Papel vs. Calendários digitais: quais são os melhores?

Seja qual for a sua agenda, manter um calendário organizado e eficaz é essencial para uma vida organizada. Ter um cronograma lhe dá menos em que pensar, reduz a sobrecarga e ajuda a interpretar o tempo que você tem durante a semana.

Se você quiser levar a sério o gerenciamento do tempo, é importante escolher um sistema que funcione para você. Na era da tecnologia de hoje, escolher entre manter um calendário digital ou usar papel e caneta pode ser uma escolha difícil. Aqui está um guia com tudo o que você precisa saber sobre como escolher um calendário de papel ou digital.

Papel vs. Calendários digitais: quais são seus prós e contras?

Há muitas coisas importantes a considerar ao escolher que tipo de calendário é melhor para você. Você precisará observar seus hábitos de trabalho, quanto tempo livre costuma ter e se sua agenda é flexível ou segue uma rotina. Vejamos alguns dos principais fatores a serem considerados ao escolher entre um calendário em papel ou digital.

1. Eficácia

Antes de decidir qual tipo de calendário é mais adequado para você, é importante considerar por que você está usando um em primeiro lugar. Um dos principais benefícios dos calendários é que eles permitem que você se lembre das coisas sem ter que repensar repetidamente o que está em sua agenda.

Se você deseja entender melhor sua programação, os calendários de papel provavelmente são sua melhor opção. De acordo com pesquisas de A Universidade de Tóquio, tomar notas em papel em vez de dispositivos digitais melhorou os benefícios para a sua memória.

Ter uma forte consciência do seu calendário irá ajudá-lo melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo. Você terá uma ideia clara de quanto tempo livre você tem e saberá para o que deve dizer “sim” e “não”. Com uma melhor compreensão da sua agenda, você terá uma perspectiva mais ampla que o ajudará a interpretar o tempo que você tem durante a semana.

2. Facilidade

Outro fator importante a considerar ao escolher entre um calendário de papel ou digital é a facilidade de uso e manutenção. Ao criar novos eventos, nada supera a simplicidade de adicionar uma nova tarefa em seu aplicativo de calendário.

O Google Agenda é um dos vários aplicativos de agenda que incluem um Repita função. Isso é útil se, como muitos, você tem uma programação repetitiva e deseja economizar o esforço de escrever manualmente as mesmas coisas todas as semanas. Usando um calendário digital, você também pode adicionar detalhes importantes de eventos (como sua localização e prazos) muito mais rápido do que escrevê-los.

Download: Google Agenda para Android | iOS (Livre)

3. Acessibilidade

A acessibilidade é uma característica forte das agendas digitais. Nada supera ter acesso à sua agenda em qualquer dispositivo que você esteja usando. Se você estiver viajando ou estiver com pressa, verificar seu calendário rapidamente pode ser uma prioridade. Ser capaz de adicionar eventos prontamente também é importante se você tiver um estilo de vida de trabalho ocupado.

Os smartphones verificam essas duas caixas como algo sem o qual você nunca sairá de casa. Carregar um calendário físico e canetas para onde quer que você vá pode ser inconveniente, o que torna os calendários digitais um candidato vencedor para fins de acessibilidade.

4. Apresentabilidade

Há muitos benefícios de ter um calendário apresentável. Um calendário bem organizado lhe dará a melhor e mais precisa visão da próxima semana. A percepção é fundamental quando se trata de visualizar sua programação. O tempo nem sempre corresponde ao que parece. É por isso que a apresentação é importante.

O Google Agenda oferece várias opções para alterar a visualização de sua agenda. O Dia A visualização é melhor para planejamento de curto prazo e para ver como será o dia seguinte. O 3 dias view é uma boa opção intermediária para obter informações sobre os próximos dias. Você pode deslizar para a esquerda ou para a direita para alternar entre os dias ou tocar no cabeçalho de um dia para ampliá-lo.

Uma visão bastante limitada vista em Alternativas do Google Agenda é a exibição mensal. Isso pode parecer apertado se você tiver vários eventos todos os dias, especialmente se estiver no celular. Em vez disso, você pode optar por um grande calendário de parede para pendurar em seu quarto.

5. criatividade

Esse fator depende do tipo de pessoa que você é. Caneta e papel oferecem criatividade ilimitada, o que é ideal se você é um anotador criativo. Tornar-se digital, por outro lado, é melhor se você for uma pessoa racional e gostar de manter as coisas consistentes.

Modelos de calendário no Canva são uma boa opção para agendamento digital criativo. Os modelos permitem que você minimize seu agendamento de tempo, oferecendo um cronograma uniforme. Isso elimina o processo de criar sua própria estrutura a partir do zero.

Se você procura um calendário altamente personalizado, escolher um calendário de papel em vez de um digital será mais adequado para você. Desta forma, você pode criar eventos em qualquer formato que desejar. Você pode se sentir limitado pelos modelos fornecidos em aplicativos de calendário - tendo acesso apenas aos detalhes fornecidos no app (como data, hora e local) pode ser restritivo se você quiser aprofundar os detalhes de seus eventos.

Download: Canva para Android | iOS (Versão premium gratuita disponível)

Alguns benefícios notáveis ​​dos calendários digitais

Quaisquer que sejam seus pensamentos sobre digital vs. calendários de papel, inevitavelmente há algumas coisas que os calendários digitais oferecem que os de papel não oferecem. Aqui estão alguns deles:

1. Compartilhe seus calendários com outras pessoas

Se você trabalha em uma organização, é altamente benéfico compartilhar seu calendário com outros funcionários. Calendly oferece uma solução eficaz para compartilhar sua programação com outras pessoas, verificar sua disponibilidade e criar eventos compartilhados.

Você pode criar eventos individuais e hospedar eventos de grupo. Isso oferece um método perfeito de comunicação entre você e sua equipe.

Download: calendàriamente para Android | iOS (Grátis, assinaturas disponíveis)

2. Definir lembretes para eventos

Se você é esquecido, às vezes ter um cronograma não é suficiente para garantir que você se lembre de tudo. Muitos aplicativos oferecem uma ferramenta de lembrete que é útil para se preparar mentalmente para os próximos eventos sem ter que pesquisar em sua agenda.

Para criar um lembrete de evento no Google Agenda, clique no botão mais (+) para criar um novo evento. Em seguida, role para baixo e toque no cabeçalho rotulado Adicionar notificação. Aqui você pode escolher uma predefinição ou definir um lembrete personalizado que pode receber como notificação ou e-mail.

3. Use calendários com seus e-mails

Outro recurso importante dos calendários digitais é a integração de e-mail. Os e-mails são parte integrante de muitos locais de trabalho modernos, portanto, usar e-mails ao lado de seu calendário é um acéfalo.

Especialmente se você estiver em uma organização grande, gerenciar seus e-mails e calendário simultaneamente pode ser uma tarefa estressante e avassaladora. Agendando uma reunião no Microsoft Outlook é fácil de fazer e reduz o tempo de envio de dezenas de mensagens diretas.

Download: Microsoft Outlook para Android | iOS (Grátis, assinatura disponível)

Qual é o melhor tipo de calendário para você?

Se você valoriza seu tempo, sua agenda é uma parte vital de sua vida, portanto, é importante cuidar de como você aborda a programação. Considere esses fatores para tomar as melhores decisões de gerenciamento de tempo para sua vida profissional, social e pessoal.