O Notion se tornou o favorito dos fãs, tanto para uso profissional quanto pessoal, e é por boas razões. Ele vem completo com uma infinidade de recursos que são úteis para uma variedade de coisas, desde a criação de listas de tarefas simples até o controle de centenas de dados.
Entre esses recursos bacanas estão a tabela simples e o banco de dados de tabelas, que exibem essencialmente os dados em formato tabular. Embora pareçam semelhantes na aparência, eles são realmente um mundo à parte. Vamos ver as diferenças entre essas ferramentas e quando você pode usar cada uma delas.
O que é uma tabela simples de noção?
A tabela simples no Notion é uma forma básica de organizar dados de maneira tabular. Aqui, você basicamente trabalha com linhas e colunas da mesma forma que faria com uma planilha simples. Você pode reorganizar as linhas e colunas, adicionar novas, ajustar a largura da coluna e transformar a primeira linha/coluna em um cabeçalho com texto em negrito e uma cor de fundo diferente.
Se você acha que a tabela parece muito simples para o seu gosto, também pode formatar o texto dentro das células usando as opções disponíveis (cor e fundo do texto, negrito, itálico, sublinhado, tachado, código e equação). Você pode até adicionar emojis e símbolos dentro das células. Outras coisas úteis que você pode adicionar a uma célula incluem um link para uma página, data, pessoa e lembrete.
Infelizmente, isso é praticamente o que existe em tabelas simples. Você não pode classificar os dados de maneira significativa ou inserir fórmulas nas células para calcular o conteúdo de linhas ou colunas específicas. Também não há outro tipo de dado que você possa usar nas células, como caixas de seleção e porcentagens.
No entanto, embora não haja muita funcionalidade que uma tabela simples oferece, ainda é bastante útil, especialmente quando tudo o que você realmente deseja fazer é exibir dados estáticos de maneira mais organizada.
O que é um banco de dados Notion Table?
O banco de dados de tabela no Notion se parece um pouco com uma tabela simples. Você tem linhas e colunas para colocar seus dados e pode adicionar quantas linhas e colunas quiser. No entanto, ao contrário das tabelas simples, os bancos de dados de tabelas vêm com muito mais recursos.
Por um lado, um banco de dados de tabela é flexível quando se trata de seu conteúdo. Você não está limitado a texto normal, datas, lembretes, links para páginas e pessoas. Você tem total liberdade para adicionar outras propriedades a uma célula, como números, caixas de seleção, e-mails, URLs, telefones e até mesmo arquivos.
Existem também propriedades mais avançadas, como fórmulas que calculam o conteúdo de células específicas, relações que vinculam um banco de dados a outro banco de dados, e roll-up, que é um tipo de cálculo mais avançado dentro do base de dados.
Um banco de dados de tabela também pode mudar sua forma. Se você acha que seus dados podem ser organizados de uma maneira melhor do que uma tabela, você pode facilmente transformá-los em um quadro, linha do tempo, galeria, lista ou calendário. A visualização do quadro é semelhante a um quadro Kanban, pois organiza seus dados por status.
A exibição da linha do tempo, por outro lado, se parece com um gráfico de Gantt que apresenta cronogramas de tarefas. A exibição de calendário também exibe agendas de tarefas, mas em vez de uma linha do tempo, mostra um mês inteiro. A lista e a galeria são exatamente o que seus nomes sugerem: a exibição de lista apresenta os dados em uma lista, enquanto a exibição de galeria apresenta os dados como uma galeria de fotos.
Ha outro recursos avançados do banco de dados Notion você pode verificar, como filtros, classificação e um banco de dados vinculado.
Quando usar uma tabela simples de noção
Uma tabela simples é melhor usada ao trabalhar com dados estáticos que não precisam de nenhum tratamento especial (por exemplo, cálculos e relações). Digamos que você precise de uma apresentação limpa e organizada de seus dados sem os complicados botões e ferramentas de um banco de dados. Tabelas simples podem fazer o truque muito bem.
Eles também são muito amigáveis para iniciantes. Se você é novo no Notion, provavelmente se sentirá intimidado pelos sinos e assobios dos bancos de dados. Em vez de se sobrecarregar com o desconhecido Terminologias de noção em bancos de dados, você pode simplesmente alternar para tabelas simples e trabalhar até bancos de dados.
Exemplos de casos de uso para tabelas simples de noção
Para lhe dar uma ideia melhor de onde você pode usar tabelas simples, aqui estão alguns exemplos:
- Atribuição de quarto
- Horário de aula
- Lista de compras com quantidades
- Sessão de brainstorming
- Definição de termos
- Comparação
- relatório de classe
- Histórico de Revisão
Quando usar um banco de dados Notion Table
Um banco de dados de tabela pode ser útil para situações em que você precisa de mais do que apenas uma apresentação básica de dados. Como você usará os dados em vez de apenas exibi-los, precisará de mais funcionalidades à sua disposição. É aqui que os bancos de dados de tabelas entram em cena.
Eles são particularmente úteis para capturar informações com componentes repetitivos e categóricos. Um exemplo é um diretório de funcionários, onde você provavelmente inserirá os mesmos dados para localização, função e departamento mais de uma vez. Em vez de ter que digitar o item repetidamente, você pode simplesmente usar a propriedade Select do banco de dados da tabela.
Essas propriedades adicionais também podem ajudá-lo a entender melhor os dados ou exibi-los com mais clareza. Por exemplo, você pode classificar os funcionários por local ou filtrá-los por função. Se você usasse uma tabela simples para isso, teria que verificar manualmente o local e a função e reorganizar os dados de acordo.
Exemplos de casos de uso para banco de dados Notion Table
Os bancos de dados de tabelas também são recomendados para gerenciar projetos e tarefas, criar diários de marcadores e até mesmo construindo CRMs simples no Notion. Outros casos de uso notáveis para bancos de dados de tabelas incluem o seguinte:
- Repositório
- Roteiro
- Rastreador de orçamento
- Gerente de contato
- Nota da reunião
- Rastreador de metas
- calendário de conteúdo
- planejador de viagens
Melhor organização de dados com tabela e banco de dados simples do Notion
Apesar de suas diferenças óbvias, as tabelas simples e os bancos de dados de tabelas têm essencialmente um objetivo: organizar os dados de uma maneira que seja mais compreensível para o usuário ou leitor. Você encontrará situações em que uma tabela simples pode funcionar bem, mas haverá casos, especialmente em um ambiente de escritório, em que você precisará de bancos de dados de tabelas.
Felizmente para você, o Notion facilita o trabalho com ambos, e a melhor parte é que você pode facilmente converter um no outro (transformar uma tabela simples em um banco de dados de tabelas e vice-versa). Dessa forma, você não precisará se preocupar em começar com a ferramenta errada, pois pode facilmente transformá-la em outra com apenas alguns cliques.