Você pode converter dados em uma imagem em dados no Excel e economizar muito esforço.

Você tentou obter dados no Excel de outra fonte, como uma imagem, e deve copiá-los manualmente? Alguma outra ferramenta de OCR copia os dados no formato errado e dificulta seu trabalho? Você provavelmente gostaria que houvesse um recurso nativo no Excel que pudesse reconhecer dados em uma imagem ou captura de tela.

Com o recurso Dados de imagem no Excel, você pode inserir seus dados de uma imagem ou captura de tela em sua planilha.

Benefícios de usar o recurso Dados da imagem

você já ouviu falar Inserindo uma imagem no Excel, mas agora você também pode transformar uma imagem em dados.

Os principais benefícios são:

  • Esta ferramenta colocará suas informações no formato padrão, para que você não precise mais lidar com os dados que não são copiados corretamente.
  • Reduz o esforço manual, permitindo que você obtenha automaticamente os dados de uma imagem, em vez de inseri-los linha por linha.
  • Ele permite que você insira dados de qualquer lugar simplesmente tirando uma captura de tela.
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Criando dados a partir de uma imagem existente

Esse recurso permitirá que você carregue um arquivo de imagem salvo e o converta em sua planilha como dados. Isso pode ser útil por vários motivos; um exemplo é se você tiver apenas cópias em papel e quiser colocar dados, como declarações de impostos, no Excel. Para fazer isso, siga estas etapas:

  1. Certifique-se de que a imagem esteja salva no computador.
  2. Abra o Excel e selecione o Guia de dados.
  3. No Obtenha e transforme dados seção, escolha Da imagem.
  4. Selecione Imagem do arquivo.
  5. Procure a localização do arquivo de imagem no computador e carregue-o no Excel.
  6. No lado direito da planilha, aparecerá uma caixa de diálogo e iniciará a análise dos dados. Quando terminar, ele mostrará uma visualização dos dados e fornecerá as opções para Inserir Dados ou Análise.
  7. Quando tudo estiver bem, aperte Inserir Dados. Caso contrário, revise os dados que o Excel capturou.
  8. Após a inserção, todos os dados da sua imagem estarão bem formatados na sua planilha.

Criando dados a partir de uma captura de tela

Este método permite converter uma captura de tela em dados do Excel. As capturas de tela permitirão que você obtenha dados de quase qualquer fonte e os coloque em sua pasta de trabalho. Certifique-se de que você tem permissão para usar os dados que está capturando. Veja como converter sua captura de tela:

  1. Tire sua captura de tela dos dados e copie-a para a área de transferência do computador
  2. Abra o Excel e selecione o Guia de dados.
  3. Vou ao Obtenha e transforme dados seção e selecione Da imagem.
  4. Selecione Imagem da área de transferência.
  5. Uma caixa de diálogo será exibida no lado direito da planilha conforme ela analisa os dados. Quando concluído, ele mostrará uma visualização dos dados e fornecerá as opções para Inserir Dados ou Análise.
  6. Quando tudo estiver bem, aperte Inserir Dados.
  7. Todos os dados da sua imagem serão bem formatados na planilha.

Dicas para revisar e corrigir os dados

Depois de selecionar a imagem que deseja converter em dados, convém otimizá-la antes de inseri-la em sua planilha.

  • Para uma imagem baixada ou uma captura de tela, recorte a foto apenas para incluir os dados que deseja inserir.

    • Formatação Correta:

    Formatação incorreta:

  • Certifique-se de que os dados na imagem estejam em foco, não em um ângulo ou fora de foco.
  • Antes de bater no Inserir Dados botão, selecione o Análise botão e revise todas as sugestões para garantir que seus dados sejam convertidos corretamente.

Uma vez que os dados estejam em seu arquivo Excel, você pode criar uma tabela, altere o formato ou use-o como desejar.

Reduza a cópia linha por linha e desfaça a formatação incorreta ao obter dados de outra fonte. Em vez disso, insira facilmente dados de qualquer lugar salvando uma imagem ou captura de tela. Com esta ferramenta, você pode ser mais produtivo do que nunca.