Um dos maiores desafios do trabalho remoto é manter a produtividade dos funcionários. Os gerentes que trabalham remotamente têm poucas chances de avaliar o desempenho de suas equipes e o que podem fazer para aumentar a eficiência. Muitos supervisores preferem observar seus funcionários pessoalmente.
Se você deseja construir um escritório remoto mais produtivo, procure ferramentas de monitoramento de funcionários. Vamos explorar quais opções fornecerão insights precisos e confiáveis sobre o desempenho diário de sua equipe remota.
Teramind possui uma das plataformas mais robustas do mercado. Ele fornece análises detalhadas dos padrões de trabalho dos funcionários, detecta ataques de fraude, sinaliza possíveis ameaças internas e oferece aos administradores acesso limitado aos dispositivos de seus funcionários. Você pode executar o programa em servidores locais ou na nuvem.
Além de medir o desempenho da equipe, o serviço de monitoramento de funcionários da Teramind reforça seu sistema geral de segurança cibernética. Dá a você controle total sobre os arquivos da empresa. Para ajudar sua equipe trabalhe com mais segurança em um ambiente híbrido, você pode revogar o acesso a dados comprometidos, gravar as telas de seus usuários e configurar alertas em tempo real para sinais de ataques cibernéticos internos ou externos.
Você só pode gravar as telas de usuários registrados que cometeram uma violação.
Quanto aos preços, a Teramind oferece três pacotes, a saber: Starter, User Activity Monitoring (UAM) e Data Loss Prevention (DLP). As taxas mensais variam de $ 10 a $ 25 por usuário. Uma única conta acomoda de 5 a 200 assentos, embora a equipe de vendas da Teramind possa selecionar planos maiores para empresas.
Para obter informações abrangentes sobre as atividades diárias de seus funcionários, experimente o Insight. Ele fornece relatórios de monitoramento detalhados que mergulham nos sites, aplicativos, arquivos e programas abertos pelos usuários. O programa pode até fazer até 30 capturas de tela aleatórias por hora. Fazer isso pode parecer intrusivo, mas evita que sua equipe trapaceie a plataforma com os movimentos do mouse.
Além disso, o Insightful possui um sistema de gerenciamento de projetos integrado. Considere transferir todas as tarefas e projetos do seu grupo se você já usa uma plataforma de gerenciamento de terceiros. Você aumentará a eficiência minimizando os programas que sua equipe usa. Pegasystems, Inc. relata até mesmo que os funcionários alternam entre os programas mais de 1.100 vezes ao dia, desperdiçando assim o tempo da empresa.
O preço acessível da Insightful também é um forte ponto de venda. Oferece quatro pacotes. As taxas mensais variam de US$ 6,40 a US$ 14,40 por usuário; espere pagar preços de nível médio se precisar de controle de tempo automatizado e gerenciamento de projetos.
O ActivTrak é uma excelente opção para startups e empresas iniciantes. Seu plano gratuito suporta até três usuários e já oferece os recursos mais importantes de seus pacotes pagos, incluindo rastreamento de sites e alarmes de atividade.
Se o plano gratuito for muito limitado, atualize para um pacote Advanced ou Premium. As taxas mensais custam US$ 10 e US$ 17 por usuário, respectivamente. Ambos os planos premium acomodam apenas de 5 a 100 usuários, portanto, você deve consultar um representante de vendas se tiver mais funcionários em sua equipe.
Apesar das baixas taxas mensais do ActivTrak, ele não economiza no monitoramento. A plataforma pode distinguir entre tarefas improdutivas e produtivas rastreando o uso do mouse, teclado e aplicativo de cada usuário registrado. Truques baratos como movimentadores de mouse não ignoram seus rastreadores.
Os líderes de equipe que procuram soluções mais flexíveis devem considerar o Work Examiner. A empresa fornece três programas de software de monitoramento de funcionários: Controlio, WE Standard e WE Professional.
WE Standard e WE Professional são soluções locais. Embora custem menos do que suas contrapartes, eles fornecem monitoramento e rastreamento remotos limitados. Você nem receberá relatórios de produtividade ainda.
Como alternativa, o Controlio custa mais, mas oferece serviços abrangentes. É uma ferramenta de monitoramento de funcionários baseada em nuvem que faz capturas de tela de rotina, registra usuários inadimplentes, gera insights precisos de desempenho e filtra a acessibilidade na web.
O Work Examiner normalmente cobra taxas de licenciamento únicas para seus produtos no local, então você economizará muito a longo prazo. O único problema é que a empresa não divulga publicamente suas taxas. Para obter uma cotação personalizada, você deve entrar em contato com o Work Examiner e discutir o produto desejado.
O Interguard apresenta uma ferramenta de monitoramento direta. É um programa de plataforma cruzada que exibe e registra as atividades dos funcionários em vários dispositivos, incluindo smartphones, tablets, laptops e computadores. A gravação é interrompida após o dia de trabalho, mas as atividades não autorizadas são acionadas alertas 24/7.
Quanto à navegabilidade, o Interguard apresenta um painel exclusivo com seis visualizações. Ao contrário de outras ferramentas de monitoramento, ele permite que os usuários visualizem os insights e dados coletados diariamente. O monitoramento entre plataformas parece intrusivo para alguns. Felizmente, esse recurso permite que eles avaliem e levantem preocupações envolvendo possíveis violações de privacidade de dados.
A Interguard oferece apenas um plano. As taxas mensais começam em $ 25 por usuário, mas você pode reduzi-las para apenas $ 14,95 se optar pelo faturamento anual.
Startups e SMBs que preferem ferramentas diretas e não intrusivas podem gostar do BambooHR. Ao contrário de seus concorrentes, ela se concentra no gerenciamento de insights de desempenho, não nas atividades diárias dos funcionários. Você pode usar o sistema para rastrear o uso do aplicativo e o movimento do mouse, mas não pode bloquear programas remotamente.
Além de rastrear o comportamento dos funcionários, ele registra os turnos dos funcionários, automatiza tarefas de folha de pagamento e agiliza os procedimentos de integração de novas contratações. Considere substituir seus sistemas desatualizados por esses complementos. Por exemplo, usando modelos de quadro de horários gratuitos do Microsoft Excel pode ser econômico, mas preencher manualmente registros de tempo complexos apenas desperdiça tempo e impede a produtividade.
O BambooHR oferece dois pacotes: Essential e Advantage. O último traz mais recursos complementares, embora um plano Essential possa ajudar as pequenas e médias empresas a iniciar suas operações de RH sem gastar demais. Infelizmente, a BambooHR não divulga seus preços. Você terá que solicitar um orçamento personalizado de sua equipe de vendas, que varia de acordo com o seu pacote.
Download: BambooHR para iOS | Android (preço sob consulta)
O Hubstaff é uma ferramenta versátil de monitoramento de funcionários multiplataforma. Você pode executá-lo em praticamente qualquer sistema operacional de dispositivo, incluindo iOS, Android, Windows, Chromebook e Linux.
A plataforma extrai dados de atividades básicas. Ele monitora o mouse, o teclado, as visitas ao site e o uso do aplicativo do usuário para expor momentos ociosos. Capturas de tela agendadas estão disponíveis. No entanto, observe que seus funcionários não precisarão de permissão de administrador para excluir imagens que contenham informações confidenciais.
O Hubstaff oferece quatro pacotes: Desk Free, Desk Starter, Desk Pro e Enterprise. O Desk Free não custa nada, mas acomoda apenas um usuário, enquanto um plano Enterprise requer cotações personalizadas com base nas necessidades específicas de monitoramento de sua equipe.
Download: Hubstaff para iOS | Android | Área de Trabalho (US$ 5,84 a US$ 8,33 por usuário por mês)
Lembre-se de que os trabalhadores têm necessidades variadas. Faça mais pesquisas sobre essas ferramentas de monitoramento e avalie seu impacto potencial nas taxas de produtividade de seus funcionários. Não adquira apenas o primeiro plano acessível que encontrar. Forçar sua equipe a usar uma plataforma que eles não gostam só prejudicará o moral dos funcionários, afetando negativamente sua produtividade.
Se sua equipe é contra o monitoramento de funcionários, considere o uso de ferramentas de coaching e mentoring como alternativas. Eles ainda fornecerão informações precisas sobre o desempenho dos funcionários. No entanto, os trabalhadores remotos podem não considerá-los tão intrusivos quanto as plataformas de compartilhamento de tela e controle de tempo.