O que é um sistema operacional Work? As 7 melhores ferramentas para OS de trabalho comparadas

Você provavelmente sabe o que é um sistema operacional - o software subjacente no seu computador. Ele une aplicativos de software e hardware de computador para impulsionar o trabalho que você faz todos os dias.

Mas o que é um Sistema Operacional de Trabalho (Work OS)? Vamos dar uma olhada.

"Sistema operacional Work" Explained

Um sistema operacional Work é uma categoria de software emergente. É um tipo de plataforma que permite às equipes planejar, executar e acompanhar projetos, processos e trabalho diário.

Um local de trabalho dinâmico e próspero terá um sistema operacional Work usado por quase todos os níveis de colegas (até mesmo serviços domésticos em alguns casos). As equipes podem colaborar entre departamentos e organizações parceiras.

Enquanto isso, gerentes, líderes de equipe e até executivos podem usar um sistema operacional Work. Eles podem usar tudo de maneiras diferentes, mas com o mesmo objetivo.

Os recursos e os benefícios de um sistema operacional Work

Todos os sistemas OS de trabalho são diferentes. Por fim, no entanto, eles devem ser capazes de lidar com todos (ou a maioria) do seguinte:

• Crie e gerencie blocos de trabalho para criar fluxos de trabalho para qualquer situação
• Automatize fluxos de trabalho para eliminar erros humanos em tarefas repetitivas e reduzir o trabalho manual
• Integre informações de aplicativos externos, permitindo acesso e análise centralizados para impulsionar decisões orientadas por dados
• Captura de dados, auxiliando a flexibilidade e a melhoria nos negócios
• Painéis de dados para comunicar diferentes aspectos da mesma informação, dependendo da função
• Melhorando o compartilhamento de ativos relacionados ao trabalho para economizar tempo na localização, carregamento e colaboração
• Acompanhamento do andamento de projetos ao vivo, além de detalhes do trabalho concluído
• Comunicação no contexto, como comentar ou anotar imagens do trabalho do projeto
• Autonomia controlada, permitindo que as equipes trabalhem ao máximo

Em um nível básico, as plataformas Work OS devem permitir que os usuários se adaptem facilmente ao software. Isso economiza tempo e aprimora a colaboração, integra-se a vários aplicativos externos e adapta-se a qualquer fluxo de trabalho.

Escolhendo uma plataforma de SO do trabalho

Várias ferramentas do SO do trabalho, geralmente oferecidas com a colaboração online como recurso principal, estão disponíveis. monday.com é talvez o mais famoso, junto com Notion, Asana, Wrike e outros. Mas qual delas oferece o melhor hub do SO do trabalho? A comparação a seguir deve ajudar.

A mágica do monday.com é como ele permite planejar, organizar e acompanhar o trabalho de um único espaço colaborativo ". O monday.com oferece integração fácil, ideal para equipes existentes e novatos. As ferramentas são fornecidas para personalizar fluxos de trabalho e criar painéis personalizados.

Seis visualizações acompanham o progresso: calendário, mapa, gráfico, arquivos, Kanban e linha do tempo. Além disso, este Work OS suporta integrações com os principais aplicativos de software populares. monday.com fornece automação, bem como importações de dados de software relevante.

monday.com oferece uma avaliação gratuita, mas isso não será suficiente para a maioria dos usuários. O pacote básico de US $ 39 (com base em cinco usuários) fornece 5 GB de armazenamento e atividade registrados por uma semana, enquanto o pacote padrão de US $ 49 o eleva a 50 GB por um período ilimitado. O pacote pro custa US $ 79 e adiciona armazenamento, registro, compartilhamento e mais ilimitados.

Nomes enormes como Hulu, eBay, BBC e PayPal usam monday.com. Dê uma olhada nossa visão geral do monday.com Como monday.com pode sobrecarregar sua colaboração em equipemonday.com oferece ferramentas poderosas de colaboração e organização para sua equipe. Aqui está o porquê você deve tentar. consulte Mais informação para mais informações.

2. Airtable

Um dos principais concorrentes do monday.com é o Airtable, descrito como "planilha de peças, banco de dados de peças e totalmente flexível".

Os "blocos de ar" são a chave desta ferramenta, permitindo a criação de fluxos de trabalho personalizados. Estes podem cobrir quase qualquer eventualidade. Enquanto isso, você pode acompanhar o progresso do projeto com cinco visualizações: grade, calendário, Kanban, galeria e formulário.

A opção gratuita do Airtable possui a maioria dos principais recursos, mas ignora as funcionalidades administrativas e avançadas. Você não pode desbloqueá-los com o pacote Plus de US $ 10 / mês. em vez disso, aumenta os registros, o espaço do anexo e o histórico de revisões. Por US $ 20 por mês, o Pro aumenta ainda mais esses recursos, desbloqueando os recursos administrativos.

Você não receberá os brinquedos avançados (principalmente customizações e compartilhamentos protegidos por senha) sem a solução Enterprise. Quanto ao reconhecimento de nome, o Airtable pode ser encontrado nos sistemas de 80.000 das principais empresas do mundo, incluindo BuzzFeed, Box e Expedia.

3. Asana

O Asana é uma ferramenta popular entre os editores online. Oferece seis visualizações para os membros da equipe e os gerentes de projeto confiarem. Essas visões (lista, quadro, cronograma, calendário, progresso, formulários) fornecem todas as informações relevantes para a conclusão bem-sucedida dos projetos. A sincronização de tarefas adiciona supervisão ao trabalho em andamento.

O Asana também oferece suporte à automação de fluxo de trabalho que economiza tempo, juntamente com integrações de aplicativos de software popular. Seu pacote gratuito é ideal para indivíduos e equipes que ingressam no gerenciamento de projetos pela primeira vez.

Para uma configuração mais abrangente, o pacote Premium de US $ 10,99 / mês adiciona recursos avançados, incluindo um console administrativo. A opção de negócios sobrecarrega isso, adicionando mais recursos por US $ 24,99.

Nasa e Comcast-NBCUniversal estão entre os nomes mais conhecidos usando Asana.

4. Noção

Essa é outra plataforma do SO do trabalho que visa ajudar você e sua equipe a "escrever, planejar, colaborar e se organizar".

O Noção vem com várias alternativas ao software que você já conhece. Seus aplicativos Notes e Docs substituem o Google Docs e o Evernote, enquanto a Base de Conhecimento substitui o Confluence e o GitHubWiki.

Em outros lugares, Tarefas e projetos fornece alternativas ao Trello, Asana e Jira, com planilhas e bancos de dados substituindo o Google Sheets e Airtable.

O Noção inclui blocos de fluxo de trabalho personalizáveis, uma interface focada sem distrações, suporte para Markdown, atalhos e comandos de texto e poderosa colaboração em tempo real. Como você pode esperar, há suporte para integrações com suas ferramentas habituais.

A opção gratuita do Notion é limitada a 1.000 blocos e 5 MB de uploads de arquivos. O pacote pessoal de US $ 4 / mês é melhor para os iniciantes, com blocos e uploads ilimitados.

Um pacote de equipe de US $ 8 / membro / mês também está disponível, adicionando ferramentas administrativas. Enquanto isso, o pacote Enterprise oferece a experiência completa do Noção.

O Wall Street Journal e o Reddit são apenas duas das grandes marcas que contam com a Noção.

5. Folha inteligente

Uma opção um pouco mais linear é o Smartsheet, oferecendo uma "plataforma de execução de trabalho flexível" com suporte à integração de aplicativos e ferramentas de bate-papo.

Os usuários podem verificar o progresso em quatro modos de exibição: Gantt, grade, cartão e calendário. Enquanto isso, o Smartsheet suporta diversas opções de colaboração, comentários e anexos, além de alertas e formulários.

O Smartsheet oferece automações críticas para tarefas repetitivas, bem como ferramentas de relatórios interativos. É usado pelos grandes lançadores da Netflix, Cisco, Hilton e outros.

Embora você possa experimentar o Smartsheet gratuitamente, o pacote Individual custa apenas US $ 14 por mês (cobrado anualmente). A opção de negócios é de US $ 25 / mês, adicionando rastreamento de progresso e análises estendidas. Os planos Enterprise e Premier também estão disponíveis.

6. Coda

Com foco nos blocos de construção do fluxo de trabalho e nos modelos de economia de tempo, a empresa afirma que "a Coda traz todas as suas palavras e dados para uma superfície flexível".

Faz isso fornecendo visualizações personalizáveis, com base em aplicativos populares. Isso ajuda na integração, fazendo com que o desconhecido pareça instantaneamente familiar. Enquanto isso, a Coda oferece integração de aplicativos de terceiros e acompanhamento detalhado do projeto.

Coda tem uma abordagem incomum para cobrança, com apenas o "Document Maker" a um custo. Isso significa que as pessoas que visualizam e editam documentos o fazem sem nenhum custo. Uma versão gratuita suporta um pequeno número de integrações - isso aumenta com o plano Pro em US $ 10 / mês. Equipes maiores exigirão a assinatura de US $ 30 / mês.

Uber, Spotify e New York Times usam Coda em seus fluxos de trabalho.

7. Wrike

O Wrike se posicionou como um “software de colaboração e gerenciamento de projetos baseado em nuvem que se expande entre equipes em qualquer negócio. " Para isso, possui relatórios em tempo real, fluxos de trabalho de projetos baseados em blocos e o importante gráfico de Gantt Visão.

O serviço suporta colaboração, incluindo um sistema de marcação útil para fornecer feedback. Além disso, inclui ferramentas de automação e integrações para as maiores ferramentas de desktop e de colaboração. Isso inclui Google, Box, Microsoft, Adobe e mais.

O Wrike oferece um serviço escalável, começando com uma lista de tarefas compartilhada gratuita para pequenas equipes de até cinco usuários. Também há um pacote Professional (para planejamento e colaboração completos do projeto) por US $ 9,80 por mês, até 15 usuários.

O pacote de negócios abrange um máximo de 200 usuários, adicionando gerenciamento de trabalho, personalização e relatórios de executivos por US $ 24,80 por mês. Há também uma opção corporativa, com preços caso a caso. Todos os pacotes pagos começam com uma avaliação gratuita.

É uma solução popular do sistema operacional Work, já que Mars, Hootsuite e até o Google usam o Wrike.

Qual é o sistema operacional certo para sua equipe?

Claramente, as várias soluções de colaboração on-line e gerenciamento de projetos que se enquadram no "Work OS" são muito semelhantes. Você pode até ter tentado alguns deles.

Encontrar uma nova ferramenta para um ambiente baseado em equipe não é fácil. Ele deve atender aos requisitos do projeto em questão, bem como aos que se seguirão. A integração é vital; automação talvez menos. A colaboração e o controle de versão estáveis ​​são imperativos, enquanto a facilidade de uso e a integração intuitiva podem economizar horas de treinamento.

Cada uma das soluções acima oferece essas qualidades. Mas, à beira da era do sistema operacional Work, em quem você confiará para entregar o seu?

O que faz do monday.com o melhor sistema operacional?

A produtividade importa mais do que quase qualquer outra coisa. Ter as ferramentas certas para o trabalho significa que seu sistema operacional Work será o hub de eficiência de que você precisa.

Esteja você supervisionando as contas da empresa ou gerenciando um projeto de construção, precisa de um sistema operacional Work repleto de recursos. monday.com oferece tudo o que você precisa, enquanto as alternativas fornecem subconjuntos de recursos e funcionalidades, em vários graus.

É hora de adotar o conceito do sistema operacional Work e acessar fluxos de trabalho, acompanhar o progresso, comunicar, colaborar e muito mais em um só lugar.