Trabalhar em casa pode ser uma bênção para alguns e uma maldição para outros. Não importa o que você acha de trabalhar remotamente, o Amazon Alexa pode tornar a experiência muito mais agradável e aumentar sua produtividade, mesmo se você ainda estiver de pijama.
Mostraremos vários recursos do Alexa que você pode começar a usar para facilitar o trabalho em casa.
1. Use lembretes para se manter atualizado sobre sua agenda
Ao trabalhar em casa, é fácil deixar sua vida doméstica se misturar à sua vida profissional, especialmente se você não tiver um ambiente de trabalho dedicado. Uma hora pode passar rapidamente enquanto você se senta para assistir à TV durante o almoço e, antes que perceba, perdeu acidentalmente aquela reunião importante.
Ou talvez você precise de um lembrete para passear com o cachorro, beber água ou esticar as pernas. Seja o que for, o Alexa pode ajudar a mantê-lo no caminho certo. Você pode pedir a Alexa para lembrá-lo dizendo: "Alexa, lembre-me de comparecer à minha reunião às 14h55". Se você quiser repetir o lembrete todos os dias da semana, você pode dizer: "Alexa, lembre-me de alongar às 11h todos os dias dia da semana.”
Para criar um lembrete no aplicativo Alexa (disponível para iOS e Android), tocar Mais no canto inferior direito e pressione Lembretes. Selecione os azul mais para criar um novo lembrete e, em seguida, preencha o que gostaria de ser lembrado, a data e a hora e se deseja que seja repetido.
Para saber mais sobre como o Alexa pode manter você organizado, dê uma olhada em nosso artigo sobre usando Alexa como seu planejador pessoal.
2. Adicionar itens e verificar o calendário de hoje
Um recurso pouco conhecido do Alexa é que ele pode realmente se conectar ao seu calendário do Google, Microsoft ou Apple, seja pessoal ou corporativo. É bastante comum que muitas empresas usem o Outlook como seu provedor de e-mail dedicado, o que significa que você poderá vincular seu e-mail de trabalho usando a integração da Microsoft, se for o caso.
Depois de vincular sua conta, você pode dizer coisas como:
- "Alexa, o que está no meu calendário?"
- "Alexa, quando é minha próxima reunião?"
- “Alexa, agende um evento para as 14h. amanhã."
- "Alexa, mova minha reunião."
- "Alexa, cancele minha reunião."
Para vincular seu calendário, basta abrir o aplicativo Alexa e navegar até o Mais guia ao longo da linha inferior. Tocar Configurações, role para baixo e encontre Calendário. Imprensa Adicionar Conta, e selecione seu serviço de calendário (não se esqueça de trocar os perfis de voz se não for seu nome ao lado de “Oi
Agora, você pode usar qualquer um dos comandos acima para testar a funcionalidade.
3. Configurar rotinas de trabalho em casa
As Rotinas da Alexa estão no centro dos recursos de automação da Alexa. As rotinas permitem que você encadeie ações que geralmente precisam ser solicitadas individualmente, como desligar as luzes, desligar a TV e trancar as portas - tudo com uma frase.
Duas rotinas específicas podem ajudá-lo a ser mais produtivo enquanto trabalha em casa ou, pelo menos, torná-lo mais agradável.
Rotina de trabalho em casa
Você pode fazer com que o Alexa acenda as luzes do seu escritório, leia seu calendário, ligue o rádio ou seu podcast favorito e defina um lembrete para fazer uma pausa rápida em algumas horas. Para fazer isso, abra o aplicativo Alexa e toque em Mais, então rotinas. aperte o sinal de mais para criar uma nova Rotina.
Digite um nome e um gatilho, como "Alexa, vamos começar a trabalhar". Então, sob Adicionar ação, tocar Lar inteligente e ajuste suas luzes para ligar. Então aperte Calendárioe selecione Calendário de hoje. Role para baixo até Música e podcastse insira o nome do seu podcast favorito. Finalmente, escolha Personalizado e digite "lembre-me de fazer uma pausa em duas horas".
Rotina Técnica Pomodoro
Esta rotina é baseada na técnica Pomodoro, sobre a qual você pode aprender mais em nosso artigo sobre como usar a técnica Pomodoro enquanto trabalha. Essencialmente, divide seu dia de trabalho em gerenciáveis com pausas frequentes, mas curtas.
Para criar uma Rotina Pomodoro, comece escolhendo um gatilho como “Alexa, inicie o Pomodoro”. Sob Adicionar ação, tocar Alexa diz e então Personalizado para que Alexa confirme que a Rotina foi iniciada. Em seguida, selecione Espere, e defina-o para 25 minutos.
Escolher Enviar comunicado ou Notificação para Alexa dizer que é hora de fazer uma pausa, então Espere por cinco minutos. Definir outro Anúncio ou Notificação para te dizer que o intervalo acabou.
Você pode acionar a Rotina sempre que o intervalo terminar ou repetir o processo acima para criar quatro blocos de trabalho, após os quais você faz uma pausa de 15 a 30 minutos e aciona a Rotina novamente.
4. Entre em seus outros ecos
Se você trabalha com uma família em casa, sabe que, a menos que tenha uma disciplina rígida, é muito fácil fazer uma pergunta rápida e acabar conversando por 10 minutos. Se você está tentando aproveitar ao máximo seu tempo de trabalho, confiar na força de vontade pode não ser suficiente.
Em vez disso, você pode manter suas interações breves se tiver outro eco em casa com o Alexa. Usando o recurso Drop In, você pode entrar rapidamente, perguntar ao seu parceiro o que eles querem para o jantar e retomar o trabalho com o mínimo de interrupção.
Para fazer o Drop In com sua voz, basta dizer “Alexa, Drop In on (nome do dispositivo Echo)” para começar a se comunicar instantaneamente por meio de outro Echo. Como alternativa, você pode usar o aplicativo Alexa. Tocar Comunicar ao longo do fundo, então Entrar. Você pode então selecionar o dispositivo no qual deseja fazer o Drop In e começar a falar.
Exploramos esse recurso em profundidade em nosso artigo sobre como configurar e usar o Drop In.
5. Ligue para colegas e participe de chamadas em conferência
Alexa também pode fazer chamadas de trabalho muito mais rápidas, permitindo que você ligue diretamente para um número de celular. Isso significa que você pode dizer "Alexa, ligue para (nome)" para iniciar uma chamada instantaneamente, mesmo que não esteja com o telefone.
Para começar, você só precisa garantir que sua lista de contatos seja importada do seu telefone. Abra o aplicativo Alexa, toque em Mais e Configurações. Selecione Comunicação e Gerenciar contatos, então eu viroimportar contatos sobre. Como alternativa, você pode adicionar contatos individualmente em Comunicar tocando no ícone de pessoa no canto superior direito, então Adicionar contato.
Ao vincular seu calendário de trabalho, você pode participar de chamadas de Zoom e Skype com Alexa (mas não com Microsoft Teams ou Google Meet, infelizmente). Quando você tem uma reunião agendada com um ID de reunião e PIN anexados, o Alexa pode usar automaticamente esses detalhes para entrar quando você disser: "Alexa, participe da minha reunião".
6. Tocar música para ajudá-lo a se concentrar
Estar isolado em um escritório doméstico ou sem ninguém por perto pode tornar o trabalho em casa uma experiência tediosa. Sem nada para preencher o vazio, sua atenção pode diminuir rapidamente, apesar de seu trabalho ser a única coisa em que focar.
Muitos de nós acham mais fácil se concentrar com música instrumental tocando suavemente em segundo plano, e o Alexa certamente pode ajudar com isso. Se você tiver um serviço de streaming como o Spotify conectado, tente encontrar uma lista de reprodução de batidas ambiente/jazz/Lo-Fi e peça ao Alexa para tocá-la. Se você não tiver um conectado, ainda poderá pedir ao Alexa para reproduzir uma mixagem dizendo: "Alexa, toque o Deep Focus no Amazon Music".
7. Faça perguntas rápidas ao Alexa
Por fim, Alexa pode fornecer as respostas de que você precisa para todas as perguntas que não valem a pena abrir seu telefone ou outra guia para pesquisar. Por exemplo, se você precisar fazer uma multiplicação rápida, pode perguntar ao Alexa e ouvir a resposta no momento em que desbloquear o telefone.
Ou, se precisar soletrar uma palavra, pode fazer com que o Alexa soletre para você.
Além disso, você pode pedir coisas como definições, sinônimos ou até mesmo quantos dias existem entre duas datas. Claro, você também pode pedir a previsão do tempo mais recente ou como está o trânsito na hora de sair de casa.
Aumente sua produtividade com Alexa
Embora trabalhar em casa tenha seus benefícios, pode inegavelmente levar a um relaxamento não intencional, especialmente sem um ambiente de trabalho dedicado. Mas com o Alexa, ficar no caminho certo se torna muito mais fácil quando você tem um assistente inteligente para ajudá-lo.
Na próxima vez que você se sentar para trabalhar, tente definir lembretes frequentes para se levantar e se movimentar. Seu corpo (e produtividade) vai agradecer por isso.
