Gerenciar contatos pode ser complicado, se não assustador, especialmente se você tiver muitos contatos. No entanto, o aplicativo de contatos da Apple ajuda a organizar todos eles em um só lugar. Ele também possui muitos recursos que você pode usar para classificá-los e editá-los - e um deles é o Smart Lists.
As listas inteligentes permitem que você agrupe facilmente seus contatos por critérios específicos, como cargos, empresas e localização. Aqui, mostraremos como aproveitá-lo e tornar seu gerenciamento de contatos mais rápido e relativamente sem estresse.
Se as listas inteligentes soam vagamente familiares para você, provavelmente você conhece o recurso como grupos inteligentes. É um antigo recurso do Catálogo de Endereços introduzido em 2007 junto com o Mac OS X Leopard (10.5).
Embora tenha recebido uma mudança de nome em 2020 por meio do macOS Big Sur, sua função principal permaneceu a mesma. Com Smart Lists, você pode criar uma lista (ou grupo) de contatos com base em vários parâmetros e campos que você atribuiu aos seus contatos. Por exemplo, você pode criar uma Lista Inteligente de todos os seus contatos que trabalham em uma empresa específica.
Mas não confunda Smart Lists com listas regulares porque, ao contrário das listas regulares, as Smart Lists serão atualizadas automaticamente com base em seus parâmetros à medida que você adiciona novos contatos. Além disso, as listas regulares só podem ser construídas em um critério, enquanto as listas inteligentes podem usar vários.
Se você estiver procurando por recursos semelhantes em outros aplicativos da Apple, o O aplicativo de lembrete tem listas inteligentes personalizadas você pode conferir.
Antes de criar sua Lista Inteligente, talvez seja necessário sincronizar ou adicionar mais contatos ou preencha os campos em seus cartões de contato existentes. Se você acha que está pronto, siga os passos abaixo:
- Inicie o aplicativo Contatos no Dock ou no Launchpad.
- Clique Arquivo na barra de menus e selecione Nova lista inteligente do menu suspenso.
- Você será solicitado a dar um nome à Lista Inteligente e as informações que deseja procurar ou excluir.
- Se você tiver vários parâmetros, não se esqueça de selecionar qualquer ou todos na parte do prompt que diz, Contém cartões que correspondem a qualquer/todas as seguintes condições.
- Clique OK depois de terminar, você encontrará sua lista na seção Lista Inteligente no painel esquerdo de Contatos.
Como gerenciar suas listas inteligentes
Depois de criar sua primeira lista inteligente, você pode editá-la para adicionar alguns parâmetros extras ou alterar o nome. Veja como:
- Encontre a Lista Inteligente no painel esquerdo de Contatos.
- Ao controle-clique (ou clique com o botão direito do mouse) na lista inteligente para abrir o menu de contexto.
- Selecione Editar lista inteligente para abrir a mesma janela de prompt que você vê quando deseja criar a lista pela primeira vez.
- Altere os parâmetros conforme necessário e clique em OK.
Se você deseja excluir uma lista inteligente, selecione a lista inteligente no painel esquerdo e clique em Excluir em seu teclado. Quando o prompt aparecer, clique em Excluir de novo. E não se preocupe se você excluir uma lista inteligente de que precisa por engano; você ainda pode trazê-lo de volta pressionando Comando + Z.
Listas Inteligentes é um recurso útil que pode tornar o agrupamento de contatos um processo mais simples. Graças a esse recurso, você pode encontrar contatos mais rapidamente, agrupá-los automaticamente e interagir com eles em um grupo sempre atualizado.
Felizmente, a Apple tornou as listas inteligentes fáceis de configurar e usar em apenas algumas etapas. Esteja você enviando e-mails em massa ou apenas tentando organizar seus contatos, pode economizar muito tempo usando as Listas Inteligentes.
