo para seu trabalho. Ganhar competência extra no VBA do Excel e no amplo mundo das ferramentas de análise automatizada pode lhe dar uma vantagem no mercado de trabalho.
O ChatGPT pode gerar e analisar uma variedade de dados e informações gerais de relatórios. Uma coisa que ele ainda não domina, no entanto, é armazenar essas informações por mais de uma sessão. Isso significa que tirar o máximo proveito de um conjunto de dados em constante evolução ainda requer que um ser humano formatar e higienizar dados.
Apesar das inferências sem dúvida precisas que a IA pode ser capaz de fazer com base em um conjunto de dados, reinserir essas informações a cada sessão ainda é incrivelmente demorado e problemático. Isso significa que ainda há lugar para fazer relatórios higienizados altamente formatados, realizar a manutenção necessária e armazenar os dados para uso a longo prazo.
Isso também significa que, apesar dos melhores esforços do ChatGPT, a menos que eles criem uma interface de cliente que seja projetado especificamente para uso em várias sessões, sempre será necessário que um humano recarregue dados.
Além do armazenamento simples e entrada de dados, há sempre um mercado aberto disponível para análise automatizada recorrente que está além da capacidade atual do ChatGPT. Embora seja útil usar o ChatGPT para analisar as tendências de vendas, obter um alerta informando sobre uma grande mudança no mercado é muito mais útil.
Muitas empresas oferecem serviços especializados que permitem conectar seus dados de vendas gerados pelo Excel por meio de uma API para monitorar os dados em tempo real. Isso economiza tempo inserindo dados manualmente em chatbots de IA como o ChatGPT. Também elimina totalmente a necessidade de análises complicadas, enquanto ainda mantém os empregos humanos necessários.
Embora a criação de um único relatório possa ser útil, as tendências úteis são mais visíveis durante longos períodos de tempo. Criação de painéis para visualizar tendências de dados e levantar bandeiras vermelhas imediatamente quando as coisas dão errado ainda é uma habilidade altamente valiosa.
2. Criação de relatórios personalizáveis no Excel
Embora um único relatório seja simples de criar com o ChatGPT, um conjunto de dados congelados no tempo nem sempre é benéfico. Uma das habilidades mais potentes que o Excel nos dá é a capacidade de criar relatórios que o leitor pode personalizar instantaneamente.
Em vez de criar um relatório de despesas separado para cada departamento da empresa, você pode usar o Excel para criar um único relatório personalizado para toda a empresa. Adicionar um menu suspenso que filtra os dados pelo valor em uma única coluna é rápido e simples de fazer.
Ele pode fazer com que um relatório básico de despesas possa ser usado várias vezes em toda a organização. Isso evita que você crie relatórios de uso único focados apenas em um período de tempo em um único departamento. Isso permite que os usuários filtrem as informações com base no trabalho que estão fazendo no momento.
Adicionar alguns controles pode tornar a experiência mais complexa e diferenciada para a pessoa que está lendo seu relatório. Considere personalizar prazos, adicionar limites para remover valores discrepantes ou calcular dados personalizados em seus relatórios.
Painéis baseados em dados são quase sempre uma adição valiosa para sistemas de relatórios que armazenam grandes quantidades de informações. Se você for capaz de criar um painel que possa lidar facilmente com grandes volumes de dados, é provável que sempre permaneça empregado de forma lucrativa. Reserve um tempo para aprender a usar algumas das funções mais esotéricas do Excel para garantir que seus leitores possam adaptar seus relatórios às necessidades departamentais.
Torne seus relatórios mais úteis adicionando alguns recursos simples do Excel. Garanta que seus relatórios possam extrair prazos variáveis, destacar problemas potenciais automaticamente e limpar dados para armazenamento e flexibilidade de longo prazo.
3. Formulários fáceis de usar no Excel
Os formulários são outra ótima opção do Excel para quem procura valor que o ChatGPT não pode oferecer. Inserir informações manualmente pode ser demorado e frustrante. Oferecer aos usuários finais a opção de inserir dados independentemente à medida que eles surgem libera tempo e energia que seriam melhor gastos na análise dos resultados.
Os programas de IA podem dizer como preencher todos os itens em um formulário, mas torná-lo amigável é outra história. Criar uma planilha simples de usar que analisa os dados fornecidos é uma maneira muito mais simplificada processo do que ter o usuário final fornecendo os dados, apenas para você entregá-los a uma ferramenta de IA para analisar.
Emparelhar um pouco de VBA básico com a extensa lista de controles do Excel permite criar formulários surpreendentemente complexos. Vincular planilhas diferentes a formulários é uma habilidade simples, mas valiosa, de se dominar. O ChatGPT pode ser capaz de interpretar dados, mas fornecer aos usuários uma maneira segura de inserir dados ainda está além de seu alcance.
Para aqueles que procuram combinar formulários e armazenamento de dados de longo prazo, é essencial procurar diferentes maneiras de exportar dados do Excel. Aprender a levar dados de um formulário de entrada para um banco de dados SQL pode ajudar a isolar seu trabalho e manter seu trabalho essencial.
O ChatGPT ainda não vai tirar você de um emprego
O Excel tem muitas tarefas que ainda estão além do alcance do ChatGPT e sua coorte de imitações baseadas em aprendizado de máquina. Com novos avanços aumentando a um ritmo alarmante, é muito fácil se preocupar que a automação possa estar mirando em seu próximo trabalho.
Apesar de todo o progresso que a IA fez, no entanto, muitas posições ainda exigem um humano. Limitações como armazenamento de curto prazo e a necessidade de executar novamente os dados para produzir vários relatórios ainda deixam ferramentas como o ChatGPT ausentes.
Aprender a criar relatórios e formulários personalizáveis que permitem a entrada de dados no Excel pode ajudar a preservar seu trabalho. Para aqueles preocupados com o fato de sua posição estar voltada para a automação, ainda há muitas habilidades em Excel fora do alcance da IA no futuro previsível.