Às vezes, o software exato de que você precisa já está ao seu alcance. Basta mexer um pouco e colorir fora das linhas para criar sua própria solução.

Embora a contabilidade possa ser a primeira coisa que vem à mente quando você pensa em um software de planilha, há muito mais possibilidades além disso. Então, quais são as outras maneiras práticas de usar o Planilhas Google? Leia mais para descobrir.

1. Acompanhe seus gastos com o Planilhas Google

Você não precisa ser um contador para acompanhe seus gastos em um software de planilha. Usando as planilhas do Google, você pode criar um rastreador mensal para ajudá-lo a controlar seus gastos e estabelecer uma linha de base para seu orçamento.

Melhor ainda, você não precisa aprender uma tonelada de fórmulas ou funções complexas para fazer o trabalho. Usando apenas três colunas - local, categoria e valor - você pode inserir suas transações diariamente e obter o total do mês. O SOMA função irá ajudá-lo a adicionar seu total geral da seguinte forma:

  1. Tipo =SOMA() na célula desejada.
  2. Coloque o intervalo de colunas entre os colchetes, por exemplo, =SOMA(C: C).
  3. Bater Digitar em seu teclado.

E adicionar totais de categoria é muito fácil com SUMIF.

  1. Tipo =SOMASE() em uma célula.
  2. Coloque o intervalo de coluna da categoria entre colchetes, seguido por uma vírgula.
  3. Digite o nome de uma categoria entre aspas, seguido por outra coluna.
  4. Adicione o intervalo da coluna de valor - ficará assim =SOMASE(B: B, “mercearia”,C: C), com os intervalos de colunas de sua planilha.
  5. Bater Digitar em seu teclado.

Usando essas duas funções, você pode criar o modelo perfeito para ajudá-lo a descobrir para onde está indo seu dinheiro.

2. Mantenha uma lista de tarefas no Planilhas Google

Seja uma lista de verificação contínua ou você está planejando um dia de recuperação, o Planilhas Google é um excelente lugar para sua lista de tarefas. Mas você não precisa reinventar a roda se quiser apenas seguir em frente. Na galeria de modelos do software, você encontrará uma solução pré-criada.

Para encontrá-lo, vá até a página inicial do Planilhas Google. Na parte superior da tela, você notará um painel onde poderá escolher Iniciar uma nova planilha ou navegue por vários modelos.

Se você não vê-lo lá, clique Galeria de modelos no canto superior esquerdo, e você o encontrará em Pessoal. Depois de clicar, está pronto para ir.

3. Colabore em projetos no Planilhas Google

Escolher a ferramenta de gerenciamento de projetos certa para você e sua equipe pode ser um desafio, especialmente quando se trata de orçamento. Se você não está pronto para investir, você pode crie um quadro de colaboração de projeto funcional no Planilhas Google isso funciona tão bem, menos alguns dos sinos e assobios - mas quem precisa deles?

Alguns exemplos de colunas que você pode incluir são:

  • Nome da tarefa —para identificar atribuições.
  • Data de vencimento — para comunicar prazos.
  • Prioridade — para mostrar se uma tarefa é urgente — ou não.
  • Status - para permitir que os outros saibam rapidamente a posição de uma tarefa.
  • Notas — para compartilhar o escopo, pensamentos e ideias sobre uma tarefa.
  • Proprietário — para atribuir uma tarefa a você e aos outros, deixando sua equipe saber quem está nela.

É preciso um pouco de planejamento inicial para configurar um quadro de projeto no Planilhas Google, mas além do benefício de economizar dinheiro, seus colegas de trabalho já podem conhecer o básico do software de planilhas, portanto, há menos explicações para você fazer.

4. Crie um calendário de conteúdo no Planilhas Google

Também não faltam opções ao escolher ferramentas de calendário de conteúdo. Realmente, pode ser opressor comparar recursos - úteis e não. Se você ainda está tentando escolher um favorito, você pode crie um calendário de conteúdo personalizado no Planilhas Google isso atenderá a todas as suas necessidades - além de realmente publicá-lo, mas a maioria dos canais sociais possui algum agendador embutido.

Aqui, você pode mapear suas postagens em colunas, como prompts, como:

  • Conta - onde você quer que ele vá.
  • Status - em que estágio o post está.
  • cópia de - o texto que você gostaria de incluir.
  • Imagem — a foto que você deseja carregar.
  • Data - quando você quiser publicá-lo.
  • Notas —pensamentos e ideias adicionais sobre a postagem e o trabalho que ela envolve.
  • Proprietário —quem é responsável pelo conteúdo.
  • links - onde encontrar a postagem mais tarde.

Assim como os botões de status no ClickUp e em outros softwares de gerenciamento de projetos, você também pode usar uma combinação de validação de dados e formatação condicional para tornar clicáveis ​​suas atualizações de progresso. Veja como:

  1. Selecione uma célula na coluna Status.
  2. Vá para Dados no menu superior, em seguida, Data de validade.
  3. Para Critério, usar Lista de itense digite as palavras que deseja usar, separadas por vírgula.
  4. Bater Salvar.
  5. Com o menu suspenso ainda selecionado, vá para o Formatar menu na parte superior da tela e clique em Formatação condicional.
  6. Sob. regra de formato na barra lateral, escolha Formatar célula se... e O texto contém.
  7. Digite o nome do status e selecione a cor de fundo que deseja associar a ele.
  8. Bater Feito e repita as etapas 5 a 7 com o restante de seus status.

Embora muitos softwares de calendário de conteúdo estejam disponíveis, por que não adaptar seu calendário às suas necessidades criando um em folhas? Melhor ainda, é grátis sem paywalls.

5. Mantenha um CRM no Planilhas Google

Outro software que pode ser um pouco complicado e caro é o CRM. Você pode criar o seu próprio com base em seus processos atuais de vendas ou serviços no Planilhas Google. Algumas colunas a serem incluídas são nome do cliente, número de telefone, e-mail, data de contato, status e notas.

Antes que você comece construindo seu CRM no Planilhas Google, você também deve considerar algumas colunas exclusivas do seu negócio e ciclo de vendas, como o produto ou serviço desejado, o problema que você está tentando resolver para o cliente ou quem é o dono conta.

Você pode decidir que está satisfeito com o CRM do Planilhas Google, mas mesmo que mude para outro software posteriormente, muitos permitem que você importe dados de planilhas.

6. Defina e acompanhe seus objetivos no Planilhas Google

Uma coisa é ter objetivos. Outra é defini-los. Você pode usar o Planilhas Google para fazer isso:

  1. Escrevendo - o que você quer fazer?
  2. Sendo específico - como você saberá quando estiver lá?
  3. Determinando seus objetivos - o que você fará para chegar lá?
  4. Dando uma linha do tempo - quanto tempo você quer que demore?
  5. Medindo - como você pode acompanhar sua meta diariamente?

Crie uma planilha simples com colunas para suas declarações de metas, detalhes, objetivos e cronogramas. Adicione outro para o progresso.

Abaixo de suas metas, crie uma tabela com os dias da semana em linhas e seus objetivos diários em colunas – por exemplo, ler 20 minutos por dia, fazer uma caminhada de 30 minutos, etc. Acompanhe sua atividade diariamente e atualize seu progresso semanalmente.

Controle sua carga de trabalho com o Planilhas Google

Você não precisa investir em um software caro para se manter atualizado sobre sua carga de trabalho. Com algum planejamento e criatividade, você pode criar a solução perfeita no Planilhas Google. O melhor de tudo é que você pode compartilhá-los facilmente com seus amigos e colegas de trabalho para trabalhar em equipe em tarefas e projetos.