Ser um freelancer tem vários benefícios, inclusive criar sua própria agenda. Uma vez estabelecido, você também terá mais flexibilidade para trabalhar em projetos de seu interesse. E, em muitos casos, os freelancers de melhor desempenho ganham mais do que ganhariam em um emprego de tempo integral.
No entanto, o freelancer vem com vários desafios. Embora você deva entregar um trabalho de alta qualidade para seus clientes, lembre-se de que está administrando um negócio. Como resultado, você precisará investir em um software que simplifique seu fluxo de trabalho. Se você está procurando ferramentas para ajudar seu negócio freelancer a funcionar com mais eficiência, continue lendo e descubra seis das melhores.
O Workspace by Fiverr era anteriormente conhecido como AND.CO. E se você está procurando uma solução para gerenciar vários aspectos do seu negócio em um só lugar, pode fazer muito pior do que esta plataforma.
Ao usar o Workspace by Fiverr, você pode adicionar facilmente receitas e despesas - e pode fazer isso em várias moedas. Embora você tenha dólares americanos e euros, também pode acompanhar seus ganhos em moedas como a coroa dinamarquesa e o złoty polonês.
O Workspace by Fiverr também permite que você envie faturas para seus clientes, e você pode integrar o PayPal e o Stripe para facilitar o pagamento. Além disso, você pode criar propostas e assinaturas, além de definir metas de faturamento para o ano.
A plataforma tem um plano gratuito, que permite criar contratos, e traz outros benefícios, como a integração com o Fiverr. No entanto, você deve considerar a compra da versão completa, que oferece análises e muito mais. Você pode pagar anualmente $ 216 por ano e tem a opção de pagar mensalmente - o que custará $ 24 por mês.
Você pode conhecer o Notion como um aplicativo de anotações, mas é muito mais do que isso. Você pode usar o serviço por vários motivos, e gerenciar seu negócio freelancer é um deles.
O Notion é uma excelente ferramenta para fazer anotações de qualquer curso de freelancer que você fizer, e você também o achará útil para anotar ideias que deseja apresentar aos clientes. No entanto, você pode levar as coisas ainda mais longe.
Como as páginas do Notion podem ser exportadas como PDFs, você pode usar o serviço para criar contratos, propostas e faturas. E se você usar um dos muitos modelos disponíveis, também poderá acompanhar o alcance do cliente no Notion.
O Notion também tem vários outros usos para freelancers que desejam gerenciar seus negócios. Por exemplo, você pode acompanhar seus ganhos criando uma tabela - além de acompanhar seus projetos atuais e seu progresso.
A versão mais básica do Notion é gratuita e a maioria dos freelancers não precisa de uma assinatura paga. À medida que você escala, no entanto, você pode querer investir em um desses. O preço é o seguinte:
- Personal Pro: $ 48 por ano (assinatura anual), $ 5 por mês (assinatura mensal).
- Equipe: $ 96 por ano (assinatura anual), $ 10 por mês (assinatura mensal).
- Empreendimento: Preços e planos caso a caso disponíveis.
HoneyBook é uma das melhores ferramentas para gerenciamento de projetos de clientes e organização de pagamentos. Você encontrará várias ferramentas para ajudá-lo nesses aspectos, incluindo a capacidade de enviar lembretes de pagamento. Você também pode facilitar o pagamento das empresas com as quais trabalha, enviando faturas fáceis de criar.
Como o tempo é seu recurso mais importante como freelancer, você também aproveitará as soluções de automação da HoneyBook. Você receberá lembretes quando tiver determinados prazos de tarefas e também poderá enviar e-mails e arquivos sem muito trabalho manual. Dentro do HoneyBook, você também encontrará recursos de rastreamento de projetos, ferramentas de comunicação com o cliente, soluções para agendamento de reuniões e muito mais.
O HoneyBook custa $ 39 por mês se você escolher uma assinatura mensal e $ 390 por ano se optar por pagar anualmente. No momento da redação deste artigo, em dezembro de 2022, você só pode usar o HoneyBook nos EUA e no Canadá, mas a empresa planeja lançar seus serviços em outros países no futuro.
Se você mora na Europa e precisa de uma ferramenta de contabilidade, o Holvi pode ser uma opção viável. A empresa está sediada em Helsinki, na Finlândia, e cria software para freelancers e proprietários de pequenas empresas gerenciarem suas finanças.
Ao usar o Holvi, você pode abrir uma conta bancária comercial e receber um cartão de pagamento. Para garantir que você seja pago por seus serviços rapidamente, você também pode enviar faturas para seus clientes. Se você trabalha com clientes que não falam inglês, pode achar as opções multilíngues das faturas particularmente úteis; você pode criar documentos desse tipo em inglês, alemão e finlandês.
Além de um cartão bancário físico, você também pode usar um cartão virtual com Holvi. Além disso, você pode adicionar recibos de despesas e muito mais. Para usar o Holvi, você precisará estar no Reino Unido ou em um dos países do EEE - que são todos os 27 estados membros da UE, além da Noruega, Liechtenstein e Islândia. O Holvi Lite custa € 9 por mês mais IVA, enquanto o Holvi Pro custa € 15 por mês mais IVA.
Muitas das ferramentas freelance de gerenciamento de negócios que discutimos até agora exigem uma assinatura, mas você também encontrará vários serviços gratuitos disponíveis. O Google Drive é mais do que suficiente para gerenciar as entradas e saídas da sua empresa, por exemplo.
Você pode usar o Planilhas Google para rastrear seus ganhos e projetos, e a ferramenta também é útil para ficar de olho no contato com o cliente. Enquanto isso, você pode criar faturas, contratos e propostas com o Google Docs.
Ao usar o Google Drive, você pode manter todos os seus documentos juntos em pastas fáceis de encontrar. Para usar o serviço, tudo o que você precisa fazer é se inscrever em uma conta do Google.
Para completar nossa lista do melhor software de gerenciamento de negócios para freelancers, veremos o Asana. Mais do que qualquer outra coisa, o Asana é uma ótima ferramenta para acompanhar seus projetos – e sua interface amigável facilita a alteração do status de cada um deles.
Ao usar o Asana, você pode criar prazos e adicionar descrições a cada uma de suas tarefas. Além disso, você pode fazer upload de arquivos e adicionar links para documentos importantes. Além de gerenciar projetos existentes, você pode usar o Asana para acompanhar prazos importantes, como quando precisa preencher sua declaração de imposto de renda.
Gerencie seu negócio freelance com mais eficiência com essas soluções de software
Gerenciar seu negócio como freelancer pode parecer caótico, especialmente nos estágios iniciais, quando você faz tudo sozinho. No entanto, não precisa ser. Você encontrará muitas ferramentas úteis para ajudá-lo a gerenciar várias áreas da sua empresa, algumas pagas e outras gratuitas.
Este artigo teve como objetivo fornecer uma gama diversificada de soluções para ajudá-lo a gerenciar seu negócio freelancer, por isso vale a pena tentar o máximo que puder e estiver disponível onde você mora. Dessa forma, você terá uma ideia melhor do que funciona e do que não funciona para você.
