A reunião diária em pé tem sido amplamente adotada entre equipes remotas e presenciais. Quer você já o use ou esteja pensando em adotá-lo, esses aplicativos gratuitos de reunião em pé permitem uma verificação rápida do status de todos os membros de sua equipe.
A reunião em pé é um recurso obrigatório de frameworks ágeis e scrum para equipes ou indivíduos. A ideia é fazer uma breve reunião em que cada membro da equipe atualize os outros sobre suas conquistas ontem, seus objetivos hoje e quaisquer obstáculos que possam enfrentar para atingir esses objetivos. Se executada de forma eficiente, a reunião diária em pé não deve levar mais de um minuto por pessoa presente. E esse tipo de eficiência e facilidade são o que essas ferramentas de reunião em pé irão garantir.
1. Espinafre (Web): Chamadas de vídeo de reuniões diárias, ao vivo ou assíncronas
O Spinach se concentra em tornar as reuniões diárias o mais rápidas e bem organizadas possível. É gratuito para equipes de até nove pessoas e possui uma configuração simples que se integra ao Zoom, Google Meet, Slack e Jira.
Antes do início da reunião, o Spinach enviará um lembrete diário no Slack por meio do bot Spinach para preparar suas atualizações respondendo ao bot. Você também pode obter essas atualizações por meio do Spinach usando um aplicativo de mensagens diferente. As perguntas já são definidas pelo líder da equipe. Quando todos estiverem prontos, você pode iniciar a videochamada da equipe ao vivo ou executar uma reunião assíncrona por videochamada em pé.
Espinafre alterna sistematicamente as perguntas e atualizações para todos os membros. Há também um cronômetro para evitar que alguém demore muitos minutos. Essa organização é necessária para garantir que as reuniões em pé não saiam dos trilhos.
O aplicativo incentiva os usuários a não entrar em discussões durante a reunião em pé e salvar esses acompanhamentos adicionando-os aos "Tópicos da equipe" durante a reunião. Então, quando a reunião terminar, os membros da equipe podem escolher abordar esses tópicos ou deixar que apenas os membros interessados lidem com eles entre si.
Após as reuniões, o Spinach envia um resumo da reunião por meio do bot do Slack. Você também pode fazer login no aplicativo Spinach para ver esses resumos e o histórico anterior.
2. indiferença (Web): Melhores equipes de reuniões diárias para check-ins assíncronos
O Undiffer é a melhor ferramenta para executar uma reunião diária clássica de forma assíncrona. Isso significa que um conjunto comum de perguntas diárias é feito aos membros da equipe, que podem atualizá-las conforme sua conveniência. É especialmente eficaz para equipes remotas em que os colegas trabalham em fusos horários diferentes, mas você também pode usá-lo em um escritório comum apenas para manter todos no caminho certo.
O aplicativo oferece quatro perguntas diárias: o que você realizou ontem, no que está trabalhando hoje, se há algo bloqueando seu progresso e seu humor atual (em uma escala de emojis sorridentes). Tudo o que você escreve como resposta aparece como um item da lista de verificação. Você pode continuar marcando essas caixas enquanto realiza tarefas, que aparecerão automaticamente no dia seguinte em sua lista "o que você realizou ontem".
Os gerentes ou membros que desejam verificar outros colegas de equipe podem obter informações instantâneas. O painel, por exemplo, mostra o humor da equipe hoje e quantos membros fizeram check-in. Você também pode ver estatísticas avançadas em diferentes períodos, como quantos gols e bloqueadores foram adicionados, quantos foram alcançados e o humor geral da equipe.
Todos os dados são fáceis de navegar e examinar, assim como atualizar o standup diário. Transformá-lo em uma lista de verificação também é uma boa ideia para sua equipe usar como uma lista de tarefas do dia e dá a eles uma sensação de realização quando marcam as tarefas como concluídas.
3. tatu (Web): Kanban Board atende reuniões diárias
Muitas vezes, os especialistas em produtividade fazem você escolha entre kanban e scrum como sistemas de gestão. A Armadill adota uma abordagem um pouco diferente, usando os melhores recursos do quadro kanban e a simplicidade das reuniões diárias para criar um híbrido.
Existem apenas três quadros no Armadill: Backlog, Today e Done. Você adiciona cartões a cada um para atualizar sua equipe sobre o status do dia, da mesma forma que faria em uma reunião diária. Depois de preencher seus cartões, clique no botão "Comunicar metas" para adicioná-lo ao feed diário da equipe.
Toda a equipe pode ver o que cada um adicionou aos seus três quadros. nesta alimentação diária. Quando alguém arrastar e soltar um cartão de um quadro para outro e clicar no botão denunciar, ele será sincronizado no feed. É semelhante a realizar uma reunião diária em pé de forma assíncrona, mas sem a parte real da "reunião".
4. geekbot (Chat Bot): reuniões diárias em Slack e Microsoft Teams
Para equipes que usam um aplicativo de bate-papo como Slack ou Microsoft Teams, o Geekbot é a solução perfeita para fazer com que todos participem de uma reunião diária. É gratuito para equipes de até 10 usuários e há opções de preços diferenciados.
Todos os dias, o Geekbot faz a todos os usuários o conjunto de perguntas habituais: o que eles realizaram, objetivos para hoje, obstáculos que podem enfrentar e seu humor atual. Os participantes podem digitar as respostas no Slack e usar emojis e mencionar usuários ou canais para receber alertas.
As respostas são então atualizadas no canal #status. Aqui, os membros da equipe podem ver o que os outros estão fazendo e discutir mais, se necessário. O canal de status também mostra outros insights, como o humor da equipe para hoje.
Você também pode fazer perguntas ao Geekbot para verificar os status rapidamente. Por exemplo, escrever "No que X está trabalhando esta semana" mostrará todos os objetivos inacabados de X em um resumo rápido.
O Geekbot também pode ser usado para outros fins, como retrospectivas, pesquisas e 1 a 1. Se você deseja uma opção mais poderosa, mas paga, confira nossa análise de Standuply para equipes Slack e MS.
5. Trechos de equipe (Web): Melhor aplicativo para reuniões diárias via e-mail
Algumas equipes preferem se comunicar por e-mail em vez de envolver muitos aplicativos, videochamadas e mensagens. Vimos alguns modelos de e-mail gratuitos para reuniões diárias e outros recursos, mas recomendamos pagar US$ 2 por usuário para usar o Team Snippets.
É uma implementação perfeita da reunião diária para ser usada inteiramente em sua caixa de entrada. Você receberá as três perguntas padrão diariamente, com uma caixa de diálogo para preencher as respostas. Separe seus pontos usando um hífen para iniciar a linha para que apareçam como marcadores no resumo final. O resumo é simples, direto ao ponto e permite que você responda a membros individuais "comentando" em seu snippet.
Os administradores podem definir a frequência, o tempo e as perguntas personalizadas do e-mail para a reunião diária. O Team Snippets valoriza a privacidade, pois transfere dados por meio de conexões seguras e não os vende a terceiros.
Mantenha os Standups em Status, Não Discussões
Quer você use uma ferramenta ou realize reuniões pessoalmente com os membros de sua equipe, existem duas estratégias bem-sucedidas para evitar que as reuniões diárias saiam do rumo. A primeira é definir um cronômetro para que todos os participantes emitam sua atualização, geralmente cerca de um minuto. Você pode querer experimentar o excelente e gratuito Brinde Diário ferramenta para definir um cronômetro de um minuto para cada participante em uma reunião em pé.
A segunda é não entreter discussões. Isso pode acontecer com mais frequência na parte "obstáculos e bloqueios", onde os membros da equipe podem se sentir atacados ou culpados. Mas a pessoa que dirige a reunião deve definir uma regra estrita de que a reunião inicial é apenas para atualizações de status. Qualquer discussão sobre essas atualizações será feita após a reunião entre as partes relevantes para evitar a perda de tempo de outras pessoas.
