Lançado em 2017, o Microsoft To Do é um software de gerenciamento de tarefas gratuito e fácil de usar. Seu design simplista e organizado oferece aos usuários as ferramentas certas para se manterem organizados e produtivos no manuseio de tarefas. Como tal, é uma escolha viável, especialmente para uso pessoal.
No entanto, muitas outras ferramentas são igualmente eficientes e possuem funcionalidades adicionais para ajudá-lo a manter o controle das tarefas. Destacamos essas alternativas e as áreas em que elas superam o aplicativo Microsoft To Do.
O que faz a Microsoft se destacar?
O Microsoft To Do possui uma interface limpa e minimalista, portanto, é muito fácil encontrar o caminho certo. Você pode criar listas de tarefas, definir lembretes e atribuir tarefas com pouco esforço. Além disso, permite que você divida as tarefas em etapas, tornando-as mais fáceis de rastrear e gerenciar.
Além disso, o Meu dia seção do aplicativo se redefine todos os dias. As tarefas com vencimento naquele dia são adicionadas automaticamente e você pode incluir tarefas de outras listas para ajudá-lo a se concentrar novamente em suas prioridades diárias.
Ao contrário de muitos outros aplicativos de gerenciamento de tarefas, o Microsoft To Do é totalmente gratuito; tudo o que você precisa para começar é uma conta da Microsoft. Além do mais, você pode compartilhar listas com seus amigos, familiares e colegas de trabalho. Isso facilita o acompanhamento dos projetos de trabalho e a colaboração para realizar tarefas em grupo.
O To Do integra-se bem com o restante do Microsoft 365, permitindo que você organize tarefas em outros aplicativos da Microsoft e visualize-as em um só lugar. Você pode usar o Microsoft To Do com o Outlook para criar novas tarefas a partir de emails sinalizados, exibir tarefas do To Do no Microsoft Teams e acessá-las no aplicativo de calendário do Windows.
O Microsoft To Do é ótimo, mas aqui estão algumas alternativas que você pode preferir.
1. Todoist
Todoist está disponível como um aplicativo da web, aplicativo de desktop, aplicativo móvel e extensão do navegador. Seu modelo de preços inclui planos gratuitos e pagos. O plano gratuito contém ferramentas essenciais para planejar seu dia, mas os planos Business e Pro incluem temas personalizados, lembretes e mais colaboradores por projeto.
Como o Microsoft To Do, o Todoist oferece uma abordagem simples de gerenciamento e organização de tarefas. No entanto, fornece algumas ferramentas avançadas que lhe dão uma vantagem. Em primeiro lugar, possui um processador de linguagem natural com o qual você pode inserir lembretes e agendar tarefas usando comandos de voz.
Além disso, Todoist adota uma abordagem estilo Kanban para ajudá-lo a visualizar e organizar fluxos de trabalho de tarefas com mais eficiência. Você pode colocar tarefas em seções para visualizar seu progresso em diferentes estágios, permitindo que você rastreie tarefas complexas facilmente.
Os filtros no Todoist permitem que você navegue pelas tarefas criando pesquisas personalizadas com base no nível de prioridade, datas de vencimento, rótulos e muitos outros critérios. Alguns filtros são incluídos no aplicativo por padrão e você pode criar filtros personalizados para ajudá-lo a classificar as tarefas rapidamente.
Todoist vem com um rastreador de produtividade. Essa ferramenta ajuda você a definir metas diárias e semanais, acompanhar o progresso e monitorar sua produtividade. A cada meta que você completa, você ganha pontos Karma no aplicativo, o que o estimula a continuar alcançando suas metas.
A colaboração é mais acessível com Todoist. Você pode trabalhar com outros colaboradores por meio de projetos compartilhados em tarefas, adicionar descrições de tarefas e definir lembretes. Os comentários da tarefa também permitem que você se comunique com os membros da tarefa para enviar atualizações e acompanhar os projetos.
Download: Todoist para Android | iOS | janelas | Mac OS (Grátis, assinatura disponível)
2. TickTick
O TickTick oferece ferramentas básicas de gerenciamento de tempo junto com outros complementos de produtividade que ajudam você a manter um headspace geral organizado. No entanto, a maioria desses recursos está disponível apenas em seu plano premium. Assim como o Microsoft To Do, você pode usar o aplicativo em várias plataformas, incluindo desktops e dispositivos móveis.
Um grande destaque do aplicativo TickTick é que você pode definir temporizadores usando seu built-in temporizador Pomodoro. Você pode personalizar esse recurso ao seu gosto, como selecionar ruído branco para tocar enquanto o cronômetro está ligado para ajudá-lo a manter o foco na tarefa em que está trabalhando.
Se você pretende cultivar novos hábitos, o TickTick inclui um Rastreador de hábitos feito sob medida para isso. Você pode adicionar hábitos e verificar diariamente seu progresso.
Além disso, possui um Visualização de calendário opção, que permite gerenciar suas tarefas em um calendário. Você pode arrastar e soltar tarefas de uma data para outra e editá-las como quiser no pano de fundo de um calendário, se preferir essa visualização.
TickTick inclui vários outros recursos. Consequentemente, se você não se importa em pagar uma taxa de assinatura por suas ferramentas adicionais, pode ser uma ótima alternativa ao Microsoft To Do.
Download: TickTick para Android | iOS | janelas | Mac OS (Grátis, assinatura disponível)
3. qualquer.do
Any.do oferece três planos: Personal, Premium e Teams. O plano Premium é para uso pessoal, mas com recursos adicionais, como lembretes de localização e temas personalizados.
Ainda assim, se você deseja fazer mais do que gerenciar tarefas do dia a dia, pode optar pelo plano Teams, que é personalizado para gerenciamento de projetos e colaboração em seu espaço de trabalho. Ambos os planos exigem uma taxa de assinatura, mas você pode usar o plano pessoal gratuitamente.
Este aplicativo oferece suporte à integração com vários softwares de terceiros, como Zapier, Todoist, Google Assistant, tarefas e lembretes do WhatsApp, Siri e Gmail. Isso oferece mais opções de gerenciamento de tarefas que você pode não obter em outros aplicativos.
Você pode usar o aplicativo no celular, no computador e na Web como uma extensão do navegador. Como resultado, você pode sincronizar tarefas em todos os seus dispositivos.
Download: Any.do for Android | iOS | janelas | Mac OS (Grátis, assinatura disponível)
4. Google Tarefas
As tarefas do Google são um aplicativo de gerenciamento de tarefas decente que permite gerenciar, editar e organizar tarefas. Embora este aplicativo possa não oferecer alguns recursos avançados encontrados em seus equivalentes, ele fornece as ferramentas necessárias para gerenciar as tarefas do dia a dia. Se você estiver no ecossistema do Google, pode ser uma opção melhor do que o Microsoft To Do.
Assim como o Microsoft To Do, o Google Tasks é totalmente gratuito. A interface é intuitiva e fácil de usar. Além disso, você pode acessá-lo no Google Workspace e também instalá-lo como uma extensão do navegador.
O Google Tasks se integra bem com outros aplicativos do Google. Portanto, você pode usá-lo no Google Docs, Sheets, Slides ou Drive. Isso é útil para consolidar todas as suas tarefas para uma melhor organização.
Download: Tarefas do Google para Android | iOS (Livre)
Faça mais com essas alternativas de gerenciamento de tarefas
Sem dúvida, o Microsoft To Do é um excelente gerenciador de tarefas, e este artigo compara apenas outros aplicativos importantes para ajudá-lo a ver como eles se comparam a ele. No entanto, aplicativos de gerenciamento de projetos como Trello e Asana, ou mesmo aplicativos de anotações como o Evernote, podem funcionar tão bem.
É importante observar que a escolha de um aplicativo de gerenciamento de tarefas se resume a preferências pessoais e, essencialmente, o que você deseja obter delas. Seja organizando tarefas diárias, rastreando suas metas ou sincronização entre plataformas, você sempre encontrará uma que atenda às suas necessidades.
