Se você acha que não está extraindo toda a produtividade possível do seu Mac, provavelmente não experimentou o aplicativo Atalhos. Qualquer um pode usá-lo para simplificar tarefas complexas e automatizar ações repetitivas.
No entanto, nem todo mundo tem tempo para criar atalhos. A Apple sabe disso, e é por isso que o aplicativo Atalhos tem uma seção Galeria onde os usuários podem instalar atalhos prontos. Além disso, você também pode baixar atalhos criados por qualquer outra pessoa na Internet.
Abaixo, listaremos alguns dos melhores atalhos que você pode instalar no seu Mac para aumentar sua produtividade.
1. Google Tradutor
Se você está constantemente consultando o Google Tradutor para trabalhar ou estudar, este é para você. Este atalho de u/brechtbakker no Reddit atualiza os tradutores padrão e limitados ao iOS na Galeria e fornece recursos do Google Tradutor com o clique de um botão.
Este atalho de tradução pode copiar texto da área de transferência ou solicitar que você insira um novo texto. Depois de instalá-lo no seu Mac, você pode acessá-lo e usá-lo sempre que quiser no aplicativo Atalhos.
Instalar: Google Tradutor
2. Disponibilidade de compartilhamento
A comunicação de disponibilidade eficaz é um componente essencial do sucesso do trabalho e da reunião. Se isso é algo que surgiu como um problema no passado, existe uma solução de atalho do Mac para resolver esse problema.
Primeiro, verifique se você configurou seus eventos no aplicativo Calendário para refletir sua programação com precisão. Feito isso, você pode instalar este atalho e executá-lo.
Este atalho permite que você envie um resumo de texto de sua disponibilidade através do iMessage ou dos serviços de mensagens de texto de sua operadora. Você também pode salvar o texto diretamente em suas notas ou adicioná-lo como um item no aplicativo Lembretes.
Instalar: Disponibilidade de compartilhamento
3. Iniciar minha próxima reunião
Outro atalho para colocar seu aplicativo de calendário em bom uso seria o atalho Iniciar minha próxima reunião verifica sua agenda em busca de reuniões salvas em um intervalo de 30 minutos. Quando encontra uma reunião, ele conecta você automaticamente a ela e gera uma nota contendo os dados da reunião em seu aplicativo Notes para referência.
Se você usar o aplicativo de área de trabalho Zoom no seu Mac, ele abrirá automaticamente o aplicativo e conectará você à reunião. Para quem não tem o Zoom instalado, temos um guia ensinando como baixar e configurar o Zoom para Mac.
O atalho Iniciar minha próxima reunião também reconhece reuniões e compromissos que você adiciona ao aplicativo Calendário por meio da Siri. Mas é claro que ele não poderá iniciar nenhum serviço de conferência virtual, a menos que haja um link para um no item de reunião do seu calendário.
Instalar: Iniciar minha próxima reunião
4. Faça um arquivo PDF
Como o título indica, o atalho Criar PDF acelera seu processo de criação de PDF. Embora existam outras maneiras de converter arquivos para PDF no Mac, este é certamente um dos mais rápidos.
Ao contrário dos outros atalhos, o Make PDF não possui prompts solicitando entrada. Em vez disso, esse atalho requer que você já tenha sua entrada selecionada. Você pode fazer isso clicando control (ou clicando com o botão direito do mouse) no item destacado e, em seguida, clicando em Serviços, e finalmente selecionando Fazer PDF no menu suspenso.
Embora as ações no atalho sugiram que esse atalho também altere as imagens para PDF, isso não parece acontecer. Talvez seja melhor fazer isso sem o atalho.
Instalar: Fazer PDF
5. Mensagem Automática
Você já quis enviar uma mensagem enquanto está longe de seus dispositivos? Já sabemos sobre e-mails agendados, mas isso é diferente. A mensagem automática permite agendar e enviar uma mensagem para um indivíduo, iniciar uma conversa com várias pessoas ou enviar mensagens diferentes para várias pessoas.
No que diz respeito aos atalhos, este é um dos mais complicados. Foi feito por um usuário em Central de Rotina chamado Bingobucketster com crédito para alguns outros usuários do Reddit. A mensagem automática possui menus e prompts que orientam você a seguir as instruções para usar o atalho com sucesso.
Se você seguir as instruções na tela, a mensagem automática o guiará na criação de uma nova lista no aplicativo Lembretes, que você pode usar para acompanhar suas mensagens automáticas. No entanto, o principal problema com esse atalho é como você precisa digitar manualmente e com precisão os nomes dos destinatários.
A mensagem automática também permite enviar mensagens pelo WhatsApp, mas apenas se você tiver o aplicativo de desktop instalado. Se você não tem o WhatsApp instalado, pode ler nosso guia sobre Instalando o WhatsApp no seu Mac.
O atalho é totalmente gratuito; no entanto, o criador colocou uma opção de doar para eles no menu.
Instalar: Mensagem Automática
6. Renomear arquivos
Uma joia simples que você pode encontrar na Galeria de Atalhos são os atalhos para Renomear Arquivos. Este atalho permite renomear arquivos em lote. Seus recursos incluem a substituição de palavras-chave específicas por sua entrada e a adição de uma data antes ou depois do nome do arquivo.
No entanto, o atalho Renomear arquivos não oferece nenhuma maneira de renomear completamente os itens em seu diretório; você deve substituir algo ou adicionar um apêndice. Portanto, esse atalho fornece apenas uma maneira de marcar arquivos específicos.
Instalar: Renomear arquivos
7. Criar uma nota de reunião
Notas e lembretes simples podem ser um pouco complicados de acompanhar. E é por isso que achamos que o atalho Criar Nota de Reunião na Galeria de Atalhos é o caminho certo.
Este atalho irá verificar suas notas para ver se você tem alguma nota para o próximo evento em seu aplicativo Calendário. Se não encontrar nada, ele irá criar uma nota para você no aplicativo Notes. Você pode então adicionar algumas coisas que gostaria de abordar antes de sua próxima reunião.
Instalar: Criar nota de reunião
Mantenha-se produtivo com esses atalhos do macOS
A maior força que os atalhos oferecem, além da automação, é sua flexibilidade. Depois de pegar o jeito do idioma ou o que cada ação faz, você pode ajustar algumas coisas aqui e ali para torná-lo mais ao seu gosto.
Seus outros dispositivos Apple, como seu iPhone e iPad, também podem acompanhá-lo em sua jornada de produtividade, oferecendo uma vida mais estruturada e planejada fora de sua mesa de trabalho.
