Hoje, os cibercriminosos estão constantemente visando as vítimas por e-mail. O envio de comunicações maliciosas dessa maneira dá aos atores ilícitos a capacidade de acessar centenas ou milhares de indivíduos instantaneamente. Golpes de phishing, infecção por malware e outras consequências podem vir de ataques baseados em e-mail, por isso é fundamental proteger sua conta de todas as maneiras possíveis.

Vamos ver como você pode proteger sua conta de e-mail e evitar agentes mal-intencionados.

1. Use uma Senha Forte e Única

Isso pode parecer óbvio, mas você ficaria surpreso com a frequência com que as pessoas usam exatamente as mesmas senhas para todas as suas contas. Isso certamente é conveniente, mas muito perigoso. Depois que um cibercriminoso tem sua senha e seu endereço de e-mail, várias contas adicionais se tornam acessíveis a eles se você estiver usando a mesma senha para tudo.

Portanto, elimine essa possibilidade usando senhas alternativas para cada conta que você possui. Você pode armazenar todas as suas senhas de várias maneiras, inclusive em um pedaço de papel, disco rígido, gerenciador de senhas ou de outra forma. Certifique-se de que, se estiver armazenando suas senhas em um objeto físico, ele está sendo mantido em um local muito seguro.

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Se você estiver usando um aplicativo gerenciador de senhas, observe que eles podem ser propensos a hacks, pois dependem de conexões de internet e programas de software para armazenar seus dados, os quais podem ser explorados por cibercriminosos.

Você também deve tornar suas senhas o mais exclusivas possível para torná-las mais difíceis de decifrar. Incluir letras maiúsculas, números e símbolos pode ajudá-lo aqui.

2. Use os recursos anti-spam do seu provedor

Como o spam agora é tão comum em todo o mundo, os provedores de email desenvolveram ferramentas anti-spam que você pode usar para evitar essas comunicações ilícitas. Diferentes provedores de e-mail têm recursos diferentes, mas, se você estiver usando um serviço de e-mail conhecido e confiável, como Microsoft Outlook ou Gmail, provavelmente poderá ativar um filtro de spam que coloca todos os e-mails suspeitos em uma pasta de spam.

Isso significa que a maioria dos e-mails de spam não chegará à sua caixa de entrada direta, o que diminui a chance de você interagir com eles. Você sempre pode verificar sua pasta de spam, se necessário, pois às vezes os filtros de spam confunda e-mails legítimos com maliciosos. Mas você ainda deve ter cuidado com o e-mail com o qual decide interagir em sua pasta de spam.

3. Bloquear endereços suspeitos

Enquanto alguns golpistas podem tentar entrar em contato com você apenas uma ou duas vezes, outros farão tentativas repetidas de entrar em contato. É por isso que você deve bloquear endereços de e-mail que você confirmou serem perigosos.

Geralmente é muito rápido e fácil bloquear um endereço de e-mail, mas o processo pode diferir um pouco dependendo do provedor que você está usando. Geralmente, isso pode ser feito destacando um e-mail específico e escolhendo o Bloquear opção ou acessando as configurações da sua conta de e-mail.

4. Use autenticação de dois fatores

Autenticação de dois fatores pode ser inestimável para proteger não apenas sua conta de e-mail, mas também suas outras contas de mídia social, contas bancárias e muito mais. Esse processo funciona verificando um login por meio de outro dispositivo ou plataforma confiável. Por exemplo, se você está tentando fazer login no Gmail, pode optar por verificar o login por meio do smartphone.

Como alternativa, você pode usar chaves de segurança, receber códigos por mensagem de texto ou usar um aplicativo autenticador como Authy ou Google Authenticator. Essa camada adicional de segurança torna muito mais difícil para um ator mal-intencionado acessar sua conta de e-mail, mesmo que ele tenha seu endereço de e-mail e senha para login.

5. Use software antivírus em seus dispositivos

O software antivírus deve ser uma prioridade para qualquer pessoa que use um PC, laptop, smartphone ou tablet. Agora é incrivelmente fácil para os cibercriminosos carregar malware em seus dispositivos, seja para roubar dados, executar ações não autorizadas ou até mesmo exigir um resgate.

Embora todos os programas antivírus sejam diferentes, provedores confiáveis ​​podem executar varreduras regulares em seu dispositivo para localizar e eliminar programas maliciosos para mantê-lo seguro. Os cibercriminosos geralmente tentam espalhar malware por e-mail, seja por meio de anexos ou links maliciosos, portanto, ter um programa antivírus ativo pode ajudar a impedir que esse software perigoso infecte seu dispositivo.

Os programas antivírus também podem impedir que criminosos invadam sua conta de e-mail por meio do uso de malware. Portanto, independentemente do ângulo pelo qual o malware está sendo usado, ter um programa antivírus instalado pode ajudá-lo a manter sua conta de e-mail protegida.

6. Atualize seus aplicativos regularmente

Hoje em dia, muitas pessoas usam suas contas de e-mail por meio de aplicativos. Embora normalmente você possa acessar sua conta de e-mail pela web, o uso de um aplicativo torna o processo muito mais fácil, especialmente se você estiver usando seu smartphone ou tablet em trânsito.

Mas as aplicações não são perfeitas. Às vezes, esses programas vêm com vulnerabilidades (ou falhas de segurança) que os cibercriminosos podem explorar. Em um aplicativo de e-mail, por exemplo, um cibercriminoso pode usar uma vulnerabilidade para invadir contas e roubar dados ou espalhar spam ainda mais.

Portanto, sempre que puder, atualize seus aplicativos de e-mail. As atualizações podem ser irritantes e demoradas, mas atualizar um aplicativo de e-mail não deve demorar muito e pode ajudar a eliminar bugs ou vulnerabilidades. As atualizações podem até fornecer acesso a recursos de segurança aprimorados, que podem ajudar ainda mais a proteger sua conta de e-mail.

7. Use um e-mail "Gravador"

Às vezes, você deseja se inscrever em algo usando seu endereço de e-mail, mas não tem certeza se a plataforma é segura. É importante fazer uma pequena pesquisa no site neste momento para ver se ele é confiável.

Se, no entanto, a reputação geral da plataforma não estiver aqui nem ali e você ainda quiser usá-la, considere usar um gravador ou endereço de e-mail descartável. Este é um endereço de e-mail que você pode usar se estiver preocupado em receber spam.

Claro, você não deve começar a usar um e-mail descartável para seus e-mails do dia-a-dia. Seu único objetivo deve ser manter sua conta principal segura. Portanto, não vincule sua conta do gravador à sua conta legítima e não armazene muitos dados nela, se houver.

Você pode usar um gravador de e-mail a longo ou curto prazo, dependendo de sua finalidade. Mas ter um para usar o tempo todo pode ser super útil e pode ajudar a manter agentes potencialmente perigosos longe de sua conta de e-mail principal.

Mantenha seu e-mail seguro e evite golpistas

Usando as dicas acima, você pode garantir que sua conta de e-mail esteja o mais protegida possível contra agentes mal-intencionados. Com os cibercriminosos explorando continuamente os provedores de e-mail para espalhar malware e spam, é crucial que você esteja no controle da segurança de seu e-mail e faça o possível para proteger sua conta.