Ser o serviço de e-mail mais popular do mundo significa que o Gmail tem um suprimento infinito de aplicativos, extensões e complementos de terceiros criados por desenvolvedores. Desde adicionar notas e comentários como o Google Docs até enviar notas de voz por e-mail, essas são algumas das novas extensões mais produtivas para o Gmail.
Você já recebeu um e-mail de trabalho de um chefe ou cliente, clicou em Responder a todos para discuti-lo internamente com sua equipe e esqueceu de remover o chefe ou o cliente? É um desastre! Mas o Gmail não lhe dá muitas opções para discutir um e-mail, além de iniciar um novo tópico de e-mail com sua equipe ou levar a conversa para uma plataforma totalmente diferente.
Email Comments é um complemento bacana e brilhante para discutir e-mails com algumas pessoas marcadas nele, enquanto outras não podem vê-lo. Funciona exatamente como os comentários no Google Docs, mas no Gmail. A extensão coloca um ícone de comentários na barra lateral do Gmail. Abra um e-mail e clique nesse ícone para ver uma janela pop-up de comentários para essa mensagem ou tópico.
Nesta janela, os participantes são marcados em verde (podem ver os comentários) ou vermelhos (não podem ver os comentários). Portanto, agora, enquanto o encadeamento de e-mail principal continua com as idas e vindas necessárias, você também pode conversar com sua equipe na janela de comentários de e-mail à medida que as mensagens principais progridem.
2. Pausar Gmail (cromo) e Snailbox (Web): pausar e-mails recebidos, entregá-los mais tarde
E-mail é uma distração no trabalho. Sempre que você receber uma notificação, verifique-a para garantir que não perdeu nada importante. Uma técnica de produtividade popular para superar o vício em e-mail é impedir que os e-mails cheguem à medida que são enviados e que sejam exibidos na programação que você decidir.
Pausar o Gmail adiciona um útil Pausar caixa de entrada botão logo abaixo do botão Escrever no Gmail. Quando quiser uma sessão de trabalho focada, clique no botão e escolha quanto tempo depois deseja que ela seja retomada automaticamente. Claro, você também pode retomá-lo manualmente a qualquer momento. Não há nada mais do que isso, tornando esta uma das implementações mais simples e elegantes de pausa de e-mail que já vimos.
Snailbox é um serviço da web que deseja manter um lote de seus e-mails até que eles possam ser enviados em uma programação definida por você. Você terá que criar uma programação com base no seu fuso horário para enviar e-mails em determinados intervalos. Você pode enviá-lo várias vezes ao dia ou até mesmo de hora em hora. A qualquer momento, você pode fazer login no Snailbox para liberar o lote pausado ou clicar no rótulo do Snailbox na caixa de entrada do Gmail para ver os e-mails. O Snailbox é gratuito por duas semanas, após o que custa $ 5 por mês.
Download: Pausar o Gmail por cromada (Livre)
3. E-mail Vocal (Chrome): envie notas de voz rápidas via Gmail que qualquer pessoa pode abrir
Às vezes, você não deseja (ou não pode) digitar uma longa mensagem de e-mail para explicar o ponto que deseja transmitir. Os aplicativos de bate-papo oferecem a capacidade simples de enviar uma mensagem de voz gravada, então por que você não pode fazer isso com o e-mail? Bem, agora você pode com o Vocal Email.
A extensão adiciona um botão à sua caixa de composição para gravar um clipe de áudio de até um minuto de duração. Uma vez feito isso, você pode adicioná-lo como um anexo de MP3 ou vinculá-lo se quiser economizar espaço. O anexo MP3 é mais conveniente para o destinatário, pois não precisa instalar nada para ouvir seu clipe; o arquivo de áudio pode ser reproduzido pelo correio. Se eles abrirem o link, serão direcionados para o aplicativo da web Vocal, onde o clipe é armazenado em sua conta e pode ser reproduzido indefinidamente.
A versão gratuita do Vocal permite 50 gravações de clipes de áudio de um minuto por mês. O plano Business permite 200 clipes por mês sem limite de tempo de gravação e adiciona vantagens como transcrição automática no aplicativo Vocal.
Download: Vocal para cromada (Livre)
Para quem usa a caixa de entrada exclusivamente para falar com clientes e clientes, você precisa de uma forma de adicionar suas anotações para cada contato. Algumas extensões já fazem isso, mas você não pode acessar essas notas quando estiver usando o Gmail em seu telefone.
Mas os complementos do Google Workspace Marketplace funcionam não apenas na área de trabalho, mas também no Gmail Mobile. Esses aplicativos se encaixam na barra lateral do Gmail, uma das melhores novos recursos do Gmail. Para instalar o aplicativo Contact Notes CRM e configurá-lo, você ainda precisará acessar o Gmail no desktop pela primeira vez.
Quando estiver funcionando, abra um e-mail e inicie o Contact Notes CRM na barra lateral. O painel é onde você escreve notas para este contato para que possa acompanhar as indicações pessoais ao interagir com eles. Se você estiver em sua caixa de entrada principal, o painel mostrará todas as suas notas mais recentes em diferentes contatos.
5. fluxo de correio (Chrome): poderoso sistema de gerenciamento de e-mail para organizar projetos
Mailflow é um sistema de gerenciamento de e-mail tremendamente poderoso que funciona dentro do Gmail para organizar seus mensagens, compartilhe tarefas e agendas com equipes e crie tabelas de informações relevantes de seu e-mails. Caso você não queira várias extensões, ele também inclui alguns dos recursos dos outros complementos deste artigo.
Para organizar e-mails, você terá que criar projetos selecionando alguns modelos: apenas e-mails, projeto, CRM simples, suporte, contratação ou tarefas. Isso cria diferentes tipos de sistemas de gerenciamento de e-mail. Você pode adicionar qualquer e-mail a um projeto e o Mailflow extrairá automaticamente elementos essenciais como anexos, prazos, informações pessoais de assinaturas, etc.
Ao abrir um e-mail, você pode aprimorá-lo com o Mailflow de várias maneiras. Realce qualquer texto do e-mail para transformá-lo em uma nota ou tarefa. Você pode adicionar comentários a qualquer e-mail, assim como os comentários do Google Docs. Se o projeto for compartilhado com outras pessoas, você pode atribuir tarefas aos membros ou endereçar notas e comentários diretamente a eles.
Em suma, o Mailflow faz um excelente trabalho ao organizar e-mails para projetos em um sistema conciso e fácil de entender. Ao compartilhá-lo com colegas, você também evitará encaminhamentos intermináveis, tópicos de e-mail editados e envio e recebimento de anexos. Nós colocaríamos isso com o melhores complementos do Gmail para aumentar a produtividade.
A versão gratuita do Mailflow permite gerenciar 25 tópicos de e-mail e ter até cinco convidados gratuitos. Em nossa opinião, isso é suficiente para indivíduos organizarem de dois a três projetos em um sistema que faça sentido para você. Mas se você quiser usá-lo com equipes para gerenciar mais projetos, obtenha o Mailflow Pro ilimitado por US$ 9 por mês.
Download: Fluxo de correio para cromada (Livre)
Não instale muitas extensões!
Embora estejamos recomendando vários complementos e extensões diferentes para o Gmail neste artigo, você provavelmente deseja ser mais seletivo sobre quais instalar. Por mais úteis que sejam todas essas extensões, lembre-se de que elas tornarão seu navegador mais lento. Dito isso, não há esse impacto ao instalar os complementos do Google Workspace Marketplace, então vá à loucura com isso.
