O Microsoft Teams foi lançado mundialmente em 17 de março de 2017. Desde então, mais de um quarto de bilhão de pessoas escolhem o Microsoft Teams como sua plataforma de comunicação empresarial preferida.
À luz desse sucesso, a Microsoft também não parece estar descansando sobre os louros e trouxe continuamente novos recursos e refinou os antigos, com um fluxo saudável de atualizações. Este ano não foi diferente, com algumas grandes inovações e novos recursos chegando à plataforma. Vamos dar uma olhada abaixo em alguns dos melhores novos recursos para o Microsoft Teams.
1. Atribuir assentos no modo Juntos
O modo Juntos dá um novo toque às reuniões virtuais e permite que os organizadores e apresentadores da reunião atribuam "assentos" aos participantes da reunião. O objetivo aqui é fazer com que os participantes se sintam mais como se estivessem na mesma sala. Quando um assento é selecionado, o avatar do participante será mostrado no assento e ficará visível para todos.
Uma vez ativado, você pode selecionar diferentes planos de fundo para se adequar ao tipo de reunião, desde um auditório ou escritório até um café ou pátio. Em seguida, para aproveitar ao máximo sua reunião, confira estes dicas para realizar reuniões produtivas no Microsoft Teams.
Para experimentar o modo Juntos, você precisará de pelo menos quatro pessoas presentes na reunião, momento em que poderá ativá-lo clicando em: Mais ações >Modo Juntos (Antevisão.) O menu suspenso Mais ações é representado pelo ícone de reticências, na barra de navegação superior.
2. Exibir conteúdo compartilhado em uma janela separada
Qualquer pessoa que use um sistema de vários monitores apreciará o novo recurso pop-out adicionado para conteúdo compartilhado. Anteriormente, você só podia exibir experiências individuais de bate-papo, reunião e chamada do Teams em uma janela separada.
Agora, sempre que um apresentador compartilhar conteúdo em uma reunião, seja na tela, no PowerPoint Live ou no quadro de comunicações, você pode colocá-lo facilmente em uma janela separada. Este é um ótimo acréscimo porque agora você pode manter um olho em sua reunião para rastrear quem está dizendo o quê e outro no conteúdo compartilhado.
Para experimentar você mesmo, clique no botão Aparecer botão, na barra de navegação superior sempre que um apresentador estiver compartilhando conteúdo em uma de suas reuniões. Para retornar o conteúdo à exibição principal da reunião, basta fechar a janela.
3. Legendas traduzidas ao vivo no Teams Premium
Um recurso premium introduzido no Microsoft Teams é o Live Translated Captions Service. Por enquanto, está disponível para todos os clientes. Isso mudará assim que o Microsoft Teams Premium for lançado e estiver disponível como um complemento opcional. A boa notícia, no entanto, é que se o organizador da reunião tiver uma licença premium, todos os participantes poderão usar o serviço e desfrutar de legendas ao vivo, mesmo que estejam em uma conta gratuita.
O serviço oferece traduções em tempo real com IA de 40 idiomas falados. Em nossos testes, o serviço conseguiu acompanhar os falantes nativos de alemão e inglês e fornecer traduções muito precisas entre os dois.
Para habilitar legendas ao vivo durante uma reunião, clique em Mais ações > Ative as legendas ao vivo na barra de navegação superior.
4. Modo Companion atualizado para usuários do Android
Recursos que antes estavam disponíveis apenas para iOS finalmente chegaram ao Android. O modo Companion para Android foi completamente atualizado e agora oferece suporte a recursos de engajamento como bate-papo, reações ao vivo e Microsoft Whiteboard.
Agora, a partir do seu dispositivo, você pode facilmente; participe de uma reunião, veja a lista de participantes, dê reações ao vivo e use o gesto de mão levantada. Além disso, você também pode acessar os controles de reuniões e dispositivos, como a capacidade de ativar e desativar o som do microfone, compartilhar sua tela ou qualquer aplicativo aberto e ativar ou desativar as câmeras da sala.
Download: Microsoft Teams para Android | iOS (Livre)
5. Histórico detalhado de chamadas
Até agora, o histórico de chamadas no Microsoft Teams sempre foi um sucesso ou um fracasso. No passado, você realmente não conseguia obter tanta informação dele. Agora, ele foi refinado e oferece uma visão abrangente das chamadas recebidas e efetuadas, se as chamadas foram ou não transferidas ou encaminhadas e como elas foram controladas após o recebimento.
Com a última iteração do Microsoft Teams, agora você pode acessar gravações de chamadas e transcrições de dentro dos detalhes da chamada, um recurso que muitas pessoas na comunidade têm pedido, por às vezes.
6. Modelos conectados do Microsoft 365
Os modelos conectados são uma integração entre os modelos do Microsoft Teams e os modelos do SharePoint. Até agora, os administradores precisavam implantar um modelo do Microsoft Teams ou um modelo do SharePoint, dependendo de suas necessidades organizacionais.
Um modelo do Microsoft Teams é um mecanismo usado para implantar modelos personalizados em toda a organização. Da mesma forma, os modelos do SharePoint são usados por administradores e desenvolvedores para criar sites altamente personalizáveis com páginas e web parts pré-preenchidas. Para mais informações, confira nosso artigo sobre Sites do Microsoft SharePoint explicados.
Agora, com modelos conectados, os administradores podem criar modelos versáteis que incorporam elementos e recursos do SharePoint.
É fácil ser um jogador de equipe com o Microsoft Teams
A Microsoft não parece estar desacelerando quando se trata de manter o Teams rico em recursos e atualizado, para a próxima geração de empresas conectadas. Com isso em mente, a Microsoft se comprometeu a lançar atualizações menores para as equipes uma vez por mês, de acordo com sua nova cadência de desenvolvimento.
As formas remotas e híbridas de trabalhar estão, sem dúvida, se tornando o novo normal, e isso provavelmente impulsionará ainda mais a inovação. É reconfortante ver a Microsoft dobrando isso e fornecendo recursos tanto no Teams quanto em seus outros produtos que atendem a isso.
Há, no entanto, uma forte concorrência de empresas como Zoom e Google Meet, mas é improvável que isso detenha a Microsoft em qualquer sentido significativo, pois seus A oferta do Microsoft 365 recém-atualizada e renomeada, com o Teams no comando da comunicação empresarial, é o conjunto completo para praticamente qualquer empreendimento.
Melhorando a produtividade com o Microsoft Teams
O Microsoft Teams continua a impressionar e recursos como atribuição de licenças, modo complementar do Android, e legendas traduzidas ao vivo percorrem um longo caminho para preencher a lacuna entre trabalhar em casa e o escritório.
