Como planejar sua semana com o aplicativo Brite

Ter um aplicativo de produtividade que permite executar várias tarefas em um só lugar pode ajudá-lo a organizar seu fluxo de trabalho com mais eficiência. E se você está procurando algo que atenda a esses requisitos, o Brite é um bom ponto de partida.

Usando o aplicativo Brite, você pode configurar listas de tarefas simples e planejar eventos semanais em seu calendário. Além disso, você pode escolher quais tarefas são as mais importantes – e descobrir quanto tempo está gastando nas menos urgentes. Este artigo mostrará como planejar sua semana com o aplicativo Brite. Você aprenderá como otimizar seu início de cada dia e muito mais.

1. Configurando tarefas de trabalho e particulares

Se você é novo em sistemas de produtividade, as listas de tarefas são um ponto de partida para iniciantes. brite permite dividir sua lista de verificação em tarefas profissionais e pessoais, e você verá essas duas opções em sua página inicial. Adicionar tarefas nessas seções é simples. Primeiro, você precisará selecionar o

Adicionar botão na parte superior de qualquer seção.

Depois de fazer isso, uma caixa de texto aparecerá. Digite o nome da coisa que você precisa adicionar à sua lista de tarefas. Em seguida, clique no + ícone ou clique no ícone do seu computador Digitar chave.

Ao concluir cada tarefa, você pode marcar o círculo ao lado dela.

2. Priorizando as tarefas mais importantes da semana

Você pode estar familiarizado com Princípio de Pareto, também conhecido como regra 80/20. A ideia é que você obtenha 80% de seus resultados de 20% das coisas que você faz. Outros conceitos, como o Deep Work, também enfatizaram a importância de focar em tarefas essenciais.

Mas considerando que muitas pessoas têm muitas coisas em suas listas de tarefas diárias, é fácil pular tarefas difíceis (mas importantes) em favor de algo mais fácil. Se você luta para fazer um progresso significativo em direção aos seus objetivos, pode achar o recurso de priorização do Brite particularmente útil.

Depois de criar um novo trabalho ou tarefa privada no aplicativo, você pode expandir o cartão. Na parte inferior, você verá um botão chamado Prioridade. Clique para expandir e escolha o nível de importância. Depois que o recurso mudar, você poderá fechar o cartão.

3. Configurando Tarefas Recorrentes Onde Necessário

Durante a semana, você provavelmente tem muitas tarefas que precisa fazer mais de uma vez. Responder a e-mails é um dos exemplos mais comuns. E se você está tentando planejar tudo para os próximos sete dias, adicionar manualmente essas tarefas desperdiça muito tempo.

Felizmente, muitos aplicativos de produtividade – incluindo o Brite – permitem configurar tarefas recorrentes. Depois de criar uma tarefa, expanda o cartão e vá para a parte inferior da tela novamente. Quando estiver lá, você verá uma seção com duas setas chamadas Repita.

Quando a próxima janela aparecer, você verá uma ampla seleção de opções de personalização; você pode escolher se deseja que suas tarefas sejam repetidas diariamente. Além disso, você também pode determinar por quanto tempo deseja que essa ação continue.

Além de escolher em quais dias deseja que suas tarefas se repitam, você também pode escolher determinadas datas a cada mês. Você pode achar a opção mensal melhor para tarefas menos frequentes, como envio de faturas se você for um freelancer.

O Brite tem várias opções de personalização e você encontrará vários widgets que pode adicionar à sua tela inicial. Ao planejar sua semana, algumas opções que você pode querer considerar, incluindo Calendário, Metas, e Projetos.

Adicioná-los no Brite não é um grande desafio. No painel, você verá um pequeno ícone no canto superior direito. Expanda isso e você pode escolher entre várias extensões para adicionar.

Depois de adicionar seus widgets, você os verá no lado direito da tela. Para visualizá-los com mais detalhes, você pode clicar na guia. Quando estiver lá, você pode adicionar o que precisar - e quando terminar, clique no botão x no canto superior esquerdo para fechar a janela novamente.

5. Começando cada dia da melhor maneira

Ter um dia produtivo não precisa ser difícil, mas muitas pessoas se colocam com o pé atrás assim que acordam. Se você não sabe quais tarefas precisa realizar, muitas vezes se encontrará em um estado reacionário durante a maior parte do dia. E quando isso acontece, é difícil arranjar tempo para as tarefas que realmente o levarão adiante.

Você pode tentar muitos truques para reorientar sua mente no início de cada dia e o diário é um dos melhores. Brite tem uma mão Diário recurso que permite que você verifique rapidamente o seu humor pela manhã. Você pode mencionar o que afetou a maneira como você se sente, como dormiu e muito mais.

Você pode adicionar a seção Diário como um widget; depois de alguns dias, você precisará atualizar para a versão paga do Brite para continuar usando. Se você deseja manter um plano gratuito ou deseja escrever seus pensamentos com mais liberdade, sempre pode usar o Notas recurso para registrar seus pensamentos.

6. Dividindo seu trabalho em diferentes projetos

Seja você estudante, autônomo ou em um emprego normal, provavelmente terá que dividir seu tempo em diferentes áreas. Manter tudo organizado pode se tornar complicado depois de um tempo, e fazer um esforço ativo para dividir seu trabalho de acordo é uma boa ideia.

Brite tem uma seção de Projetos que permite que você faça o acima. Depois de escolher esta opção na barra de ferramentas à esquerda, você pode criar um novo projeto acessando o menu Adicionar botão na parte superior.

Na janela pop-up, você pode adicionar títulos, descrições e qualquer outra coisa que achar necessário.

7. Observando Reuniões, Prazos e Eventos

Ao planejar sua semana no Brite, você pode facilmente adicionar reuniões, prazos e outros eventos ao seu espaço de trabalho. A maneira mais fácil de fazer isso é adicionando o widget Calendário e expandindo a janela. Depois que o calendário aparecer, você poderá criar um novo evento clicando em um intervalo de tempo. Como alternativa, você pode selecionar Adicionar no canto superior direito.

Adicionar um evento ao seu calendário daqui em diante não é muito diferente do Google Agenda. Na parte inferior, você pode personalizar quanto tempo deseja que dure. Se o evento durar o dia todo, você também tem a opção de escolher isso. O calendário do Brite também permite que você escolha o local do seu evento, além de várias outras coisas.

Use o Brite para Organizar Melhor a Sua Semana

O Brite é uma excelente ferramenta para organizar melhor a sua semana. Você pode usar o aplicativo para adicionar reuniões e eventos, além de escolher quais tarefas diárias requerem mais atenção. Além disso, você encontrará vários widgets úteis que permitem que você fique no caminho certo.

Ao usar o Brite, você também pode definir tarefas recorrentes e dividir suas obrigações em vários projetos diferentes. E mesmo se você escolher um aplicativo diferente, este guia deve ter dado algumas dicas e truques que você ainda pode seguir.