Quando você não está sendo produtivo, significa que não está trabalhando no que deveria. Isso pode ser resultado de muitos hábitos, qualidades e ocorrências em sua vida. Desde distrações nas mídias sociais até um local de trabalho desorganizado, várias coisas podem acabar com sua produtividade.

Neste guia, mostraremos nove dos assassinos de produtividade mais comuns. Discutiremos por que você pode enfrentá-los, como eles podem estar acabando com sua produtividade e como você pode superá-los de forma eficaz para voltar aos trilhos.

De acordo com Informações Inteligentes, uma pessoa média gasta duas horas e 29 minutos nas mídias sociais diariamente. Pense por um segundo: quantas vezes você pegou o telefone para verificar uma notificação e, 20 minutos depois, ainda estava navegando no Twitter ou no TikTok sem pensar?

Em um momento, você estará trabalhando em algo importante e, no próximo, estará distraído pelas mídias sociais, arruinando completamente sua produtividade.

Se o seu trabalho não envolve um telefone, coloque-o em outro cômodo para ficar longe dele pelo menos enquanto estiver trabalhando. No entanto, se você estiver usando seu telefone, é melhor

use o modo de foco no iOS ou HazeOver no Android - eles ajudam você a ficar longe de notificações que distraem.

2. distrações

Qualquer coisa que não esteja relacionada ao seu trabalho, mas chame sua atenção durante o horário de trabalho, é uma distração. Pode ser um barulho, um colega amigo, o ambiente geral e até mesmo seu roedor de estimação. Não importa o motivo, distrações frequentes podem tirar seu foco e acabar com sua produtividade.

Para superar as distrações, primeiro você precisa descobrir a causa. Se for o ambiente geral, por exemplo, você pode começar mudando seu local de trabalho. Nem sempre será possível eliminar a causa - como no caso de você trabalhar em um local de trabalho movimentado - mas você sempre pode se distrair com outras coisas. Por exemplo, você pode conectar seus fones de ouvido e começar a ouvir músicas. Isso ajudará você a se concentrar mais na tarefa em questão e a minimizar as distrações ao seu redor.

3. Desorganização

Ser desorganizado fisicamente e mentalmente pode acabar com sua produtividade. A desorganização física significa que seu espaço de trabalho não está organizado, enquanto a desorganização mental significa que você não tem clareza sobre as coisas que precisa fazer - e em que ordem.

O antídoto para a desorganização é a organização. Por mais óbvio que pareça, se você se organizar (física e mentalmente), poderá ser muito mais produtivo. Comece organizando seu espaço de trabalho. Remova todos os itens desnecessários e certifique-se de estar em uma mesa organizada. Em seguida, crie um lista de tarefas no estilo Eisenhower Matrix— com base na importância de cada tarefa. Por fim, comece a eliminar as tarefas em mãos, uma a uma.

4. Falta de foco

Você nunca pode ser produtivo sem um foco forte, pois sua mente divagará para coisas diferentes. A falta de foco se deve principalmente ao estresse – que pode ser a causa de muitas coisas, como um trabalho árduo que você precisa fazer e problemas pessoais.

Não é fácil resolver esse problema, mas dar um passo para trás e repensar o que você está fazendo pode ajudar. Tente se lembrar de que, se não fizer o trabalho que precisa, ficará ainda mais estressado. Tente se motivar com o que você conquistou até agora e se esforce para continuar.

Você pode complementar isso ouvindo faixas de ruído branco- eles também aumentam seu foco e atenção.

5. Procrastinação

Você já se pegou atrasando seu trabalho, sabendo que os atrasos lhe causariam problemas? Bem, isso é procrastinação. Pode haver muitas razões pelas quais você procrastina, mas a mais dominante provavelmente seria que você acha seu trabalho muito difícil de fazer. Essa dificuldade (ou pelo menos a percepção de que sua tarefa é difícil) o deixa ansioso e, como resultado, você mergulha em outras atividades que desperdiçam seu tempo para se distrair da tarefa.

Um dos muitos maneiras de vencer a procrastinação é usar o Técnica Pomodoro para realizar suas tarefas. Isso ajuda você a se concentrar em coisas importantes, fazendo com que você divida as tarefas em tarefas mais simples e realizáveis.

6. Perfeccionismo

Ser perfeccionista pode ser uma boa característica em alguns casos, mas pode acabar com sua produtividade. Isso porque você acabará gastando muito tempo em uma única tarefa tentando torná-la perfeita, ignorando completamente o resto.

A melhor maneira de diminuir o perfeccionismo é definir um limite de tempo e focar nos aspectos positivos. Primeiro, tente terminar a tarefa no prazo atribuído. Depois de terminar, concentre-se nos aspectos positivos e pense em quanto tempo você economizou fazendo o trabalho rapidamente, em vez de se concentrar em aperfeiçoá-lo.

7. Multitarefa

Na maioria das vezes, as pessoas realizam várias tarefas ao mesmo tempo quando estão sobrecarregadas com suas tarefas pendentes. No entanto, a multitarefa pode atrapalhar seu desempenho e reduzir a produtividade. Isso porque você estará se concentrando em muitas tarefas simultaneamente e nenhuma delas receberá toda a sua atenção.

Para superar a multitarefa, você pode criar um cronograma e atribuir prazos específicos para cada tarefa—a técnica de bloqueio de tempo. Depois disso, você precisa desviar toda a sua atenção e energia para a tarefa em questão, ignorando completamente o resto.

8. Pensar demasiado

Pensar demais é como uma espiral descendente – só piora. Você continua criando cenários falsos, que o estressam e reduzem significativamente seu desempenho no trabalho. Isso desperdiça todo o seu precioso tempo que poderia ser melhor gasto na execução das tarefas que você estava pensando demais em primeiro lugar.

Há duas coisas básicas que você pode fazer para superar o pensamento excessivo:

  • Dar um passeio. Sempre que perceber que sua mente está indo para os lugares errados, respire fundo e saia da sala. Saia para passear, beba água, tome um banho — faça o que quer que ajude a evitar pensamentos inúteis.
  • Fale consigo mesmo. Diga que você pode fazer a tarefa perfeitamente e que se sentirá feliz assim que terminar.

9. Indecisão

Ser incapaz de tomar uma decisão é indecisão - um hábito feito de perfeccionismo e pensamento excessivo. Quando você se esforça demais para tomar a decisão perfeita e pensa demais por muito tempo, está sendo indeciso. Sua incapacidade de tomar uma decisão a tempo pode matar completamente sua produtividade e também afetar outras pessoas relacionadas ao seu trabalho (ou seja, sua equipe ou funcionários).

Embora o remédio mais rápido seja usar aplicativos de terceiros que ajudam na tomada de decisões, a melhor maneira de sair disso é trabalhar em suas habilidades de tomada de decisão.

Mate todos os assassinos de produtividade!

Ao superar os obstáculos de produtividade, você pode melhorar sua eficiência no trabalho e impulsionar sua carreira. Tudo o que você precisa é de uma mente focada e determinada a fazer o trabalho a tempo.

Ter um espaço digital bem gerenciado também pode aumentar sua eficiência e produtividade. Isso economizará muito tempo e o ajudará a manter o foco no que é importante.