Um guia para iniciantes sobre como usar o Notion

Se você gastou uma boa quantidade de conteúdo demorado sobre produtividade online, provavelmente já ouviu falar do Notion. Muitos dos criadores mais proeminentes do mundo, incluindo Nicklas Christl, Ali Abdaal e Thomas Frank, usam a ferramenta para gerenciar seus negócios e vidas pessoais.

O Notion tem vários benefícios para pessoas em vários setores. O uso é gratuito e você também pode criar vários tipos de modelos e documentos no aplicativo. Além disso, você pode criar espaços onde pode colaborar facilmente com outras pessoas. Este guia contará as coisas mais importantes que você precisa saber sobre como usar o Notion como iniciante.

O que é Noção?

O Notion é uma ferramenta de produtividade que permite gerenciar seu trabalho e sua vida pessoal em uma única interface. Embora muitas pessoas usem o aplicativo para fazer anotações, você também pode fazer muitas outras coisas com ele - como aprenderá mais adiante neste artigo.

No Notion, você pode personalizar suas páginas de várias maneiras. Por exemplo, você pode escolher entre três fontes. Além disso, você pode optar por colocar cada um deles na mesma categoria. Muitos dos recursos de que você precisa no Notion são gratuitos, mas você também pode encontrar uma seleção de planos pagos. Se você usar a ferramenta com uma equipe maior, talvez queira dar uma olhada nelas.

Em quais dispositivos você pode usar o Notion?

O Notion está disponível em seu navegador da Web; tudo que você precisa fazer é ir para noção.so. No entanto, você também pode baixar o aplicativo Notion com um computador Windows ou Mac. Para este último, você encontrará apps compatíveis para dispositivos com chips M1 e M2.

Além do seu computador, a Notion também possui aplicativos para smartphones e tablets. Se você tiver contas da Notion com endereços de e-mail diferentes, poderá fazer login em uma seleção delas ao usar o serviço. Portanto, considere fazer um para o trabalho ou negócios - e outro para sua vida pessoal.

Download: Noção para iOS | Android | Mac OS | janelas (Compras gratuitas no aplicativo disponíveis)

O que você pode fazer com a noção?

Tendo lido até aqui, você deve ter conhecimento prévio sobre o que é Noção. Agora, podemos aprender mais sobre o que você pode fazer com o aplicativo. Você descobrirá mais sobre alguns dos vários recursos do Notion nas subseções abaixo.

1. Criar vários espaços de trabalho

Um dos melhores (mas mais subestimados) recursos do Notion é a capacidade de criar vários espaços de trabalho. Mesmo que você use apenas um plano gratuito, terá acesso a esta ferramenta. Para cada um deles, você pode criar inúmeras páginas para ajudá-lo a manter sua vida organizada.

Você pode criar novos espaços de trabalho na versão web do Notion e no aplicativo do seu dispositivo. Vale a pena pensar em criar espaços diferentes para cada um dos principais objetivos que você almeja alcançar, como negócios, boa forma e aprender um novo idioma.

2. Faça Documentos Importantes

O Notion tem uma ampla gama de usos, e um deles é que você pode criar documentos importantes dentro do aplicativo. digamos que você é um freelancer e acabou de assinar um novo cliente, por exemplo; você pode usar o Notion para redigir contratos e outros acordos que gostaria de enviar.

Você também pode usar o Notion para criar diferentes documentos que talvez precise entregar a novos funcionários. Por exemplo, você pode criar páginas para os procedimentos de treinamento e códigos de conduta da sua empresa. Outra coisa para a qual você pode usar o Notion é criar listas de tarefas e acompanhar quaisquer metas SMART que você definiu.

3. Escrever postagens de blog

Independentemente de se você está procurando se tornar um escritor profissional, ou apenas deseja compartilhar mais de suas ideias com outras pessoas, o Notion é um ótimo lugar para escrever postagens de blog. Para começar, a interface do aplicativo é responsiva - e você não precisa lidar com falhas do aplicativo ou outros aborrecimentos.

O Notion possui uma ampla variedade de ferramentas necessárias para escrever postagens de blog, incluindo um recurso que permite verificar a contagem de palavras. Você pode colocar negrito e itálico em seu texto quando necessário, e o aplicativo também permite adicionar marcadores e divisores. Ao escrever postagens de blog com o Notion, você também tem a opção de adicionar H1s, H2s e H3s. Além disso, você pode incluir imagens e muito mais.

4. Criar calendários de conteúdo

Se você colocar seu conhecimento online, ter uma visão geral aproximada do que você precisa fazer é uma boa ideia. O Notion tem um modelo de calendário de conteúdo isso torna muito mais fácil para você decidir sobre o que deseja postar. Ao usar a ferramenta, você também deve ter menos problemas para gerenciar seu tempo para criar todo esse conteúdo.

Você também pode criar um calendário de conteúdo no Notion criando uma tabela em branco. Ao fazer isso, você poderá adicionar tags, descrições e a data em que deseja que suas postagens sejam publicadas. Vale a pena incluir links para sites que você pode precisar para agendar este conteúdo, como SocialBee, se você planeja compartilhar coisas nas mídias sociais.

5. Faça tabelas para rastrear coisas importantes

As tabelas são úteis para criar calendários de conteúdo, mas não é a única coisa que você pode fazer com elas. Por exemplo, rastreando suas despesas é uma boa ideia se você quiser ficar de olho no seu orçamento. No Notion, você pode fazer exatamente isso.

O Notion tem um modelo gratuito que permite rastrear assinaturas, e você pode usá-lo para ver outras despesas de sua conta bancária, como mantimentos. Se não quiser usar um modelo, você também pode criar seus próprios rastreadores de orçamento.

Além de ver o dinheiro que sai da sua conta, você também pode usar o Notion para rastrear sua receita e garantir que não está gastando mais do que ganha.

6. Clipe de recursos on-line

Ao estudar, você precisará consumir conteúdo de várias fontes. Isso é especialmente verdadeiro se você estiver montando um ensaio ou algo mais complexo. Manter o controle de recursos úteis que você pode precisar usar posteriormente é uma ideia inteligente, e o Notion oferece muita flexibilidade a esse respeito.

Se você baixar o Notion Web Clipper, poderá adicionar links úteis às páginas que criou. Alternativamente, você pode criar novos e acessá-los sempre que quiser. O Notion Web Clipper está disponível como um complemento para Chrome, Safari e Firefox. Você também pode recortar o conteúdo do seu smartphone depois de baixar o Notion e aprender mais sobre isso aqui.

Download: Notion Web Clipper para Raposa de fogo | cromada | Safári (Livre)

Quem deve considerar o uso do Notion?

Notion pode funcionar para todos os tipos de pessoas. É um excelente lugar para manter tudo organizado se você for um freelancer, especialmente se tiver cinco ou mais clientes com os quais trabalha regularmente. Você achará a ferramenta bastante útil se também for proprietário de uma pequena empresa e poderá incentivar o restante de sua equipe a usar o Notion quando ingressarem.

Você também pode usar o Notion se for um estudante. Você pode criar diferentes áreas de trabalho para cada uma de suas atribuições, e também é útil se precisar recortar artigos e outros recursos que você pode consultar posteriormente. Ao escrever sua tese, também é um ótimo lugar para manter sua bibliografia atualizada.

As pessoas que procuram manter suas vidas pessoais organizadas também podem querer considerar o uso do Notion. É um local prático para colocar sua lista de compras de supermercado e você também pode usá-lo para acompanhar seus eventos importantes e muito mais.

Noção: um ótimo lugar para manter sua vida organizada

O Notion é indiscutivelmente a melhor ferramenta de produtividade que você pode usar. Ele oferece muitos recursos interessantes em um só lugar e você pode adicionar facilmente páginas e muito mais em vários dispositivos.

Além disso, se você quiser usar os modelos de outra pessoa, encontrará muitos que pode usar gratuitamente (além de uma seleção de opções pagas). Pessoas em várias disciplinas podem se beneficiar do uso do Notion, e vale a pena tentar se você quiser melhorar suas habilidades organizacionais.