Enquanto você trabalha duro para se manter em dia com suas tarefas diárias, percebe que algumas tarefas em sua casa estão se acumulando. Coisas como limpar as calhas ou organizar um armário que você pretende acessar, mas itens de maior prioridade continuam atrapalhando.

Por mais indesejável que pareça, você pode precisar planejar um dia de atualização e fazer tudo de uma vez - ou pelo menos o maior número possível. O modelo de lista de tarefas no Planilhas Google ajudará você a fazer isso, além de ajudá-lo a descobrir por onde começar.

Como encontrar e usar o modelo de lista de tarefas no Planilhas Google

Depois de fazer login na sua conta do Planilhas Google, você verá uma solicitação na parte superior da página para Iniciar uma nova planilha. Aqui, você pode optar por trabalhar com uma folha em branco ou um modelo usado recentemente. O Google também sugere outros que você pode usar.

Se você não vê o Lista de afazeres modelo em exibição, você pode encontrá-lo selecionando o Galeria de modelos

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no canto superior direito. está sob o Pessoal indo perto do topo. Clique na planilha e nomeie-a Dia de Recuperação, incluindo a data ao lado.

Você notará algumas informações de espaço reservado que informam como o modelo funciona. Ele usa formatação condicional para riscar e esmaecer as tarefas à medida que você as marca. Claro, você pode mudar isso se quiser, mas sua lista de acompanhamento não precisa ser bonita para fazer o trabalho.

Como planejar um dia de recuperação usando o Planilhas Google

A ideia de um dia de recuperação é que você tente lidar com o máximo de tarefas pendentes possível dentro dessa data. Tarefas pendentes são aquelas que você quer ou precisa fazer, mas as colocou em espera para lidar com outras prioridades. Ainda assim, eles podem reclamar de você. Você provavelmente pode pensar em um ou dois agora.

Um dia de atualização limpará algumas dessas tarefas de sua mente. Você pode planejar fazer isso em um dia de folga ou em um dia que não esteja muito ocupado com outras obrigações. A ideia não é passar por todo o backlog, mas lidar com o máximo de itens possível.

Portanto, para planejar um dia de atualização usando o modelo de lista de tarefas, você não precisará da coluna de data. Em vez disso, você pode trocá-lo por Prioridade ou Peso.

coluna prioritária

A ideia de uma coluna de prioridade é atribuir um número entre um e três à sua tarefa. Um é a prioridade mais alta e três é a mais baixa. Em vez de reservar um tempo para se concentrar na ordem em que deseja fazer as coisas sem saber como será o dia, você pode escolher o que vem a seguir enquanto trabalha.

Coluna de peso

Usando uma coluna de peso, você atribui um número entre um e três com base em quanto tempo ou desafio pode ser uma tarefa. Um é o mais simples e três exigirão mais foco ou energia. Dessa forma, você não perde muito tempo organizando sua lista ao criar seu plano.

Escolha o que deseja fazer com base no tempo e em como se sente. O melhor lugar para começar é com uma de suas tarefas menos desejáveis ​​ou mais difíceis para tirá-la do caminho.

Adicionando suas tarefas

Evite pensar demais em suas tarefas ao escrevê-las. O primeiro passo é colocá-los em sua lista e o próximo é adicionar uma prioridade ou peso em vez de tentar prever a melhor ordem.

Como usar a função de classificação no modelo de lista de tarefas do Planilhas Google

Se você quiser identificar rapidamente todas as suas tarefas de maior prioridade ou aquelas com maior peso, clique nas três linhas ao lado do título da coluna. Aparece um menu onde você pode escolher Ordenar de A a Z ou Ordenar Z-A.

A classificação de A-Z fornecerá o menor número primeiro e Z-A o maior. A maneira mais rápida de interromper a classificação é usar o Desfazer opção no Editar menu ou CMD + Z ou CTRL + Z.

Algumas dicas para planejar e seguir com seu dia de recuperação

Uma coisa é fazer sua lista, mas agora você precisa seguir adiante. Depois de marcar alguns itens, você ficará feliz por ter feito isso. Aqui estão algumas dicas para manter em mente durante todo o processo:

  • Crie sua lista com antecedência para evitar usar seu tempo de recuperação para planejar. Você pode fazer isso com bastante antecedência e adicionar à medida que pensa nas coisas ou até mesmo no dia anterior. O que funcionar melhor para você.
  • Evite pensar demais ao escrever sua lista inicial. Anote as coisas conforme elas vêm até você e, em seguida, analise-as.
  • Ao percorrer sua lista para priorizar ou adicionar peso às suas tarefas, você pode notar algumas que são difíceis de colocar. Especialmente com tarefas que você mantém em atraso, você pode querer avaliar se precisa ser feito ou se pode deixá-lo ir para se concentrar em outras coisas.
  • Google Docs e Sheets são facilmente compartilháveis, o que significa que você pode fazer parceria em um dia de conversa com um amigo.
  • Não se preocupe se não conseguir terminar sua lista em um dia; simplesmente leve as tarefas para o próximo dia de recuperação. Alternativamente, escreva-os em um backlog em software como o Notion e faça-os como puder.
  • Se você está classificando suas tarefas por peso, isso não significa que você deve fazer todos os três primeiro. Vá com o fluxo sobre isso.
  • O melhor lugar para começar é a sua tarefa mais desafiadora, mas se você está lutando para se motivar, faça algumas vitórias rápidas para entrar no ritmo.
  • Para lidar com as tarefas restantes em sua lista e evitar a necessidade de outro dia de recuperação em breve, trabalhe em um item pendente por dia, se puder - mesmo que sejam apenas quinze minutos.

Fique em dia com o modelo de lista de tarefas no Planilhas Google

Enfrentar essas tarefas irritantes em sua lista de pendências é intimidante. Há uma razão para você não ter feito isso imediatamente, mas tirá-los da sua lista será um alívio. Às vezes, você só precisa de um dia de atualização para se colocar na mentalidade de fazer as coisas - e o modelo de lista de tarefas no Planilhas Google é o lugar perfeito para um planejamento sem complicações.