7 aplicativos para ajudá-lo a medir a produtividade

Manter o foco e administrar o tempo pode ser um verdadeiro desafio por causa das distrações ao nosso redor. É fácil começar a procrastinar e perder a noção do tempo, apenas para perceber que você está muito atrasado. Uma maneira de contornar isso é medir sua produtividade.

Hoje, veremos alguns aplicativos que podem ajudá-lo a fazer exatamente isso. Embora não haja uma maneira fácil de medir com precisão o quão produtivo você está sendo, você pode ter uma ideia aproximada com alguma ajuda. De listas de tarefas a controle de tempo, esses aplicativos ajudarão você a manter o foco e a organização ao longo do dia.

1. RescueTime: Medir o tempo gasto nas telas

Se o seu principal objetivo é acompanhar o tempo, RescueTime fornece uma perspectiva interessante sobre sua produtividade. Ele monitora o tempo que você gasta em vários aplicativos e sites e fornece um detalhamento de suas metas diárias e principais atividades.

O RescueTime funciona até offline, permitindo que você acompanhe o tempo gasto em qualquer atividade. Basta iniciar o cronômetro e pará-lo quando terminar. O aplicativo funciona melhor quando combinado com a extensão do navegador, que rastreia quanto tempo você gasta em cada site. Em seguida, ele combina essas informações com suas listas de tarefas, metas e calendário para lembrá-lo de quando você precisa se concentrar.

Todos os dias, o aplicativo exibirá suas metas diárias e principais atividades, para que você possa priorizar o que é importante. Você também pode comparar sua produtividade a cada dia e definir metas para melhorá-la quando necessário. Isso também ajuda você a descobrir suas horas produtivas e lhe dá uma compreensão de suas distrações diárias.

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2. Floresta: acompanhe suas sessões de trabalho

Forest permite que você transforme seu controle de tempo em um jogo divertido e interativo. Cada vez que você inicia o cronômetro, uma árvore virtual é plantada e cresce à medida que você avança em sua tarefa.

Mantenha o foco no seu trabalho, porque se você parar o cronômetro, sua árvore murchará. É muito simples, mas faz um bom trabalho em responsabilizá-lo. Sua floresta representa seu esforço e cada árvore mostra a tarefa que você concluiu e quanto tempo gastou nela. O timer embutido é baseado no técnica pomodoro, o que ajuda a maximizar a eficiência.

Confira a seção da linha do tempo para ver uma análise detalhada de suas tarefas diárias e o tempo gasto em cada uma delas. A seção florestal mostra seu progresso de produtividade, com exibições diárias, semanais, mensais e anuais do número de árvores cultivadas em sua floresta, juntamente com um gráfico de tempo detalhado.

Download: Floresta para iOS ($3.99) | Android (Versão gratuita e paga disponível)

3. ToDoist: acompanhe os prazos

Procurando uma maneira fácil de manter o controle de suas tarefas diárias? O ToDoist pode ajudá-lo a fazer isso organizando suas listas de tarefas, calendário e projetos colaborativos em um só lugar. Você pode criar listas de tarefas separadas para fins profissionais, pessoais ou educacionais e, em seguida, adicionar tarefas a elas de acordo.

Com uma interface simples, você pode marcar tarefas à medida que as conclui, e o aplicativo mantém um registro de todas as suas atividades para referência rápida. Além disso, você pode até adicionar subtarefas para cada categoria, garantindo que nenhum detalhe passe despercebido. Você também pode planejar tarefas para o futuro usando o calendário integrado.

O aplicativo vem com uma data de vencimento útil e Marca de Prioridade recurso, para que você possa acompanhar seu trabalho e nunca perder um prazo. Além de tudo isso, permite adicionar widgets à tela inicial e também possui suporte para Siri e Google Assistant.

Download: ToDoist para iOS | Android | Mac | janelas (Versão gratuita e paga disponível)

4. Noção: Organize seu espaço de trabalho

Prometendo uma solução completa, o Notion é um aplicativo altamente personalizável que ajudará a organizar seu espaço de trabalho. Ele possui uma interface semelhante a um wiki e, depois de colocá-lo em funcionamento, o aplicativo pode ajudá-lo a gerenciar tudo o que está acontecendo em sua vida.

Com noção de Lista de tarefas seção, você pode criar uma lista de coisas que precisa realizar para o dia. Você pode organizar tarefas com base na conclusão, categoria e importância. Adicionar e priorizar tarefas é fácil, e o aplicativo permite que você acompanhe o progresso por meio do Visualização da linha do tempo também.

O Atualizações A guia no aplicativo também é um recurso útil que exibe um registro abrangente de suas atividades, incluindo a hora em que você as executou. Você pode monitorar quando criou novas tarefas, modificou seu status e quando as concluiu, entre outras coisas. Existem vários outros maneiras produtivas de usar o Notion, como trabalhar em projetos colaborativos.

Download: Noção para iOS | Android | Mac | janelas (Versão gratuita e paga disponível)

5. Google Agenda: use um calendário

O Google Agenda é uma ferramenta poderosa para produtividade que muitas pessoas não sabem como usar de forma eficaz. Ele pode ajudá-lo a gerenciar suas tarefas diárias, definir lembretes e acompanhar sua programação.

Com este aplicativo, você pode facilmente adicionar tarefas ou lembretes para cada dia em um horário específico. Para aproveitar ao máximo, é recomendável planejar sua semana com antecedência. Dessa forma, você pode acompanhar sua carga de trabalho e manter o foco no que precisa ser feito.

O Google Agenda oferece exibições diárias, semanais e mensais que exibem todas as suas tarefas agendadas. Depois que uma tarefa é concluída, você pode marcá-la como concluída e aproveitar a satisfação de riscá-la da sua lista. também tem suporte para complementos úteis e sincroniza em todos os seus dispositivos por meio de sua conta do Google.

Download: Google Agenda para iOS | Android (Livre)

6. Habitica: rastreamento de hábitos

Se você está procurando uma maneira divertida de gerenciar suas tarefas, o Habitica pode ser a solução perfeita. Este aplicativo permite adicionar hábitos e tarefas à interface semelhante a um jogo, com recompensas ou penalidades no jogo para cada categoria.

Para se manter motivado, você pode definir o nível de dificuldade ao máximo para as tarefas que considera desafiadoras. A ideia de ganhar uma grande recompensa por concluir uma tarefa difícil pode levá-lo ao seu limite e ajudá-lo a evitar a desistência.

Diárias podem ser programados para serem repetidos, para que você não precise adicioná-los repetidamente. Afazeres, por outro lado, são tarefas únicas que você deve concluir dentro de um prazo definido. hábitos são mais personalizáveis ​​e o aplicativo solicita que você os verifique quase todos os dias.

Cada vez que você progride em uma lista de tarefas ou hábito, você ganha pontos. Você pode usar esses pontos para aumentar o nível do seu personagem e desbloquear recompensas no jogo.

Download: Habitica para iOS | Android (Versão gratuita e paga disponível)

7. Diário do primeiro dia: acompanhe seus pensamentos

Se você gosta de fazer um diário, o aplicativo Day One Journal é uma ferramenta fantástica para ajudá-lo a organizar seus pensamentos e acompanhar sua vida. Com este aplicativo, você pode escrever sobre o seu dia, guardar pensamentos e agendar tarefas para o futuro.

Um dos recursos de destaque do aplicativo é a capacidade de adicionar imagens às suas entradas. Isso é perfeito se você deseja registrar um evento ou memória especial e incluir uma foto para torná-la ainda mais significativa.

Embora isso não o ajude a medir diretamente a produtividade, você pode usá-lo como uma forma de desabafar quando sentir que não está indo bem no trabalho. O conselho aqui é escrever com muitos detalhes para que, quando você se sentir estressado no futuro, possa consultar as entradas anteriores e descobrir como enfrentou um desafio semelhante.

Download: Diário do primeiro dia para iOS | Android | Mac (Versão gratuita e paga disponível)

Assuma o controle do seu tempo com esses aplicativos essenciais de produtividade

Controlar sua rotina e administrar o tempo pode ser um grande desafio às vezes. No entanto, se você usar esses aplicativos para medir a produtividade, poderá retomar o controle do seu tempo. Embora cada aplicativo seja totalmente diferente do próximo, todos eles giram em torno do mesmo tema, ou seja, ajudam você a rastrear seus pensamentos, produtividade e hábitos.

Infelizmente, as distrações ainda podem atrapalhar seus planos de aumentar a produtividade. De rolagem de destruição a vídeos do YouTube de assistir compulsivamente, é fácil se perder esporadicamente em uma toca de coelho. Felizmente, existem muitas ferramentas que podem ajudá-lo a lidar com essas distrações.